Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно рассчитать работника при увольнении

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Читать еще:  Постановление правительства москвы 75 пп

Окончательный расчет при увольнении работника

Последние изменения: Январь 2020

Статья освещает вопрос: как рассчитать расчётные при увольнении, из чего они состоят, когда выплачиваются, по каждому пункту будет дана формула с примером.

Как рассчитать сотрудника при увольнении

Администрация должна произвести расчет при увольнении, выплатив:

  • зарплату;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие.

Как рассчитать зарплату

  • ЗП – заработная плата;
  • Омес. – месячный оклад трудящегося;
  • Драб. – число рабочих дней в месяце;
  • Двых. – число дней выхода работника.

Синельников А.Т. увольняется 17.09.2018. Его оклад — 52300 руб. В сентябре 20 рабочих дней, он отработал 11 дней. Вычисляем заработную плату за сентябрь: 52300:20*11 = 28765.

Для кого устанавливается выходное пособие

Когда договор прекращается по причине сокращения штата (численности), ликвидации организации, работодатель выплачивает сокращаемому среднемесячную зарплату, и такую же сумму на время трудоустройства, до двух месяцев. По решению службы занятости деньги выплачиваются за третий месяц, если уволенный встал на учет по безработице в течение двух недель и не трудоустроился. Положения регулируются ст. 178 ТК РФ.

Сокращаемому дополнительно выплачивается среднемесячная зарплата, если его увольняют раньше двухмесячного срока извещения о расторжении договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Средняя зарплата за две недели выплачивается (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):

  • отказавшемуся переводиться на работу, необходимую по состоянию здоровья;
  • призывнику в ряды РА;
  • уволенному из-за восстановления ранее занимавшего это место;
  • отказавшемуся переводиться вместе с организацией в другую местность;
  • признанному неспособным трудиться;
  • отказавшемуся от работы из-за изменения условий договора.

Нормативными актами руководства, коллективным договором могут устанавливаться другие выплаты.

Что исключается при определении среднего заработка

Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):

  • оплачиваемый отдых;
  • отгулы;
  • отсутствие в связи с заболеванием;
  • командировки;
  • отсутствие по беременности и родам;
  • присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет;
  • присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.

Среднедневной заработок для вычисления пособия

Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.

  • Зпос. – среднедневная заработная плата;
  • Д12 – двенадцатимесячный доход;
  • Дотр. – число отработанных дней за это время.

Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.

Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.

Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.

Подсчет выходного пособия

  • ВП – выходное пособие;
  • Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.

Согласно ст. 14 ТК РФ срок начинается со дня, следующего за датой ухода из организации. Рассмотрим на примере.

Синельников увольняется в связи с сокращением штата 17.09.2018, ему полагается пособие за время с 18.09.2018 по 17.10.2018. В интервале согласно производственному календарю 22 рабочих дня. Рассчитываем сумму: 22*2630,47 = 57870,34.

Если сумма выплачивается за две недели, берут 14 дней, следующих за датой прекращения трудовых отношений.

Когда выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск

Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.

Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).

Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.

Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.

Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • отсутствие без уважительной причины;
  • недопуск к работе по вине работающего;
  • присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет;
  • неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.

Среднедневной заработок для вычисления компенсации

  • Зкомп. – среднедневная заработная плата;
  • Нач. – начисления за год.
  • Если срок отработан частично:

Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),

  • Мполн. – число полных месяцев;
  • Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично;
  • Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.

Начисления за труд: 626053 руб.

Средний заработок составит: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.

Увольнение и расчет сотрудников

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

  • зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

  • сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
  • всего неоплаченных дней — 10 дней;
  • оклад работника равен 20 000 руб.;
  • надбавка за стаж — 30%;
  • в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
  • период для расчета отпускных — с 01.07. по 31.06.;
  • за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
  • среднедневной заработок — 975,61 руб.;
  • сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. — отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. — надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. — зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

  • заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
  • компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
  • среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

Читать еще:  Вознаграждение за отчуждение исключительного права

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

  • если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;
  • если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
  • если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример расчета выходного пособия

  • сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год — 253 800 руб.;
  • всего рабочих дней в периоде — 247 дней;
  • количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска — 20 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок:

247 — 20 = 227 — отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. — среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

  • приказ об увольнении;
  • трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
  • записку-расчет;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год;
  • справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
  • формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

ООО «Статус» задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.

За 7 дней просрочки компенсация составит:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб. * 7 дн. = 40,04 руб.

Заключение

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Читать еще:  440 постановление правительства ростовской области

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, правила, нюансы

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

  • суммы за невостребованные дни отпуска;
  • оплату за фактически отработанные дни;
  • премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
  • выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Сейчас действует следующий порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  1. Рассчитывается зарплата за отработанные дни.
  2. Рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск.
  3. Полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты

Запомните правила, как рассчитывают отработанную заработную плату:

  • если трудящийся отработал месяц полностью, ему выплачивают зарплату в полном размере;
  • если человек отработал неполный месяц, то средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

  1. Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
  2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
  3. Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.

Правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию поможет калькулятор онлайн.

Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2018 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2019 по 18.08.2019. Увольняться она собралась 30.09.2019. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Составляем записку-расчет

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Предлагаем скачать бланк записки-расчета при увольнении. Используйте его, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Нюансы выплат

В трудовом законодательстве установлены расчетные при увольнении по собственному желанию. О них говорится в статье 140 ТК РФ. Денежные средства должны выдаваться в последний рабочий день.

И хотя последний рабочий день — окончательный срок по ТК РФ, когда производится расчет при увольнении, не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись, произвести выплату.

Выдача всех документов и полный расчет при увольнении по собственному желанию осуществляют в другие сроки в следующих ситуациях:

  • при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги выдают на следующий день после его обращения (этот вариант не относится к расчетам по картам);
  • если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), расчет после увольнения по собственному желанию недопустим: денежные средства выплачиваются вместе с отпускными или в последний рабочий день перед отпуском;
  • если человек находится на больничном, пособие по временной нетрудоспособности выплатят после того, как он его принесет на бывшую работу.

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат нарушает законодательство и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), наложение на него штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП) в размере до 50 000 рублей.

Для компаний предусмотрена и компенсация уволенному за задержку денежных средств (статья 236 ТК РФ). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если с вами не рассчитались

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию (наличными или по банковской карте — не имеет значения), есть несколько способов восстановить справедливость:

  • обратитесь непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ, прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2020 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2020 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, передайте его под входящий номер секретарю или отправьте по почте;
  • подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Помните, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, и подготовьте заявление как можно быстрее. Его примут через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или почтовым отправлением. В жалобе укажите ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации-работодателя, подробно изложите суть претензии, какие меры предпринимались, какова сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и расторжении контракта, копия письма работодателю и т. д.) приложите их. Инспектор проведет проверку, и вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получит предписание произвести выплаты и заплатить штраф;
  • напишите в прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в трудовую инспекцию. Поскольку государственные органы часто проводят совместные проверки, допустимо, не теряя времени, написать заявления и в ГИТ, и в прокуратуру. Прокуратура тоже вправе вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, но не может заставить его это сделать. Это прерогатива районного (городского) суда;
  • обратитесь в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав — с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективно одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, прокуратуру и суд. Законодательно это не запрещено, зато комплексные проверки и повестка в суд стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector