0504088 инвентаризационная опись наличных денежных средств

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись

Нормативно-правовая база

Инвентаризационная опись, или, как ее еще называют, сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов, отражает оперативный результат проверки в государственных и бюджетных учреждениях. Реестр имеет унифицированную форму — ОКУД 0504087 инвентаризационная опись. Она утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. С 01.01.2018 применяется обновленный формат сличительной ведомости, бланк и регламент заполнения которой закреплены в Приказе Минфина РФ № 194н от 17.11.2017.

Вот так выглядит инвентаризационная опись, бланк скачать (форма ОКУД 0504087) можно бесплатно.

Важные изменения

Начиная с января 2018 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087. Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения.

Добавились новые графы:

• 8 — статус объекта учета;
• 9 — целевая функция актива;
• 10 — счет бухгалтерского учета;
• 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.

Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.

Инструкция по заполнению

Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.

В описи подлежат заполнению следующие разделы:

• вводная часть;
• расписка;
• табличная часть.

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.

После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.

Далее заполняется табличная часть. В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18. На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы:

1. Указывается номер фонда по порядку.
2. Вводится наименование нефинансового актива.
3. Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
4. Вносится единица измерения.
5. В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
6. В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
7. В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
8. В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
9. В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:

1. В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.

В обновленную форму 0504087 добавилась страница № 4, в которой ответственные лица соглашаются с результатами проведенной инвентарной процедуры и приводят свои заключения по итогам проверки. Также на четвертой странице отмечаются причины обнаруженных расхождений.

Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. ФОРМА no. 0504088

Приложение N 1
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 сентября 2005 г. N 123н

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ___
наличных денежных средств
———-¬
¦ КОДЫ ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0504088 ¦
+———+
от «__» ___________ 200_ г. Дата ¦ ¦
+———+
Учреждение _______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+———+
Структурное подразделение ________________________________ ¦ ¦
+———+
Единица измерения: руб. __________________________________ по ОКЕИ ¦ 383 ¦
+———+
Материально ответственное лицо ___________________________ ¦ ¦
L———-
Место проведения
инвентаризации ___________________________________________
Приказ (распоряжение) ——————¬ ———-¬
о проведении номер ¦ ¦ дата ¦ ¦
инвентаризации: L—————— L———-
Место проведения
инвентаризации ___________________________________________
——————¬ ———-¬
Дата начала ¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
инвентаризации L—————— инвентаризации L———-
——————————————————————¬
¦ РАСПИСКА ¦
¦ (оформляется до начала инвентаризации) ¦
¦ ¦
¦ К началу проведения инвентаризации все расходые и приходные ¦
¦ документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все ¦
¦ денежные средства, поступившие на мою ответственность, ¦
¦ оприходованы. ¦
¦ ¦
¦ Материально ¦
¦ ответственное лицо ___________ _________ ______________ ¦
¦ (должность) (подпись) (расшифровка ¦
¦ подписи) ¦
¦ ¦
¦»__» ___________ 200_ г. ¦
L——————————————————————
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в настоящей
описи, находятся на моем ответственном хранении.
Объяснение причин излишков или недостач __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Материально
ответственное лицо ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«__» __________ 200_ г.
Заключение комиссии: _____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель
комиссии ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены
комиссии ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«__» __________ 200_ г.
Форма 0504088 с. 2
По данным инвентаризации установлено следующее:
————-T————-T————-T—————————-
Наименование¦ Фактическое ¦ Учтено ¦ Результаты инвентаризации
показателя ¦ наличие ¦ +————-T—————
¦ ¦ ¦ излишки ¦ недостача
+——T——+——T——+——T——+——T——-
¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в
¦рублях¦валюте¦рублях¦валюте¦рублях¦валюте¦рублях¦валюте
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————-+——+——+——+——+——+——+——+——-
Итого ¦ ¦ х ¦ ¦ х ¦ ¦ х ¦ ¦ х
L——+——+——+——+——+——+——+——-
Итого: по фактическому наличию _______________________________________
(сумма прописью)
по учетным данным _____________________________________________
(сумма прописью)
—————¬
Последний номер: приходного кассового ордера ¦ ¦
L—————
—————¬
расходного кассового ордера ¦ ¦
L—————