Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Наличные денежные расчеты это

Наличные расчеты

Расчеты – это обязательственные отношения, возникающие между владельцем счета (плательщиком) и банком, в котором открыт его банковский счет, а также иными банками, привлеченными к осуществлению соответствующей банковской операции, в связи с исполнением поручения владельца счета о переводе (получении) денежных средств, находящихся на банковском счете, в порядке безналичных расчетов.

При расчетах наличными деньгами не возникает каких-либо самостоятельных обязательств по расчетам. Передача денег обычно представляет собой действие должника по исполнению соответствующего денежного обязательства.

Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке.

Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Предельный расчет наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке не может превышать 100 тыс. руб. Таким образом, сделки между юридическими лицами или ИП, которые предусматривают расчет наличными деньгами свыше установленного предела, признаются ничтожными.

Объектом отношений, связанных с наличными расчетами, являются наличные деньги (рубль является единственным законным платежным средством). По соглашению сторон денежного обязательства может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (исчисляется по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или договором).

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. При осуществлении расчетов с населением прием наличных денег должен осуществляться организациями с применением контрольно-кассовых машин.

Вся денежная наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денежных средств в кассе должна сдаваться организацией в обслуживающий ее банк в порядке и сроки, согласованные с банком. Лимит наличных денег, остающийся в кассе организации, определяется банком. Организация вправе в пределах короткого срока хранить деньги в кассе сверх лимита для целей оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий.

Все организации один раз в год должны представлять в банк заявление на получение лимита кассы на год. На основании такого заявления определяется лимит наличных денег в кассе. Организации в отношении которых не установлен лимит, обязаны ежедневно сдавать всю денежную наличность в банк.

Кредитная организация может сдавать денежную наличность в кассу другой кредитной организации для зачисления на свой банковский счет, открытый в этой кредитной организации, а также получать с указанного счета денежную наличность для подкрепления своей операционной кассы на основании договора, заключенного между этими кредитными организациями.

Прием наличных денег в кассу организации осуществляется по приходным кассовым ордерам, которые подписываются главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом. Лицу, которое вносит наличность в кассу, выдается квитанция с подписями главного бухгалтера и кассира.

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам или иным документам (платежным ведомостям, счетам). Такие документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации.

Наличные расчеты

Передача наличных денежных средств от одной стороны сделки другой.

Деньги передаются юридическими лицами, предпринимателями и гражданами в качестве платы за приобретенный товар, оказанную услугу, выполненную работу.

Виды

Организации используют платежи денежными знаками для внутренних и внешних расчетах.

Внутренние связаны с погашением недостач, выплатой зарплат, отпускных, премий работникам, выдачей им займов и средств под отчет.

Внешние возникают при осуществлении хозяйственных операций. Их делят на два вида:

  • товарные — платежи, связанные с закупкой сырья, приобретением основных средств, оплатой услуг сторонних фирм;
  • нетоварные — операции, фиксирующие движение капитала (платежи по ссудам, займам, покупка/продажа ценных бумаг, расчеты с бюджетом, учредителями, акционерами и прочее).

Документальное оформление

Основное условие при расчетах наличными — корректное ведение учета: все деньги должны проходить через кассу компании. Операции по приходу и расходу средств оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. Последние обязательно регистрируются в кассовой книге. Организации, активно практикующие наличные расчеты, должны иметь в своем штате кассира. Перед вступлением в должность с ним заключают договор о материальной ответственности, а также берут расписку об ознакомлении с нормативными документами, регламентирующими ведение кассовых операций.

Компании, осуществляющие розничную торговлю, обязаны фискализировать выручку. С этой целью с июля 2018 г. повсеместно вводятся в оборот онлайн-кассы. Работать без них разрешено лишь ограниченному кругу хозяйствующих субъектов.

Если компания или ИП торгует без ККТ/онлайн-кассы, в качестве подтверждающего документа покупателю выдается заполненный от руки или машинописным способом бланк строгой отчетности. Для таких юрлиц и ИП, а также предпринимателей, работающих на ЕНВД или ПСН, торгующих с использованием автоматов, предусмотрен более поздний переход на онлайн-кассы.

Ограничения

Государство настойчиво пытается снизить долю наличных денег в обороте. С этой целью принято немало законодательных актов, например:

  • ст. 861 ГК РФ, по которой приоритет в хозяйственных расчетах с участием ЮЛ или ИП следует отдавать безналичной форме;
  • федеральный закон № 115-ФЗ от 07.08.2001, согласно нормам которого наличные расчеты в сумме свыше 600 тыс. руб. априори считаются сомнительными. Они попадают под пристальное внимание Росфинмониторинга;
  • указание Центробанка РФ от 07.10.2013 № 3073-У. В нем установлен лимит расчета наличными — 100 тыс. руб. (по сделкам, одной или обеими сторонами которых является ЮЛ или ИП).

С 2018 г. требования последнего документа были ужесточены. Теперь компании могут использовать для некоторых видов расчетов только наличные, полученные по чеку в кредитной организации и затем оприходованные в кассу ЮЛ. Это означает, что использовать во взаиморасчетах выручку от текущей деятельности (без сдачи ее в банк) запрещено.

Читать еще:  Изыскивать денежные средства

Выручку используют для:

  • выплата зарплаты, больничных, всевозможных пособий;
  • страховые возмещения лицам, которые купили страховой полис через кассу;
  • нужды ИП, не относящиеся к ведению бизнеса;
  • выдача подотчетных сумм;
  • покупка товаров, оплата оказанных услуг;
  • возврат денег за товары/услуги, ранее оплаченные наличными;
  • операции банковских платежных агентов.

Если одной из сторон сделки является предприниматель, то он рассматривается как юридическое лицо, поэтому обязан соблюдать изложенные выше требования.

Расчеты между физлицами производятся без каких-либо ограничений. Соблюдать лимит в 100 тыс. руб. также не обязаны субъекты, производящие платежи в рамках налогового и таможенного законодательства, кредитные организации и, собственно, Банк России.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Налично-денежный расчет

Налично-денежные расчеты применяются в основном при реализации предметов личного потребления. Между предприятиями и организациями все расчеты в основном производятся в безналичном порядке. Сфера применения налично-денежных расчетов весьма незначительна и ограничивается платежами за хозяйственные расходы. Значительное место налично-денежные платежи занимают в расчетах с рабочими и служащими по заработной плате. [1]

Проверяется соблюдение предприятием предельных сумм налично-денежных расчетов ( 500 тыс. руб.) в соответствии с постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30.06.93 г. Me 626 Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами. Указанная сумма является предельной по одному платежу. Вместе с тем платежи, произведенные одним юридическим лицом в адрес другого юридического лица в один день по нескольким денежным документам в порядке реализации одного договора ( контракта) в размере до 500 тыс. руб., следует рассматривать как единый суммарный платеж. Все расчеты между юридическими лицами сверх этой суммы производятся только в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных отдельными нормативными актами Российской Федерации. [2]

Кроме того, проверяется соблюдение организацией предельных сумм налично-денежных расчетов . В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 14.11.200 1 № 1050 — У Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке предусмотрен в сумме 60 000 рублей. [3]

Лимит остатка денег в кассе устанавливается обслуживающим банком всем предприятиям независимо от организационно-правовых форм и сферы их деятельности, осуществляющим налично-денежные расчеты , в соответствии с порядком ведения кассовых операций в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы предприятия, особенностей деятельности и режима его работы, порядка и сроков сдачи выручки в банк, а также необходимости ускорения оборачиваемости денег. [4]

В первоочередном порядке проверкам по данному вопросу подвергаются организации, в процессе выездной налоговой проверки которых выявлены обстоятельства, свидетельствующие о нарушениях организацией кассовой дисциплины и порядка налично-денежных расчетов , или по которым имеются аналогичные данные по результатам проверок иных организаций, осуществляющих расчеты наличными деньгами с данной организацией. [5]

В кассах предпринимательских фирм могут храниться наличные деньги только в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их банками по согласованию с руководителями этих фирм. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается банками ежегодно всем фирмам, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты . [6]

Налично-денежные расчеты применяются в основном при реализации предметов личного потребления. Между предприятиями и организациями все расчеты в основном производятся в безналичном порядке. Сфера применения налично-денежных расчетов весьма незначительна и ограничивается платежами за хозяйственные расходы. Значительное место налично-денежные платежи занимают в расчетах с рабочими и служащими по заработной плате. [7]

Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителями организаций. При необходимости лимиты остатков касс могут пересматриваться. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается ежегодно по всем обслуживаемым организациям, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и ведущим налично-денежные расчеты . [8]

Наличные денежные расчеты

«. наличные денежные расчеты — произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги;. «

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 27.06.2011) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Официальная терминология . Академик.ру . 2012 .

Смотреть что такое «Наличные денежные расчеты» в других словарях:

НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСЧЕТЫ — произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги … Юридическая энциклопедия

ДЕНЕЖНЫЕ РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫЕ — НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСЧЕТЫ … Юридическая энциклопедия

РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫЕ — НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСЧЕТЫ … Юридическая энциклопедия

ДЕНЕЖНЫЕ ЗНАКИ — (token money) Деньги, у которых номинальная стоимость банкнот или монет не соответствует стоимости материала, из которого они изготовлены. Большинство современных денег является символическими, если они вообще имеют реальный облик, а не… … Экономический словарь

Наличные — (cash) – распространенное в быту, но также и в профессиональном обиходе, сокращение термина «наличные деньги», то есть купюры и монеты, имеющие обозначение номинала, выпускаемые центральным банком страны, и по закону в обязательном порядке… … Экономико-математический словарь

наличные — Распространенное в быту, но также и в профессиональном обиходе, сокращение термина «наличные деньги», то есть купюры и монеты, имеющие обозначение номинала, выпускаемые центральным банком страны, и по закону в обязательном порядке принимаемые… … Справочник технического переводчика

Читать еще:  Коэффициент денежной ликвидности

денежные знаки — формы представления денег, виды денег, участвующих в обращении. Номиналы денежных знаков устанавливаются таким образом, чтобы рационально обеспечить наличные расчеты, платежи. В инфляционной ситуации выпускаются денежные знаки более крупных… … Словарь экономических терминов

ДЕНЕЖНЫЕ ЗНАКИ — металлические или бумажные знаки стоимости, представители действительных денег, исторически возникшие как знаки денежного товара, находящиеся в обращении и в денежных сбережениях Номиналы Д.з. устанавливаются таким образом, чтобы рационально… … Энциклопедический словарь экономики и права

БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ — денежные расчеты между различными субъектами хозяйственной деятельности, осуществляемые без применения наличных денег путем перечисления определенных сумм со счета плательщика на счет кредитора в банке или путем зачета взаимных требований. Б. р.… … Энциклопедический словарь экономики и права

БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ — денежные расчеты между различными субъектами хозяйственной деятельности, осуществляемые без применения наличных денег путем перечисления определенных сумм со счета плательщика на счет кредитора в банке или путем зачета взаимных требований. Б.р.… … Юридическая энциклопедия

Наличные расчеты: обновленные правила

23.04.2014 в Минюсте прошло регистрацию (№ 32079) Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание ЦБ РФ от 07.10.2013), устанавливающее правила обращения с наличными денежными средствами для организаций и индивидуальных предпринимателей. (Отметим сразу: рассматриваемое положение не распространяется на расчеты между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на банковские операции, а также на платежи, осуществляемые в соответствии с таможенным и налоговым законодательством.)

Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 заменило собой привычное нам Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее – Указание ЦБ РФ от 20.06.2007).

Что нужно учесть в связи с этим? Каковы различия между названными документами? Ответы в нашей статье.

Выдаем деньги из кассы

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом).

Надо отметить, что отличий от прежнего (установленного Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007) списка целей расходования «кассовой выручки» не столь уж и много (если не считать части, касающейся платежных агентов ). Например, иначе (конкретнее) сформулированы разрешенные выплаты работникам (в прежнем документе это звучало так: «иные выплаты работникам», «стипендии, командировочные расходы»). Но не окажется ли эта конкретика неблагоприятной для организации? Предположим, командированное лицо потратило личные (а не подотчетные) средства. Можно ли их компенсировать из выручки, полученной в кассу? Вопрос…

Пример 1

Учредитель передал организации беспроцентный заем. Денежные средства были использованы на выдачу заработной платы сотрудникам. Нарушена ли кассовая дисциплина в таком случае?

Да, нарушена. В Указании ЦБ РФ от 07.10.2013, с одной стороны, не запрещены выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера. Но, с другой стороны, речь идет о денежных средствах за проданные товары, оказанные услуги, выполненные работы (выручке) либо полученных страховых премиях. Иных источников поступления наличных денег, которые можно тратить минуя банковский счет, не предусмотрено.

Таким образом, полученные от учредителя средства сначала нужно сдать в банк, лишь потом снять и направить на выплату заработной платы сотрудникам.

Стоит, правда, отметить, что какой-либо ответственности за расходование беспроцентного займа на выдачу заработной платы без предварительного внесения средств на банковский счет в настоящее время не установлено.

А вообще все, что касается использования средств из кассы в финансовых операциях (таких как выдача и возврат займов, уплата процентов), как и прежде, под запретом.

Пример 2

Выручку, полученную за оказанные услуги наличными средствами, организация выдает из кассы на погашение займа, предоставленного организации учредителем. Нарушает ли она в этом случае кассовую дисциплину?

Да, нарушает, поскольку в перечне целей, на которые могут быть потрачены деньги из кассы, гашение займа не названо.

Более того, согласно п. 4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 наличные расчеты с физическими лицами по выдаче (возврату) займов (процентов по займам) осуществляются из наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

К сведению: если организация направила на погашение займа наличную выручку и этот факт будет обнаружен контролирующими органами в течение последующих двух месяцев , организацию (и ее должностное лицо) могут оштрафовать за несоблюдение порядка хранения свободных (сверхлимитных) наличных денег. Сумма административного штрафа на должностных лиц варьируется от 4 000 до 5 000 руб., на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 руб.

Ограничения на расход наличной выручки обозначены и для других операций. В пункте 4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013, в частности, отмечено: наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. (Заметим, ранее действовавшие правила наличных расчетов подобного запрета на использование наличной выручки не содержали.)

Читать еще:  Капитал денежные средства

Пример 3

Покупатель вернул товар, который был оплачен посредством банковской карты. Будет ли выдача покупателю наличных денег из кассы нарушением кассовой дисциплины?

Да, будет, поскольку в перечень целей, на которые можно тратить наличные средства, не входит выплата денег за возвращенный товар, ранее оплаченный по банковской карте. (Ситуация изменилась бы, если возвращенный покупателем товар был оплачен наличными.)

Кстати, эта позиция была озвучена ЦБ РФ и ранее (см. Официальное разъяснение от 28.09.2009 № 34-ОР).

Таким образом, если покупатель ранее расплатился картой за товар, при его возврате деньги также следует вернуть на банковский счет покупателя.

Соблюдаем лимиты расчетов

Причем если ранее (в Указании ЦБ РФ от 20.06.2007) было отмечено, что данное ограничение действует при расчетах между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между коммерсантами при осуществлении ими расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью, то теперь (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013) такого перечисления нет, ведь названные лица в рассматриваемом положении подпадают под понятие «участники наличных расчетов».

А вот требования к этим расчетам конкретизированы. Так, наличные расчеты производятся с учетом установленного лимита при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Впрочем, такое правило хоть и не было прописано ранее, в Указании ЦБ РФ от 20.06.2007, но следовало из других документов, его уточняющих. Письмом ЦБ РФ от 04.12.2007 № 190-Т, в частности, разъяснено: каких-либо временных ограничений для осуществления расчетов наличными деньгами (например, один рабочий день), правилами не установлено, значение (для признания нарушения) имеет только сумма расчета в рамках одного договора.

В Официальном разъяснении ЦБ РФ от 28.09.2009 № 34-ОР отмечено: поскольку в Указании ЦБ РФ от 20.06.2007 используется категория «в рамках одного договора», запрет на расчеты наличными деньгами в размере, превышающем 100 000 руб., распространяется на обязательства, предусмотренные договором и (или) вытекающие из него и исполняемые как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Таким образом, как ранее, так и теперь наличные платежи по одному договору между одними и теми же лицами налоговики (в целях проверки кассовой дисциплины) суммируют, даже если они производятся в разные дни и их разделяет продолжительный период времени. Если же общая сумма наличных платежей по конкретному договору превысила 100 000 руб., участников наличных расчетов могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Индивидуальный предприниматель платит за аренду помещения, предоставленного другим коммерсантом, наличными средствами в сумме 15 000 руб. (без НДС) в месяц. Срок действия договора аренды составляет 11 месяцев. Нарушается ли в данном случае кассовая дисциплина?

Да, нарушается, поскольку наличные платежи идут в рамках одного договора и их итоговая сумма составляет 165 000 руб. (15 000 руб. × 11 мес.), что больше установленного лимита расчетов.

Нарушение данного порядка (в случае обнаружения контролерами) ведет к наложению штрафа по ст. 15.1 КоАП РФ. Причем (судя по судебным примерам) административное взыскание может быть наложено как на лицо, вносившее денежные средства, так и на лицо, их принимающее.

К сведению: стоит отметить, довольно старые разъяснения официальных органов, данные относительно порядка, действовавшего до Указания ЦБ РФ от 20.06.2007, свидетельствовали о том, что меры финансовой ответственности за осуществление расчетов наличными деньгами сверх установленных предельных сумм применялись в одностороннем порядке к лицу, производящему платеж в адрес другого лица (письма ЦБ РФ от 24.11.1994 № 14-4/308, УМНС по г. Москве от 30.12.2002 № 29-12/64034). Других (более свежих) посланий на этот счет не было.

В Указании ЦБ РФ от07.10.2013 (п. 2 и 6) обозначены цели безлимитного расходования поступивших в кассу наличных денег:

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • выплаты на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • выдача средств работникам под отчет.

Пример 5

Организация рассчитывается с физическим лицом за предоставленную им услугу. Действует ли в этом случае лимит наличных расчетов?

Нет, не действует, что следует из п. 4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013. Действующий лимит распространяется на расчеты между юридическими лицами, между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также между индивидуальными предпринимателями. Если же организация или индивидуальный предприниматель рассчитываются с «физиком», данный лимит соблюдать не нужно.

Только для коммерсантов

  1. Текст документа и комментарий эксперта опубликованы в журнале «Акты и комментарии для бухгалтера», № 11, 2014.
  2. См. пункт 3 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013.
  3. Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
  4. Пункт 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 № 373-П, а также ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
  5. См. постановления ФАС ВВО от 30.11.2010 № А28-2959/2010, от 27.07.2010 № А28-1778/2010, ФАС ЦО от 05.12.2007 № А62-3931/2007, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2011 № 18АП-2577/2011 по делу № А47-9689/2010 и др.
  6. Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector