Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно отозвать работника из отпуска

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Читать еще:  Как правильно сдавать уточненку по ндс

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

454071 , Россия , Челябинск , ул. Салютная, 23б, офис 1

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.
Читать еще:  Постановление правительства москвы 199

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.
  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Как отозвать работника из отпуска?

Экспертиза статьи: Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация. Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета. Один из авторов журнала Актуальная бухгалтериярассмотрел какие.

Как отозвать работника из отпуска?

Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс. Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть совершенно разными, закон не заостряет на них внимания. Однако есть одно главное условие — согласие работника на отзыв.

Получение согласия

Получение согласия юридически важно, без него отзыв из отпуска, независимо от причин, невозможен (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс также запрещает отзывать из отпуска некоторые категории работников: лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Даже если они согласны досрочно выйти на работу, работодатель не вправе привлекать их к труду. Это грозит ему административной ответственностью за нарушение трудового законодательства. Всех остальных сотрудников независимо от должностного положения, стажа работы, условий его труда и т. д. работодатель вправе отозвать из отпуска.

Согласие на отзыв — добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), поэтому такие действия работника не имеют для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы.

Документальное оформление

Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде (см. табл.).

Таблица. Документы на отзыв работника из отпуска

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва
«04» июня 2011г.

Приказ № 11
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Ивана Ивановича с 04 июня 2011 г.
2. Предоставить возможность Соколову И.И. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
3. Предложить Соколову И.И. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Актив» в день выхода на работу (04 июня 2011 г.).

Читать еще:  Назовите нормативно правовые документы бухгалтерского учета

Директор Орлов /В.П. Орлов/

С отзывом из отпуска согласен.
Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2011 г.
Соколов 04 июня 2011г.

Неиспользованные дни отпуска

При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 125

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Выбор варианта компенсации принадлежит работнику.
Отметим, что в текущем году работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который выберет сотрудник, не принимая во внимание составленный ранее график и очередность отпусков (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). При этом нужно внести изменения в график (форму Т-7), чтобы избежать путаницы и ошибок кадрового учета. Если же работник решил присоединить неиспользованную часть к отпуску за следующий рабочий год, предоставлять отпуск нужно в соответствии с установленной очередностью по графику отпусков на следующий год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Последствия отзыва: возврат и пересчет отпускных.

Отпускные выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска в полном объеме (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.

Удержать лишние отпускные работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ), поэтому сотрудник должен добровольно внести в кассу компании нужную сумму в день выхода на работу. Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат (например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате). Однако этот вариант возврата части отпускных после отзыва трудовым законодательством не предусмотрен и может привести к судебным разбирательствам.
Если работник решил использовать часть отпуска в том же месяце, в котором был отозван, часть отпускных можно не возвращать (ст. 136 ТК РФ).

Помощник механика пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные за все дни были выплачены ему 25 мая. 4 июня на производстве произошла авария, старший механик написал руководителю служебную записку с просьбой отозвать из отпуска помощника механика. Помощник механика согласился на отзыв из отпуска и досрочно вышел на работу 4 июня.

Устранение последствий аварии длилось 7 дней — с 4 по 10 июня. Помощник механика решил использовать оставшиеся 11 дней отпуска с 11 по 21 июня. При этом сумму полученных заранее отпускных работник не возвращал, так как выплата отпускных 25 мая за отпуск, который начинается 10 июня, закону не противоречит.

Пересчитать средний заработок придется, если работник решит использовать оставшуюся часть отпуска в другом месяце. Ведь в этом случае изменится расчетный период (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ). В новом расчете среднего заработка нужно будет учесть начисленную за время отзыва зарплату (ст. 139 ТК РФ).

Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 139

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели .

В бухгалтерском учете исправление отпускных начислений сторнируется в том месяце, в котором работника отозвали (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ; п. 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

. и налогов

В связи с отзывом сотрудника из отпуска и изменением суммы выплаченных ему отпускных возникает необходимость пересчитать налог на доходы физических лиц.

Работник пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные начислены в размере 47 619,04 руб. С его согласия он был отозван из отпуска и с 4 июня текущего года приступил к работе, пожелав использовать оставшуюся часть отпуска в следующем рабочем году. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска работник вернул в кассу предприятия 4 июня.

Использованы только 3 календарных дня отпуска из 14 запланированных. На них приходится оплата отпуска в сумме 10 204,08 руб., на недоиспользованный отпуск:
47 619,04 – 10 204,08 = 37 414,96 руб.
Сумму отпускных за оставшиеся дни работник вносит в кассу фирмы.

Оплата труда работника за июнь, если бы он был отработан полностью, составила бы 100 000 руб. В июне 21 рабочий день. На дни, отработанные в июне (с 4 по 30 июня), приходится заработная плата в размере:
100 000 руб. : 21 дн. × 18 дн. = 85 714,28 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 47 619,04 руб. — начислены отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска);
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 6190,47 руб. — удержан НДФЛ с отпускных;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 6190,47 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 41 428,57 руб. (47 619,04 – 6190,47) — выплачены отпускные работнику (за минусом НДФЛ);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 37 414,96 руб. — сторнируется сумма оплаты за недоиспользованный отпуск;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 4863,94 руб. — сторнируется излишне уплаченный НДФЛ с неиспользованных отпускных;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
– 32 551,02 — работником внесены деньги в кассу (в сумме остатка отпускных за неиспользованные дни);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 85 714,28 руб. — начислена зарплата за июнь;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 11 142,85 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 6278,91 руб. (11 142,85 – 4863,94) — перечислена в бюджет сумма НДФЛ с учетом ранее уплаченной суммы НДФЛ с отпускных за июнь.

Мнение:

Автор: Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Гражданин РФ и иностранец равноправны при отзыве из отпуска

Часть вторая статьи 125 Трудового кодекса предусматривает возможность отзыва работника из отпуска, но только с его согласия.
Ситуации, в которых работодатель может отозвать работника из отпуска, трудовым законодательством не определены, но при этом для такого отзыва должны быть, по нашему мнению, достаточно веские причины, так как полноценный отдых является конституционным правом работника и обязанностью работодателя. В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Что касается иностранных работников, то в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Таким образом, на иностранного работника в полной мере распространяются правила отзыва из отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector