Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Постановление правительства 356

Постановление Правительства РФ от 26.04.2016 N 356 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 26 апреля 2016 г. N 356

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263).

от 26 апреля 2016 г. N 356

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

1. Наименование раздела II изложить в следующей редакции:

«II. Термины и определения».

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

«4. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:»;

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

«реквизит документа» — элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;»;

в) абзацы девятый и десятый изложить в следующей редакции:

«регистрация документа» — присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

«номенклатура дел» — систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;»;

г) абзацы двенадцатый и тринадцатый изложить в следующей редакции:

«служба делопроизводства» — структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;

«электронная копия документа» — копия документа, созданная в электронной форме;»;

д) абзац четырнадцатый признать утратившим силу;

е) абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

«система электронного документооборота» — автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;».

3. Абзац второй пункта 6 изложить в следующей редакции:

«При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.».

4. Пункты 8 и 9 изложить в следующей редакции:

«8. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти.

9. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование федерального органа исполнительной власти;

в) наименование структурного подразделения федерального органа исполнительной власти;

г) наименование должности;

д) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

е) наименование вида документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

к) место составления (издания) документа;

л) гриф ограничения доступа к документу;

н) гриф утверждения документа;

о) указания по исполнению документа (резолюция);

п) заголовок к тексту;

р) текст документа;

с) отметка о контроле;

т) отметка о приложении;

ф) отметка об электронной подписи;

х) гриф согласования документа;

ш) отметка о заверении копии;

щ) отметка об исполнителе;

э) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

ю) отметка о поступлении документа;

я) ссылка на документ.».

5. Пункт 16 изложить в следующей редакции:

«16. Регистрация поступивших и созданных документов осуществляется в день поступления, создания (подписания или утверждения) либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.».

6. Пункт 17 признать утратившим силу.

7. Пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти.

Документы или их копии с указаниями по исполнению (резолюциями) передаются службой делопроизводства исполнителям.».

8. Пункт 19 дополнить абзацем следующего содержания:

«При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти.».

9. Пункт 20 изложить в следующей редакции:

«20. Документы после их подписания руководителем федерального органа исполнительной власти или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки.».

10. Пункт 26 дополнить подпунктом «в» следующего содержания:

«в) разрабатывает и утверждает альбом шаблонов унифицированных форм документов, создаваемых федеральным органом исполнительной власти.».

11. Пункт 34 изложить в следующей редакции:

«34. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел службой делопроизводства. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения в архив федерального органа исполнительной власти не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении срока их хранения.».

12. Раздел VI изложить в следующей редакции:

«VI. Особенности работы с электронными документами

в федеральном органе исполнительной власти

37. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.

38. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита «Государственный герб Российской Федерации».

В федеральном органе исполнительной власти используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов.

39. Состав электронных документов, создаваемых в федеральном органе исполнительной власти, устанавливается перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности федерального органа исполнительной власти, разрабатываемым на основе рекомендаций Федерального архивного агентства.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности федерального органа исполнительной власти, утверждается руководителем этого федерального органа исполнительной власти по согласованию с Федеральным архивным агентством.

40. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица федерального органа исполнительной власти в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

41. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

42. Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

43. После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.

44. После включения электронных документов в систему электронного документооборота формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные.

Читать еще:  771 постановление правительства рф

45. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти и (или) поступившие в федеральный орган исполнительной власти на бумажном носителе, регистрируются в системе электронного документооборота с созданием в ней электронной копии такого документа.

46. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.

47. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.

В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе «Примечание».

48. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

49. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем федерального органа исполнительной власти.».

13. Приложение к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

к Правилам делопроизводства

в федеральных органах

(в редакции постановления Правительства

от 26 апреля 2016 г. N 356)

ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

1. Адресант (автор)

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

4. Наименование вида документа

5. Дата документа

6. Регистрационный номер документа

7. Дата поступления документа

8. Регистрационный номер входящего документа

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)

11. Индекс дела по номенклатуре дел

12. Сведения о переадресации документа

13. Количество листов основного документа

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)

15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)

16. Отметка о контроле

17. Гриф ограничения доступа

18. Сведения об электронной подписи

19. Проверка электронной подписи

20. Подразделение — ответственный исполнитель документа

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)».

Судебная практика и законодательство — Постановление Правительства РФ от 26.04.2016 N 356 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

В целях реализации положений постановления Правительства Российской Федерации от 26.04.2016 N 356 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст. 2641), а также в связи с проведенными организационно-штатными мероприятиями в центральном аппарате Федеральной службы приставов приказываю:

Постановление Правительства РФ от 18.04.2014 N 356 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2011 г. N 1114»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 18 апреля 2014 г. N 356

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2011 Г. N 1114

Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2011 г. N 1114 «О назначении стипендий Правительства Российской Федерации для лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 1, ст. 155).

от 18 апреля 2014 г. N 356

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2011 Г. N 1114

1. В наименовании и пункте 1 слова «образовательных учреждениях начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования» заменить словами «профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения по образовательным программам среднего профессионального образования».

2. В Положении о назначении стипендий Правительства Российской Федерации для лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации, утвержденном указанным постановлением:

а) в наименовании слова «образовательных учреждениях начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования» заменить словами «профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения по образовательным программам среднего профессионального образования»;

б) пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Настоящее Положение устанавливает порядок назначения стипендий Правительства Российской Федерации (далее — стипендия):

а) для лиц, обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России (далее — обучающиеся лица), в соответствии с перечнем профессий и специальностей среднего профессионального образования, необходимых для применения в области реализации приоритетных направлений модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации, утверждаемым распоряжением Правительства Российской Федерации;

б) для студентов, обучающихся в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам подготовки специалистов среднего звена, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России (далее — студенты), в соответствии с перечнем профессий и специальностей среднего профессионального образования, необходимых для применения в области реализации приоритетных направлений модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации, утверждаемым распоряжением Правительства Российской Федерации.»;

в) в пункте 3 слова «образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (далее — образовательные учреждения)» заменить словами «профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования (далее — образовательные организации)»;

в абзаце первом слова «Образовательные учреждения» заменить словами «Образовательные организации», слова «до 1 февраля» заменить словами «до 1 января»;

в абзаце втором слова «до 1 марта» заменить словами «до 20 января», слова «образовательных учреждений» заменить словами «образовательных организаций»;

в абзаце четвертом слова «образовательными учреждениями» заменить словами «образовательными организациями», слова «образовательных учреждений» заменить словами «образовательных организаций»;

д) в пункте 5 слова «до 20 апреля» заменить словами «до 15 февраля», слова «образовательных учреждений» заменить словами «образовательных организаций»;

е) в пункте 6 слова «Образовательные учреждения» заменить словами «Образовательные организации», слова «до 10 мая» заменить словами «до 15 февраля», слова «образовательные учреждения» заменить словами «образовательные организации», слова «образовательных учреждений» заменить словами «образовательных организаций»;

в предложении первом слова «Образовательное учреждение» заменить словами «Образовательная организация»;

в предложении втором слова «образовательного учреждения» заменить словами «образовательной организации»;

в подпункте «а» слова «в течение не менее 2 следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению стипендии» заменить словами «в течение семестра, предшествующего назначению стипендии»;

Читать еще:  Постановление правительства 1062 реестр недобросовестных поставщиков

в подпунктах «б» и «в» цифру «2» заменить цифрами «1,5»;

в абзаце первом слова «до 10 июня» заменить словами «до 15 марта»;

в абзаце втором слова «образовательных учреждений» заменить словами «образовательных организаций»;

к) в подпункте «б» пункта 10 слова «образовательного учреждения» заменить словами «образовательной организации»;

в абзаце первом слова «до 1 августа» заменить словами «до 1 мая»;

в подпункте «а» слова «образовательные учреждения» заменить словами «образовательные организации»;

в подпункте «б» слова «образовательным учреждениям» заменить словами «образовательным организациям»;

в подпункте «в» слова «образовательные учреждения» заменить словами «образовательные организации»;

в подпункте «г» слова «негосударственным образовательным учреждениям» заменить словами «частным образовательным организациям»;

в подпункте «а» слова «образовательные учреждения» заменить словами «образовательные организации», слова «образовательным учреждениям» заменить словами «образовательным организациям»;

в подпункте «б» слова «образовательных учреждениях и муниципальных образовательных учреждениях» заменить словами «образовательных организациях и муниципальных образовательных организациях»;

в подпункте «в» слова «негосударственным образовательным учреждениям» заменить словами «частным образовательным организациям»;

н) в пункте 14 слова «образовательным учреждением» заменить словами «образовательной организацией»;

о) в пункте 15 слова «негосударственные образовательные учреждения» заменить словами «частные образовательные организации», слова «образовательными учреждениями» заменить словами «образовательными организациями».

Постановление Правительства РФ от 26.04.2016 N 356 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 апреля 2016 г. N 356

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263).

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д.МЕДВЕДЕВ

Утверждены
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 26 апреля 2016 г. N 356

ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

1. Наименование раздела II изложить в следующей редакции:

«II. Термины и определения».

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

«4. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:»;

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

«реквизит документа» — элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;»;

в) абзацы девятый и десятый изложить в следующей редакции:

«регистрация документа» — присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

«номенклатура дел» — систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;»;

г) абзацы двенадцатый и тринадцатый изложить в следующей редакции:

«служба делопроизводства» — структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;

«электронная копия документа» — копия документа, созданная в электронной форме;»;

д) абзац четырнадцатый признать утратившим силу;

е) абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

«система электронного документооборота» — автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;».

3. Абзац второй пункта 6 изложить в следующей редакции:

«При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.».

4. Пункты 8 и 9 изложить в следующей редакции:

«8. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти.

9. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование федерального органа исполнительной власти;

в) наименование структурного подразделения федерального органа исполнительной власти;

г) наименование должности;

д) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

е) наименование вида документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

к) место составления (издания) документа;

л) гриф ограничения доступа к документу;

н) гриф утверждения документа;

о) указания по исполнению документа (резолюция);

п) заголовок к тексту;

р) текст документа;

с) отметка о контроле;

т) отметка о приложении;

ф) отметка об электронной подписи;

х) гриф согласования документа;

ш) отметка о заверении копии;

щ) отметка об исполнителе;

э) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

ю) отметка о поступлении документа;

я) ссылка на документ.».

5. Пункт 16 изложить в следующей редакции:

«16. Регистрация поступивших и созданных документов осуществляется в день поступления, создания (подписания или утверждения) либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.».

6. Пункт 17 признать утратившим силу.

7. Пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти.

Документы или их копии с указаниями по исполнению (резолюциями) передаются службой делопроизводства исполнителям.».

8. Пункт 19 дополнить абзацем следующего содержания:

«При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти.».

9. Пункт 20 изложить в следующей редакции:

«20. Документы после их подписания руководителем федерального органа исполнительной власти или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки.».

10. Пункт 26 дополнить подпунктом «в» следующего содержания:

«в) разрабатывает и утверждает альбом шаблонов унифицированных форм документов, создаваемых федеральным органом исполнительной власти.».

11. Пункт 34 изложить в следующей редакции:

«34. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел службой делопроизводства. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения в архив федерального органа исполнительной власти не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении срока их хранения.».

12. Раздел VI изложить в следующей редакции:

«VI. Особенности работы с электронными документами
в федеральном органе исполнительной власти

37. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.

38. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита «Государственный герб Российской Федерации».

В федеральном органе исполнительной власти используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов.

Читать еще:  Документ подтверждающий право подписи

39. Состав электронных документов, создаваемых в федеральном органе исполнительной власти, устанавливается перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности федерального органа исполнительной власти, разрабатываемым на основе рекомендаций Федерального архивного агентства.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности федерального органа исполнительной власти, утверждается руководителем этого федерального органа исполнительной власти по согласованию с Федеральным архивным агентством.

40. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица федерального органа исполнительной власти в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

41. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

42. Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

43. После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.

44. После включения электронных документов в систему электронного документооборота формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные.

45. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти и (или) поступившие в федеральный орган исполнительной власти на бумажном носителе, регистрируются в системе электронного документооборота с созданием в ней электронной копии такого документа.

46. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.

47. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.

В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе «Примечание».

48. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

49. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем федерального органа исполнительной власти.».

13. Приложение к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

«Приложение
к Правилам делопроизводства
в федеральных органах
исполнительной власти
(в редакции постановления Правительства
Российской Федерации
от 26 апреля 2016 г. N 356)

ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

1. Адресант (автор)

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

4. Наименование вида документа

5. Дата документа

6. Регистрационный номер документа

7. Дата поступления документа

8. Регистрационный номер входящего документа

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)

11. Индекс дела по номенклатуре дел

12. Сведения о переадресации документа

13. Количество листов основного документа

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)

15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)

16. Отметка о контроле

17. Гриф ограничения доступа

18. Сведения об электронной подписи

19. Проверка электронной подписи

20. Подразделение — ответственный исполнитель документа

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)».

Постановление правительства 356

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 мая 2011 г. N 356

ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ БЕЖЕНЦА

В целях упорядочения работы с лицами, признанными беженцами в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О беженцах», Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца;
форму бланка удостоверения беженца;
описание бланка удостоверения беженца.
2. Установить, что:
удостоверения беженца, оформленные на бланках удостоверения беженца по форме, утвержденной настоящим постановлением, выдаются с 1 января 2012 г.;
удостоверения беженца, оформленные на бланках удостоверения беженца, изготовленных до вступления в силу настоящего постановления, действительны до истечения сроков их действия;
бланки удостоверения беженца, изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, используются для оформления удостоверений беженца наряду с бланками удостоверения беженца по форме, утвержденной настоящим постановлением, до их израсходования, но не позднее 1 января 2013 г.
3. Финансирование расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверения беженца, осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на текущее содержание Федеральной миграционной службы на соответствующий финансовый год.
4. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Российской Федерации от 12 декабря 1995 г. N 1227 «Об удостоверении беженца» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 51, ст. 5070);
пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Российской Федерации по вопросам беженцев, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2001 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 18, ст. 1861);
пункт 1 изменений, которые вносятся в постановления Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области миграционной политики, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 г. N 999 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 2, ст. 211).

Председатель Правительства
Российской Федерации
В.ПУТИН

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 10 мая 2011 г. N 356

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОФОРМЛЕНИИ, ВЫДАЧЕ И ОБМЕНЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА

1. Удостоверение беженца в Российской Федерации (далее — удостоверение) выдается лицу, признанному беженцем в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О беженцах».
2. Выдача удостоверения производится на территории Российской Федерации территориальным органом Федеральной миграционной службы по месту постановки лица, признанного беженцем, на учет.
3. Удостоверение выдается на срок признания его владельца беженцем, но не более чем на 3 года.
В случае продления срока признания лица беженцем срок действия выданного ему удостоверения продлевается территориальным органом Федеральной миграционной службы по месту постановки указанного лица на учет, но не более чем на 1 год.
4. Удостоверение выдается лицу, признанному беженцем, достигшему возраста 18 лет.
Сведения о прибывших с лицом, признанным беженцем, членах семьи, не достигших возраста 18 лет, заносятся в удостоверение одного из родителей, а при отсутствии родителей — в удостоверение опекуна или в удостоверение одного из членов семьи, достигшего возраста 18 лет, добровольно взявшего на себя ответственность за поведение, воспитание и содержание членов семьи, не достигших возраста 18 лет.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector