Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Денежная премия это

Премии

Премия — это денежная выплата сотруднику сверх основного оклада. Цель вознаграждения — мотивация работника на дальнейшую успешную трудовую деятельность.

Сотрудникам всегда приятно получить премию от работодателя. Для руководства же — это прекрасный способ дополнительной мотивации, поощрения своих подчиненных.

Поговорим подробнее о понятии «премия»: каких видов бывают премиальные выплаты и что за функции они выполняют?

Что такое премия?

В Трудовом кодексе РФ сказано, что премия — необязательный вид выплаты. Вопрос о том платить или не платить денежное вознаграждение в виде премии своим подопечным на усмотрении у работодателя. То, каким образом будут выплачиваться премиальные деньги, тоже зависит от решения начальства.

Тем не менее, решение об отмене выплаты или ее снижении должно быть справедливо обоснованным.

Основные виды премий

Премиальные выплаты можно разбить на следующие категории:

  • Индивидуальная премия выплачивается отдельному сотруднику за определенные достижения.
  • Коллективная премия начисляется отделу, цеху, команде за их общие достижения.
  • Денежная премия выплачивается в денежном эквиваленте.
  • Товарная премия выплачивается в виде ценного подарка.
  • Абсолютная премия начисляется в твердом размере.
  • При начислении относительной премии учитываются индивидуальные проценты и набавки.
  • Премия общего характера выплачивается при достижении высоких результатов в работе.
  • Премия специального типа начисляется за выполнение специальных задач.
  • Премии систематического характера начисляются регулярно.
  • Премии единовременного характера выплачиваются единожды.
  • Производственная премия начисляется систематически: за квартал, полугодие и т. д. Такие премии выплачиваются сотрудникам, как благодарность за добросовестный труд и выполнение рабочих обязанностей
  • Поощрительная премия не имеет отношения к трудовым обязанностям сотрудника. Такая премия может выплачиваться:
    1. За выслугу лет.
    2. К юбилею или любой другой праздничной дате.
    3. По завершении очередного трудового года.

Функции премий

Главной мотивацией любого работающего гражданина являются деньги.

Этот инструмент в руках работодателя способный заинтересовать работника, побудить его к улучшению качества своей работы, к дальнейшему профессиональному росту. Финансовая удовлетворенность дает сотруднику понять, что за рабочее место нужно «держаться». В конце концов, это прекрасная возможность для работодателя без лишних слов сказать своим сотрудникам: «Спасибо за проделанную работу!»

Основы премирования работников

Для того чтобы схема премирования сотрудников организации работала четко и отлажено, необходимо грамотно обозначить важные моменты в одном из локальных официальных документов. Это может быть:

  • Положение о премировании;
  • Коллективный договор;
  • Трудовой распорядок;
  • Приказ о премировании сотрудников;
  • Другой локальный официальный документ;

В документе о премировании обязательно должны быть обозначены следующие моменты:

  • Условия премирования сотрудников.
  • Показатели, в соответствии с которыми будет начисляться премия.
  • Размеры премии.
  • Источник финансирования этой статьи расхода.
  • Список премируемых специалистов.

Как бы «сладко» ни звучало слово премия, часто на этой почве возникают конфликтные ситуации. Именно по этому работодателю необходимо грамотно составлять нормативные документы. Так или иначе, любые несогласия по вопросам премирования решаются в порядке трудового спора.

За что можно выплатить единовременную премию

Виды премирования работников

По трудовому кодексу выплата премии является одной из сторон системы оплаты труда. Разрабатывается она в соответствии с нуждами и спецификой деятельности конкретной организации. Законом не установлено конкретных критериев и размеров поощрения работников. Как поощрить сотрудников — внутреннее решение руководства компании.

Ежемесячные премии устанавливаются, как правило, в размере определенного процента к окладу. Допускается и выплата ежемесячного поощрения в фиксированной сумме. Выдается оно одновременно с перечислением окладной (тарифной) части.

Единовременно допустимо выплачивать поощрения по результатам деятельности организации или лично сотрудника. Коллективным договором иногда устанавливают и социальные выплаты, связанные со значимыми событиями в жизни работника и не связанные напрямую с выполнением должностных обязанностей.

Премирование, связанное с производственными показателями

Премирование за производственные результаты может носить разовый характер. Для этого в организации принимают решение выплатить единовременно поощрение за выполнение какой-либо разовой работы, внедрение разработки и др. Часто премии предусматриваются по итогам работы за год. Такое премирование всегда связано с результатами трудовой деятельности.

Социальные единовременные поощрения

Выплата премии сотрудникам, кроме поощрения за трудовые показатели, осуществляется и по социальным причинам, например, к празднику. Такие поощрения не зависят от квалификации или достигнутых показателей работы. Формулировка основания для премирования работников в связи со значимыми событиями допустима следующая:

  • премия к юбилею или к дню рождения;
  • по случаю рождения ребенка;
  • по поводу вступления в брак.
Читать еще:  Бюджетирование и управление денежными потоками

Документальное оформление

Как правильно оформить начисление единовременного поощрения сотрудникам?

Размер и порядок премирования работников необходимо предусмотреть в положении о премировании или ином локальном нормативном акте организации.

Разовое начисление премии работнику оформляется приказом руководителя. Формулировки для премирования сотрудников должны позволять точно определить, с связи с чем производится выплата. Это важно, чтобы причина начисления была понятна работнику, а у контролирующих органов не возникло претензий в том, правильно ли производится налогообложение.

Налогообложение

Порядок обложения НДФЛ не зависит от того, за что выплачивается разовая премия. Облагается она в общем порядке. Наиболее распространена ставка 13% налога, установленная для налогоплательщиков – резидентов РФ.

Начисление страховых взносов на единовременное поощрение сотрудников, связанное с трудовыми показателями, особенностей не имеет. А вот об обложении начисления к праздничным датам существует две точки зрения. Минфин считает, что их необходимо облагать в полном размере, ссылаясь на то, что эти выплаты не поименованы как необлагаемые в ст. 422 НК РФ (Письмо № 03-15-06/76608 от 25.10.2018).

Судьи не поддерживают Минфин и высказывают иную точку зрения. ВС РФ в Определении № 310-КГ17-19622 от 27.12.2017 сделал вывод, что премирование к праздничной дате не подлежит обложению страховыми взносами, так как не связано с оплатой труда.

Таким образом, если не начислить взносы на эту выплату, то налоговая инспекция при проверке скорее всего доначислит взносы, пени и штраф. Но свою позицию есть шанс отстоять в суде.

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет предусматривает отражение начисления по кредиту счета 70. Если начисление относится к трудовой деятельности, то корреспондировать его надо с затратными счетами. А если выплата носит социальный характер, то со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Премия

Содержание

Премия – это инструмент материальной мотивации сотрудников, денежное поощрение за качественную работу, которое выплачивается в дополнение к основной зарплате.
В большинстве организаций успешно внедрена и действует система премий и надбавок, но проблема в том, что эти выплаты никак не зафиксированы документально, а поэтому имеют ряд негативных последствий:

  1. Если премиальные выплаты не учтены в налоговом учёте, значит, эти деньги невозможно отнести к валовым расходам и таким образом пересчитать сумму налогов на прибыль.
  2. Неофициальные премии («в конверте») не считаются частью заработной платы, с них не выплачиваются отчисления в фонды, а значит, эти суммы не влияют на расчет отпускных и социальных пособий – что в конечном итоге невыгодно для работника.
  3. С неофициальными платежами есть риск возникновения претензий со стороны налоговой и судовых исков со стороны подчиненных.

Помимо трудового договора политику премирования можно изложить в отдельном локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или разработать отдельное Положение о премировании.
В таком случае в этих документах могут значиться следующие виды премий, которые будут включены в зарплатную сумму:

  1. За результаты труда сверх установленной нормы (например, увеличение объема продаж, количества привлеченных клиентов, нормы выработки на производстве и проч.). Важный нюанс: стандартные объемы работ и формулы начисления премий должны быть задокументированы и донесены к сведению сотрудников.
  2. В связи с окончанием долгоиграющего проекта.
  3. За активное участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, укрепляющих репутацию и имидж предприятия;
  4. По результатам проведенных государственными органами проверок с положительными результатами.
  5. За стаж непрерывной работы.
  6. За улучшение качества продукции.

В целом можно выделить два типа премиальных выплат:

  1. Премирование стимулирующего характера, на основании заранее установленных конкретных показателей и условий. Этот инструмент мотивации носит регулярный, систематический характер. Сотруднику известно, за какие именно трудовые результаты ему положена премия, может рассчитывать на нее и требовать выплаты. Работодатель в таком случае обязан сделать перерасчет.
  2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Эти премии обычно бывают разовыми и эпизодическими. Решения об их выплате или невыплате принимаются исключительно решением руководителя и не могут быть оспорены. Такие виды премий оформляются на основании приказа руководителя организации по утвержденной форме.
Читать еще:  Цикл оборота денежных средств

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Что представляет собой ежемесячная премия, каков порядок ее начисления и выплаты

Ежемесячное премирование работников, как и основная заработная плата, относится к выплатам, составляющим вознаграждение за труд. Расскажем, как правильно его обосновать и начислить, кроме того, поговорим об отражении ежемесячной премии в бухгалтерском и налоговом учете.

Законодательная база

Статьей 129 (ч. 1) ТК РФ законодатель утверждает, что премия, в том числе и ежемесячная, является частью оплаты труда работника, выплатой, стимулирующей, поощряющей труд.
Премия, однако, не является обязательной выплатой, т.е. у работодателя отсутствует обязанность выплачивать ее членам трудового коллектива. Однако это не означает, что администрация может произвольно выдавать ежемесячные премии и лишать этих выплат.

Если премия упомянута в коллективном договоре, в трудовом соглашении, в ЛНА (например, «Положение о премировании») как обязательная к выплате каждый месяц, администрация обязана ее начислять и выплачивать.

Примечательно, что Минтруд считает возможным установление основной заработной платы меньше МРОТ, если стимулирующая выплата в сумме с основной не ниже МРОТ за месяц (письмо №14-О/10/В-4085 от 5/06/18 г.).

Из анализа законодательства следует, что ежемесячная премия, если она закреплена во внутренних нормативных актах фирмы, должна выплачиваться в обязательном порядке, так же как и заработная плата. Исключением может служить грубое нарушение работником трудовой дисциплины, однако такой проступок должен быть зафиксирован документально. В противном случае у работника есть основания обратиться в суд по поводу нарушения его прав. К тому же некоторые судьи считают, что выплата премии может быть приравнена к индексации оплаты труда (опред-е ВС РФ №18-КГ17-10 от 24/04/17 г.). Игнорировать же индексацию оплаты труда работодателю рискованно – это нарушение ст. 134 ТК РФ.

Если в ЛНА ежемесячная премия упоминается не как часть обязательной системы оплаты за труд, а связана формулировкой документа непосредственно с экономическими показателями, она может не выплачиваться. Причиной может стать неэффективная работа коллектива.

Выплата ежемесячной премии или лишение отдельных сотрудников (всего коллектива) указанной выплаты, таким образом, может зависеть от:

  • формулировок ЛНА, колдоговора, трудового договора;
  • показателей работы фирмы;
  • показателей работы отдельного сотрудника.

На практике чаще всего ежемесячная премия устанавливается как часть трудовых выплат и выдается регулярно. Ее учитывают, в том числе, и при выдаче увольнительных сумм. Внесение в ЛНА положения о лишении работника, уволившегося по собственному желанию, ежемесячной премии, незаконно: оно ухудшает положение гражданина, по сравнению с другими, такими же, работниками (опред.-е №33-1945/2018 от 20/02/18 г. Нижегородского облсуда).

На заметку! Ежемесячная премия может быть больше основной заработной платы (оклада). Это не противоречит действующему законодательству.

Оформление, начисление и выплата

Порядок начисления ежемесячной «добавки» к основному окладу должен быть прописан в ЛНА детально. Премия может выражаться:

  • в фиксированной сумме;
  • в процентах к основной зарплате.

Такую выплату можно на законных основаниях учесть в расчетах по налогу на прибыль (ст. 255-2 НК РФ), при условии что она правильно оформлена.

Положение о премировании или другой аналогичный ЛНА обязательно должен содержать:

  • четкие основания для премирования (если выплата связана с финансовыми показателями, указать их);
  • источники премирования (премии из чистой прибыли и других источников, согласно ст. 270 НК РФ п. 1, 22, включать нельзя);
  • формулу расчета и размер премии.

Обоснованием начисления сумм и их выплат является приказ руководителя о премировании (по ф. Т-11А или по разработанной в организации форме). Если премия включена в общую систему трудовых выплат, выдается каждый месяц, подпись работников об ознакомлении с документом не нужна – они должны быть ознакомлены с практикой премирования в организации при приеме на работу.

Читать еще:  Капитальные вложения это денежные средства

Выплачивается ежемесячная премия по тому же алгоритму, что и основная заработная плата: наличными из кассы либо на счет работника в банке.

Бухгалтерский и налоговый учет

О возможности включения в расчеты по прибыли ежемесячных премий мы уже говорили выше: если они входят в оплату труда, отражены и обоснованы в ЛНА, проблем с налоговой не будет. По поводу премий уволенным сотрудникам мнение Минфина следующее: если в ЛНА прописана возможность выплаты премий уволенному после расторжения трудового договора, но за период, когда он еще числился в организации, включать в расходы по прибыли эти суммы можно (письмо №03 03 06/2/63703 06/09/18 г. и др).

Расходы при методе начисления признаются в месяце начисления, а при кассовом – в момент выплаты (письмо Минфина №03 03 06/3/40354 от 27/06/17 г.).

Премия – это доход работника, облагаемый НДФЛ. При выплате ежемесячной премии датой фактического получения дохода чиновники определили последний день месяца (Минфин, письмо №03 04 06/62848 от 03/09/18 г.), за который она начислялась. С учетом этого премию отражают в форме 6-НДФЛ.

В бухгалтерском учете премия, входящая в ежемесячные выплаты за труд, начисляется проводкой Д 20 (25, 26, 44 и др.) К 70, в зависимости от принятой в организации учетной политики. Закрывается счет 70 на счета 50, 51 – в соответствии со способом выплат (наличным или безналичным).

Премия

Содержание

Премия – это инструмент материальной мотивации сотрудников, денежное поощрение за качественную работу, которое выплачивается в дополнение к основной зарплате.
В большинстве организаций успешно внедрена и действует система премий и надбавок, но проблема в том, что эти выплаты никак не зафиксированы документально, а поэтому имеют ряд негативных последствий:

  1. Если премиальные выплаты не учтены в налоговом учёте, значит, эти деньги невозможно отнести к валовым расходам и таким образом пересчитать сумму налогов на прибыль.
  2. Неофициальные премии («в конверте») не считаются частью заработной платы, с них не выплачиваются отчисления в фонды, а значит, эти суммы не влияют на расчет отпускных и социальных пособий – что в конечном итоге невыгодно для работника.
  3. С неофициальными платежами есть риск возникновения претензий со стороны налоговой и судовых исков со стороны подчиненных.

Помимо трудового договора политику премирования можно изложить в отдельном локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или разработать отдельное Положение о премировании.
В таком случае в этих документах могут значиться следующие виды премий, которые будут включены в зарплатную сумму:

  1. За результаты труда сверх установленной нормы (например, увеличение объема продаж, количества привлеченных клиентов, нормы выработки на производстве и проч.). Важный нюанс: стандартные объемы работ и формулы начисления премий должны быть задокументированы и донесены к сведению сотрудников.
  2. В связи с окончанием долгоиграющего проекта.
  3. За активное участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, укрепляющих репутацию и имидж предприятия;
  4. По результатам проведенных государственными органами проверок с положительными результатами.
  5. За стаж непрерывной работы.
  6. За улучшение качества продукции.

В целом можно выделить два типа премиальных выплат:

  1. Премирование стимулирующего характера, на основании заранее установленных конкретных показателей и условий. Этот инструмент мотивации носит регулярный, систематический характер. Сотруднику известно, за какие именно трудовые результаты ему положена премия, может рассчитывать на нее и требовать выплаты. Работодатель в таком случае обязан сделать перерасчет.
  2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Эти премии обычно бывают разовыми и эпизодическими. Решения об их выплате или невыплате принимаются исключительно решением руководителя и не могут быть оспорены. Такие виды премий оформляются на основании приказа руководителя организации по утвержденной форме.

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector