Перевод сотрудников на ип риски
Каковы последствия перевода сотрудников в ИП и самозанятость для работодателя
С целью уменьшения налоговой нагрузки работодатели нередко предлагают своим работникам уволиться, пройти регистрацию как самозанятым гражданам или зарегистрировать ИП и сотрудничать на новых условиях. Подобные действия могут иметь последствия не только в виде выгод, но и серьезных проблем.
Вместо сотрудника – самозанятый гражданин
Перспективы избавиться от всех штатных сотрудников или их части и предложить тем «оформить самозанятость», на первый взгляд, несут с собой только выгоды. Однако с выводами спешить не стоит.
Вместо трудового договора с бывшим работником после увольнения заключается договор гражданско-правового характера. Стороны продолжают сотрудничество уже в новом статусе, теперь они деловые партнеры. Самозанятый лично уплачивает этот налог в размере 6%, если получил доход от сделки с юрлицом или ИП, 4% — если сотрудничал с физлицом.
- утрачивает статус налогового агента НДФЛ по отношению к своему бывшему работнику, не платит за него 13% в бюджет;
- не платит за него взносы в фонды;
- расходы по заключенному с самозанятым договору может включать в базу по налогу на прибыль, и законодатель не запрещает варьировать эту сумму без лишней «бюрократии»;
- не платит самозанятому отпускные, больничные, премии, не обязан выплачивать выходное пособие и пр., поскольку между сторонами отсутствует трудовой договор.
- может не подчиняться рабочему режиму и даже не являться на рабочее место;
- ставка налога на самозанятых низкая, уплата его в бюджет не создает ощутимых экономических сложностей.
Наиболее существенный недостаток такого метода «налоговой оптимизации» обозначен в ст. 6, п. 2 пп. 8 ФЗ-422 от 27/11/18 г. Если работник только что уволен, он не имеет права сотрудничать с бывшим работодателем как самозанятый. Возможность появится только по истечении 2 лет после увольнения.
Работодатель, чтобы исключить нарушение закона, может проверять каждого самозанятого, с которым заключается договор ГПХ: не является ли тот его бывшим работником, уволенным менее 2 лет назад. Это можно сделать:
- на специальном сервисе налоговой;
- затребовав справку от самозанятого, сформированную приложением «Мой налог».
Недобросовестные наниматели в попытке скрыть факт связи бывших работников со своей фирмой могут пойти на перерегистрацию фирмы со сменой наименования. Это рискованный шаг. Фискальные органы располагают широкими возможностями для выявления подлога и привлечения к ответственности.
Кроме того, может быть доказан акт незаконной, искусственной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Работодателю грозят:
- санкции, исходя из положений ст. 54.1 НК РФ, пересчет налогов, пеней, штрафов и обязанность скорейшей уплаты новой суммы в бюджет;
- обязанность уплаты взносов со всех неучтенных ранее сумм;
- штрафы согласно ст. 5.27 КоАП РФ как нарушителю трудового права.
На заметку! Если бывший сотрудник, уволившись, сразу оформился как самозанятый, его можно принять в штат снова. Самозанятый имеет право одновременно заключать и трудовой договор.
Сотрудник регистрирует ИП
Похожая ситуация возникает, если бывший сотрудник оформляет индивидуальное предпринимательство и заключает договор ГПХ с прежним работодателем. К примеру, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги, не обязан появляться в офисе в рабочее время, он может иметь широкую клиентскую базу. Однако и налоговое бремя бывший штатный сотрудник несет самостоятельно.
Очевидно, что такое положение дел может быть выгодно и фирме:
- налицо налоговая экономия;
- предоставлять рабочее место предпринимателю никто не обязан.
Требовать от ИП трудовой дисциплины, однако, администрация также не вправе.
Ограничения «двух лет», как в случае с самозанятыми, здесь отсутствуют. Заметим, что один и тот же гражданин не может иметь одновременно заключенный трудовой договор с компанией и работать с ней как ИП.
Групповое увольнение
Работодателю необходимо иметь в виду следующее: увольнение группы сотрудников нужно будет отразить в кадровой документации и быть готовым к последствиям этого шага. К примеру, групповое сокращение штатных сотрудников бухгалтерии, а затем заключение с ними договоров ГПХ:
- ведет к необходимости обосновать сокращение штата, с перечислением выходного пособия и иных выплат по ТК РФ;
- привлекает внимание ФНС, которая может заподозрить скрытые трудовые отношения под видом гражданско-правовых, особенно если функции у бухгалтеров, распределение обязанностей остались прежними.
Это имеет отношение к массовым увольнениям с целью «перевода» в самозанятые и ИП – в равной мере.
Могут наступить последствия в виде штрафов и дополнительно начисленных бюджетных платежей, о которых сказано выше.
Можно ли перевести сотрудников на ИП
Хотите оптимизировать налоги и перевести сотрудников на ИП? Читайте мою статью о том, почему этого делать нельзя, и как сделать если очень хочется!
Быть или не быть: почему юрлица могут спокойно работать с ИП
Не так давно интернет предпринимателей всколыхнула история о том, как Южно-Якутскую металлургическую компанию, заключившую с 19 сотрудниками вместо трудовых контрактов договоры на оказание услуг ИП, налоговая оштрафовала на 280 тысяч рублей, доначислила НДФЛ на очень большую сумму за все годы нарушений и начислила почти 800 тысяч рублей пени. И все 4 судебные инстанции встали на сторону налогового органа.
Как это часто бывает, ситуацию перевернули с ног на голову, в итоге испугав честных предпринимателей тем, что теперь юрлица не захотят работать с ИП в принципе, боясь доначислений налогов и штрафов. А значит, для ИП в России наступят черные дни.
Давайте разбираться, что происходит на самом деле, и какие здесь есть риски для предприятия и для сотрудников!
Что дает такая схема оптимизации
Давайте сразу на цифрах.
ФОТ “нетто” (сумма всех выплат на руки) в небольшой компании — 300 000 рублей в месяц на 6 человек.
Если все сотрудники числятся по трудовому договору:
Ставки налогов составят:
Но по факту это будет 49,66% от ФОТ “нетто” (Нетто/87*100*1,302=149,66) или 148980 рублей.
Если все сотрудники переведены на ИП:
Налоги составят всего 6%. Для нашего случая это получится 18000 рублей.
Вывод:
Экономия более чем в 8 раз. Чем больше суммы, тем больше экономия.
Такая схема оптимизации расходов компании позволяет снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда в 8 и более раз, а малому бизнесу позволяет платить сотруднику “в белую”. Выгода очевидна. Намного проще заключить со всеми сотрудниками договоры на оказание услуг, как это сделала компания в кейсе, и, таким образом, избавиться от всех прелестей трудового кодекса, включая отпуска, больничные, графики работы и многое другое.
Однако налоговые органы все чаще раскрывают такие нарушения закона и собирают достаточную доказательную базу для отстаивания своей точки зрения в суде.
Какие критерии нашли суды
Верховный суд согласился с критериями первых трех инстанций и сообщил, что действительным экономическим смыслом деятельности общества в отношении своих ИП было осуществление трудовых отношений. Критерии судами были указаны следующие:
- В штате Общества числится только один человек — директор.
- Договоры ГПХ имеют явное сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или действий, а не получение результата.
- Все договоры ГПХ были направлены на работу по основному виду деятельности, с учетом того, что в штате только 1 человек.
- В предмете договора прямо указаны конкретные должности: менеджер, кассир, логист, бухгалтер.
- В договоре прописана конкретная работа, поручаемая работнику: работы по приему, сортировке, хранению, отгрузке лома металлов.
- ИП назначен материально ответственным лицом за недостачу и ущерб вверенного им имущества.
- Все договоры предусматривали оказание услуг лично лицом-ИП. Компанией использовался личный труд человека.
- Размер вознаграждения не изменялся в течение года, или менялся незначительно.
- Вознаграждение платилось за реально отработанные дни, а не за результат в виде выполненной работы или услуги.
- Из договоров и актов невозможно определить порядок расчета вознаграждения.
- Расчеты производились наличными в одно и то же время: первое число каждого следующего месяца.
- Все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер.
- Все договоры с физлицами заключались на календарный год или до окончания календарного года. По окончании срока действия все договоры перезаключались в виде заключения идентичного или аналогичного договора
- Предприниматели работали ежедневно, кроме воскресенья, полный рабочий день по графику приема лома металлов с 9 до 18, с перерывом на обед с 13 до 14.
- Оставить рабочее место можно только с разрешения директора.
- Общество самостоятельно приобрело средства производства: рабочие места, оргтехнику, программное обеспечение и оборудование для оказания услуг, которые выполняли нанятые ИП.
- ИП пользуются техникой и инструментами и помещениями общества для выполнения своей работы безвозмездно.
- На допросе люди показали, что для заключения договоров на услуги Общество обязало людей зарегистрироваться как ИП. При прекращении сотрудничества ИП снимались с регистрации.
- Иной деятельностью ИП не занимались, других заказчиков у ИП не было.
- Каждый ИП применяет УСН 6%, все подали заявления одновременно с регистрацией.
- Все декларации от ИП представлялись в ФНС централизованно через интернет одним и тем же лицом (бухгалтером).
- Часть предпринимателей на допросе не вспомнила, какой вид деятельности они подали на регистрацию, какой у них объект налогообложения, и ничего не знают про сроки уплаты налогов, сдачи отчетности и ответственность, штрафы.
Определение Верховного суда Российской Федерации от 27 февраля 2017 г № 302-КГ17-382.
Стоит ли бояться честным ИП и юрлицам?
Ситуация доведена до такого состояния, когда за деревьями не видно леса. На самом деле, юрлицам можно и дальше спокойно работать с ИП, если не преследовать цель тотальной незаконной оптимизации налогообложения и учитывать нормы законодательства относительно трудовых договоров, прописанных в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, и договоров на оказание услуг, указанных в ГК РФ.
В указанном судебном решении абсолютно все сотрудники компании были переведены на ИП, даже офис-менеджер и уборщица. А в штате был всего 1 сотрудник — гендиректор. Это однозначно свидетельствует об уклонении от уплаты налогов. А вот если бы обычный офисный персонал остался в штате, а те, кто может работать на фрилансе или оказывать аутсорс-услуги, были зарегистрированы как ИП, проблем вероятно и не было бы.
Если специалисты не первый день ИП, работают не только на вас и ранее в штате не числились, ни одна налоговая служба не сможет признать их «замаскированными» сотрудниками. Это не регламентировано, это уже здравый смысл.
Еще несколько тонких моментов, разделяющих законное и сомнительное:
- Действующего сотрудника нельзя перевести в ИП – это сразу выдает незаконную схему. Работайте как с ИП только с новыми подрядчиками.
- Нельзя перевести на ИП тех, кто работает в офисе с 9 до 18, то есть по часам и без привязки к результату.
- Территориальное местонахождение ИП в рабочее время в офисе – явный признак трудового договора. Поэтому ни у таксистов, ни у фрилансеров проблем не будет. А у штатных менеджеров и бухгалтеров – будут.
Налоговая служба выявляет подобные нарушения на основании явных признаков, которые выявляет еще на стадии камеральных проверок. Поэтому оформляйте договоры, учитывая описанные моменты, работайте в правовом поле и не паникуйте.
ИП вместо сотрудников: риски «перевода» и правила налоговой безопасности
Автор: Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice
Кому подходит эта статья: всем компаниям, у которых большие расходы на зарплату и зарплатные налоги.
Ряд компаний, у которых доля расходов на оплату труда является основной (сфера услуг), испытывают повышенную налоговую нагрузку в связи с необходимостью перечислять весомые «зарплатные» налоги:
- страховые взносы – 30% от оклада;
- подоходный налог (НДФЛ) – 13% от официальной зарплаты (налог удерживается с работника, но, по сути, перекладывается на компанию, так как ей приходится оплачивать его сверх той суммы, которую работник рассчитывает получить «на руки»).
Оптимизировать проблему больших «зарплатных» налогов в компании можно путем заключения договора с ИП, когда в качестве предпринимателя регистрируют потенциального сотрудника, и такой ИП работает на УСН-6 (платит налог с дохода).
То есть, по сути, компания заключает гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового.
Выгода состоит в том, что вместо страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13% в бюджет самим ИП оплачивается только «упрощенный» налог – 6% с доходов.
Налог по УСН уменьшается сумму фиксированных взносов – около 32 тыс. руб., – которые все ИП платят за себя (плюс 1% с дохода. Превышающего 300 тыс. руб.). Суммы налогов за ИП работодатель может компенсировать (по аналогии с НДФЛ).
ИП работник ООО
Часто встречающиеся варианты заключения договоров с предпринимателем
ИП вместо трудового договора
Пример: из организации увольняется юрист, и заключается договор с ИП, который оказывает компании юридические услуги как подрядчик.
Роль ИП в качестве сотрудника лучше всего подходит следующим категориям работников:
- высокооплачиваемые и высококвалифицированные работники;
- коммерческие сотрудники (менеджеры по продажам);
- юристы, главбухи;
- водители;
- ведущие эксперты, специалисты и т.д.
ИП – генеральный директор
Суть: из организации увольняется генеральный директор, а его функцию возлагают на ИП.
ИП – иностранный гражданин
Часто работодатели не хотят брать на работу гражданина иностранного государства, потому что для начала необходимо пройти ряд обязательных «миграционных» процедур. Они отнимают много времени, а малейшее их несоблюдение влечет огромные штрафы. Куда удобнее работать с иностранцем, который зарегистрировал себя как ИП. Правда, для этого необходима временная или постоянная регистрация в России.
Важно!
При наличии деятельности и отсутствии у ИП сотрудников, в бюджет надо будет заплатить всего 6% налога по «упрощенке», а не 30% взносов и 13% НДФЛ.
Однако, при очевидных плюсах, такой способ налоговой экономии содержит налоговые риски в части возможной переквалификации договора ГПХ, заключенного с ИП, в трудовой. Все зависит от тщательности и грамотности оформления и реализации на практике данного инструмента.
Последствия подобной переквалификации весьма неприятные:
- инспекторы снимут расходы, которые компания учла при расчете налога на прибыль при общей системе налогообложения или единого налога при «упрощенке», а также начислят пени;
- доначисление 13% НДФЛ на сумму, выплаченную по договору с ИП, а также начисление пеней;
- начисление страховых взносов в размере 30% на сумму по договору с ИП, а также начисление пеней;
- предоставление работнику отпуска за все фактически отработанное время (при увольнении работника, необходимо будет начислить компенсацию за неиспользованный отпуск с момента признания договора трудовым, начислить с этих сумм страховые взносы и НДФЛ).
Как снизить риски перевода сотрудников на ИП
Прежде чем заключать договор с ИП необходимо до мелочей продумать формулировки договора с предпринимателем, чтобы убрать любые признаки трудовых отношений из взаимоотношений.
В таблице мы привели основные критерии, по которым налоговая «вычисляет» трудовые взаимоотношения под прикрытием договора с ИП (отличие ГПХ от трудового договора). Если при составлении договора с предпринимателем учесть все названные положения, у ИФНС не будет явных оснований переквалифицировать взаимоотношения компании с предпринимателем в трудовые.
Ущербность одной схемы налоговой оптимизации НДФЛ и взносов
Перевод сотрудников ООО на ИП: риски, судебная практика, альтернативы. Налоговая оптимизация налога на доходы физических лиц, страховых взносов
Я уже говорил об этом в своих статьях и теперь появился еще один повод вспомнить мой главный тезис. Времена документальной налоговой оптимизации прошли безвозвратно. На этот раз поводом стало решение Верховного Суда по делу №А58-547/2016, отказавшего налогоплательщику в пересмотре его дела и поддержавшего решения всех трех инстанций.
Предметом разбирательства стала одна из самых распространенных схем налоговой оптимизации. Работодатель, чтобы сэкономить на зарплатных налогах и сборах зарегистрировал всех своих сотрудников, кроме директора в качестве индивидуальных предпринимателей. Судя по материалам дела, реинжиниринг бизнес-процессов налогоплательщик делать не стал, полагаясь на качество документальной стороны своей налоговой схемы. Его основными аргументами в суде стали отсутствие документооборота, предусмотренного ТК РФ (трудовые договоры, трудовые книжки, приказы, больничные, табели учета рабочего времени и т. д.) и отсутствие в договорах между налогоплательщиком и ИП существенных условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 ТК РФ.
ИФНС “размотала” бизнес-процессы компании и представила в материалы дела результаты опросов и осмотров, свидетельствующих что:
1. оплата за оказанные услуги происходила регулярно, в одни и те же даты каждого месяца, размер оплаты в течение года не менялся или менялся незначительно, от результата выполнения услуг не зависел;
2. фактически все услуги исполнялись индивидуальными предпринимателями в часы работы компании: ежедневно кроме воскресенья с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00;
3. все рабочие места индивидуальных предпринимателей оборудованы работодателем за свой счет и работники используют это имущество безвозмездно;
4. отчетность всех индивидуальных предпринимателей сдавалась представителем налогоплательщика;
5. некоторые работники на допросах показали, что инициатором регистрации их в качестве ИП выступал работодатель, часть из них не смогли пояснить вид и суть своей предпринимательской деятельности, других клиентов никто из них не имел, поиском не занимался, прекратившие сотрудничество с компанией сотрудники сразу же закрывали свое ИП.
Суды всех инстанций встали на сторону налогового органа, отметив, что налоговые обязательства вытекают не из названия договора, а из фактической сути правоотношений. Когда человек не может пояснить суть предпринимательской деятельности, желание заняться которой побудило его зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то о каких гражданско-правовых отношениях можно говорить?
Значит ли это что налоговая схема с переводом сотрудников в ИП перестала быть рабочей? Конечно, нет. Это означает лишь то, что тщательная подготовка документов для налоговой схемы ничем не поможет, если документооборот не подтверждается реальными бизнес-процессами. Следовательно, налоговая выгода, вытекающая из такого документооборота, будет признана в суде незаконной. Документооборот не должен маскировать реальные операции, а должен дополнять и подтверждать их.
Пример: бизнес такси. Самая распространенная схема работы водителей: “делай что хочешь, но дневной план сдай”. Даже при наличии некоторых ограничивающих факторов (вежливость, чистота салона и автомобиля) водитель, фактически ведет самостоятельную деятельность и размер дохода зависит от него самого. В этом случае грамотное оформление документов сделает миссию налогового органа по наполнению бюджета невыполнимой.
Но не в любом бизнесе как в такси бизнес-процессы подогнаны для схем налоговой оптимизации. Обычно бизнес конфигурируется исходя из экономической эффективности.
Алгоритм при грамотной налоговой оптимизации:
1. аудит бизнес-процессов компании;
2. подбор наиболее подходящих инструментов налоговой оптимизации;
3. реинжиниринг бизнес-процессов (для синхронизации с выбранными инструментами);
4. соответствие волеизъявления истинной воли участников бизнес-процессов;
Наше видео на эту тему:
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данной или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или напишите на адрес info@vitvet.com.
Кирилл Соппа, партнер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.
Иные интересные материалы по вопросам, связанным с налогами:
Перевод сотрудников на ИП подводные камни.
Ни для кого не секрет, что перевод бывших сотрудников в ИП или оформление таким образом внештатных сотрудников организации является самой известной, распространенной и самой прозрачной схемой оптимизации налогов. Про нее знают все – и предприниматели, и налоговые инспекторы. Она быстра во внедрении: один день на увольнение сотрудника (по соглашению сторон), три дня на регистрацию, незначительные затраты на оформление и регдействия, еще два-три дня на открытие расчетного счета – и вот ИП готово к работе. Сотрудник в новом статусе, а предприятию только выгода от снижения зарплатных налогов. Но легкое внедрение делает данный способ оптимизации одним из опасных для бизнесменов. Налоговые инспекторы легко научились выявлять вот такие необдуманные схемы.
Правильное и долгосрочное функционирование любого блока оптимизации зависит в первую очередь даже не от самого вида оптимизации, а от грамотного его планирования и разумного применения.
Хочется сказать несколько слов об основных проблемах, с которыми сталкиваются предприниматели при планировании и осуществлении налоговой оптимизации при внедрении Управляющего ИП и ИП-сотрудника. Это ошибки связаны с самостоятельными действиями при снижении налогов или выстраивании конструкции оптимизации.
Самая известная ошибка – это перевод уже работающих сотрудников на ИП в кратчайшие сроки, без подготовки самого сотрудника, без продумывания плавного роста его доходов и т.д. Но самая ключевая ошибка – это полное отсутствие самостоятельности новоиспеченного ИП! Именно по этим признакам выявляют такие схемы налоговые инспекторы. Когда ИП продолжает работать с 8.00 до 17.00, при этом соблюдая все нормы трудового законодательства, пользуется имуществом организации без договора аренды. Зачастую работает без грамотно составленного договора. И на допросе скорее всего «поплывет» и ничего не сможет рассказать инспектору про свою самостоятельную и реальную деятельность. Потому что ее нет! Потому что он сам в это не верит и зачастую до конца не знает цель его перевода в ИП. А каковы последствия: переквалификация договоров с ИП в трудовые, доначисление страховых взносов, пени, штрафов.
И это даже без анализа движения денежных средств по расчетным счетам
ИП, за которыми кроме налоговой следит еще и ЦБ. Здесь тоже существуют свои критерии самостоятельности и добросовестности ИП. Налоговая и банки по своим внутренним инструкциям отслеживают все платежи и снятия предпринимателя. Любой неосторожный шаг может привести к блокировке счетов, бесчисленным запросам и даже к принудительному расторжению договора обслуживания расчетного счета со стороны банка.
Поэтому наши настоятельные рекомендации – при переводе сотрудника на ИП продумывайте все шаги заранее или узнайте все нюансы на сертифицированного налогового консультанта НПК «СТАТУС » на бесплатной консультации. Записаться можно на нашем сайте по ССЫЛКЕ или по телефону 8800-550-18-84.