Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Риски арендатора при заключении договора аренды

Новости

Риски арендатора при заключении договора аренды недвижимости

Договор аренды недвижимости — разновидность договора, в котором одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) объект недвижимости за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Заключение договора — это сделка, которая несет в себе возможные риски для обеих сторон договора.

Хотелось бы более подробно рассмотреть риски для арендатора при заключении такого договора. Условно их можно разделить на две категории:

  1. Риски, которые необходимо предусмотреть и нейтрализовать до подписания самого договора;
  2. Риски, которые наступают после подписания договора. Такие риски предупредить заранее невозможно, поэтому их устранение происходит по факту наступления.

Эти две категории взаимосвязаны, и риски из первой категории, если их не нейтрализовать на ранних стадиях, могут переходить во вторую категорию.

Риски первой категории

  1. Отсутствие правоустанавливающей документации у арендодателя. Арендодатель имеет право распоряжаться недвижимостью в том случае, если является ее собственником или доверенным лицом собственника. Если заключить договор аренды недвижимости с лицом, у которого нет прав на совершение данной сделки, такая сделка будет признана недействительной. Поэтому стоит предупреждать такой вид риска с помощью заранее проведенной проверки правоустанавливающих документов арендодателя. Например можно получить выписку из государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРН), а если договор подписывает доверенное лицо арендодателя, то обязательно проверить его полномочия на совершение такой сделки, а так же получить копию его доверенности;
  2. Несоответствие планировки недвижимости ее документационным характеристикам. Зачастую фактическая планировка сдаваемой в аренду недвижимости не всегда соответствует документационной. Если имеется такое расхождение, стоит заранее условиться с арендодателем о его наличии. Дело в том, что если арендатор упустит этот момент, то по окончанию срока аренды арендодатель потребует возвращения недвижимости в том виде, который прописан документально. И уже не важно будет, что перепланировка была осуществлена до момента заключения договора. Все расходы будут списаны с арендатора. Именно поэтому стоит заранее проверять наличие расхождения между фактическим состоянием жилься с тем, что прописано в документах. Для этой цели отлично подойдет акт приема–передачи помещения с указанием планировки помещения и состояния сдаваемого помещения.
  3. Неполное описание условий по арендной плате. Это, пожалуй, самый популярный вид риска, с которым сталкиваются обе стороны на практике. Суть его в том, что если в договоре не предусмотреть все основные условия по уплате арендной платы, это может привести к разнообразным неприятным ситуациям. Для арендатора данный риск может реализоваться в частом повышении арендной платы или в ее необоснованном завышении. Чтобы уберечь себя от этого риска, необходимо детально описывать все ключевые моменты осуществления арендной платы: сроки, размеры, допустимое количество повышений, размеры повышения и так далее.
  4. Несогласованность уплаты налоговых взносов. Зачастую на практике арендаторы не уделяют внимание условию об уплате НДС, а потом вынуждены помимо арендной платы нести дополнительные расходы и на его уплату. Нейтрализовать этот риск можно, если заранее договориться с арендодателем, что НДС уплачивает он, и внести соответствующие изменения в договор.
  5. Несогласованность уплаты коммунальных платежей. Этот риск по своей специфике схож с предыдущим. И, соответственно, меры по его нейтрализации будут идентичны предыдущим: необходимо внимательно читать в договоре, на кого возлагаются обязанности по уплате коммунальных платежей. Если такое условие не включено в договор, разумнее будет его оговорить. Иначе арендодатель сможет по умолчанию требовать внесения таких платежей с арендатора. Если данное условие прописывается в договоре, то необходимо в договоре зафиксировать цифровые показатели от которых пойдет отсчет для оплаты коммунальных платежей, при этом необходимо прописать, что именно входит в коммунальные платежи.
  6. Несогласованность по оплате государственной пошлины. Тут, как и в предыдущих двух потенциальных рисках, есть вероятность того, что расходы по государственной регистрации договора будут возложены на арендатора. Чтобы это не стало для арендатора неприятным сюрпризом, стоит оговорить и это условие в договоре заранее. Имейте в виду, что договоры сроком аренды до одного года государственной регистрации не подлежат.
  7. Непредвиденное расторжение договора. Этот риск равнозначен как для арендатора, так и для арендодателя. Иногда получается так, что арендатор, заключивший договор более чем на год, был вынужден освободить недвижимость после месяца проживания или пользования в коммерческих целях. В данном случае не идет речь о том, что арендодатель не вернет уплаченные денежные средства, речь о том, что арендатора, которого насильно выселяют не всегда успевает в краткий срок найти себе альтернативу для проживания или для осуществления коммерческой деятельности. Поэтому в договоре всегда указывайте за сколько календарных дней арендодатель должен предупредить арендатора о необходимости освободить арендуемую недвижимость.

К первой категории можно отнести еще не мало рисков. Отсутствие нейтрализации рисков первой категории приводит к их появлению во второй категории.

Риски второй категории

Большая часть рисков второй категории связана с недобросовестностью арендодателя (арендодатель перекладывает свое обязательство по уплате ком. платежей на арендатора, в одностороннем порядке увеличивает арендную плату и т. д.). Такие риски заранее предусмотреть увы никак нельзя, потому что нельзя предугадать поведение и честность намерений арендодателя.

Решение подобных рисков происходит по мере их наступления. Причем, первым шагом нужно попробовать урегулировать возникшее разногласие с помощью переговоров, отправки претензионного письма и так далее (досудебный уровень). Если арендодатель не прекратит нарушать условия договора, необходимо обращаться в суд и отстаивать свои права.

На практике, рисков при заключении договора аренды недвижимости очень много, как для арендодателя, так и для арендатора. Некоторые из них взаимосвязаны и могут «перетекать» друг в друга. Стоит заблаговременно просчитывать все возможные неблагоприятные исходы и стараться их предупредить.

Риски при заключении договора аренды

Содержание:

Понятие договора аренды. Основные условия

В соответствии со ст.606 Гражданского Кодекса РФ по договору аренды Арендодатель обязуется предоставить имущество Арендатору во временное владение и пользование либо только в пользование за плату.

Имущество, которое может быть передано по рассматриваемому договору должно быть непотребляемым, то есть не терять своих свойств в процессе его эксплуатации. По указанной причине, в аренду не могут быть переданы, например, продукты или лекарства и т.п.

Особое внимание необходимо обратить на описание объекта, передаваемого в аренду, в частности в договоре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору.

Например, если речь идет об аренде недвижимого имущества, в договоре необходимо указать его кадастровый номер, площадь, местонахождение и т.п.

Если объектом аренды является движимая вещь, например, оборудование, так же следует подробно описать его индивидуализирующие данные: указать марку (модель), заводской номер, иные характеристики.

Когда невозможно с достаточной точностью установить, какое конкретно имущество передается арендатору, договор аренды может быть признан незаключенным, а соответственно, права и обязанность по нему не возникнут.

Срок договора аренды

Срок договора аренды устанавливается сторонами по их усмотрению, за исключением редких случаев, когда законом установлен максимальный срок аренды.

При этом срок не относится к существенным условиям рассматриваемого вида договора. Это означает, что когда стороны не указали в договоре аренды срок его действия, договор будет являться заключенным на неопределенный срок.

Для того, чтобы прекратить действие договора, заключенного на неопределенный срок, любая из его сторон во всякое время может отказаться от договора, то есть прекратить его действие, уведомив о таком отказе противоположную строну за месяц, а в случае аренды недвижимого имущества за 3 месяца. Стороны так же вправе согласовать другой срок уведомления о прекращении действия договора.

Форма договора аренды

Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме. Не смотря на то, что несоблюдение этого правила не влечет недействительности договора, рекомендуется во всех случаях заключать рассматриваемый вид договора в письменной форме, поскольку при ее несоблюдении запрещено ссылаться на показания свидетелей как в подтверждение самого наличия договора, так и на его условия. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ №49).

Особые требования установлены ст.651 Гражданского Кодекса для заключения договора аренды здания, сооружения, который всегда должен быть заключен в письменной форме и путем подписания одного документа. Несоблюдение указанных правил влечет недействительность договора аренды здания или сооружения. Нельзя заключить такой договор и путем, например, обмена письмами.

Если срок, на который заключен договор аренды здания или сооружения составляет не менее 1-го года, договор подлежит государственной регистрации и признается заключенным с момента указанной регистрации. Данное правило в полной мере распространяется и при аренде не только целого здания, но и отдельного помещения в нем.

Из ст. 26 Земельного Кодекса РФ так же следует, что при заключении договора аренды земельного участка на срок 1 год и более, такой договор подлежит государственной регистрации.

Подробнее о договоре аренды недвижимого имущества можно прочитать в отдельной статье.

За исключением некоторых исключений, например при аренде земельных участков, зданий, сооружений когда в договоре на их аренду должен быть обязательно указан размер арендной платы и при отсутствии которого договор признается незаключенным, для аренды иного вида имущества данное условие в договоре не является обязательным. В последнем случае, когда сроки и условия внесения платы за пользование имуществом соглашением не определены, следует считать, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде таких же вещей (объектов) при сравнимых обстоятельствах.

Под сравнимыми обстоятельствами следует в частности понимать: срок договора, место сдачи имущества, то есть регион, город, район (например, размер арендной платы за аренду нежилого помещения площадью 100 кв.м, расположенного в г.Моска будет существенно выше стоимости аренды такого же помещения в г.Самара), состояние, производительность и иные факторы, влияющие на цену аренды.

Читать еще:  Как узнать категорию риска предприятия гит

Риски арендатора при заключении договора аренды

При заключении договора аренды Арендатору следует иметь в виду, что передавать имущество в аренду может только его собственник либо лицо, уполномоченное им, а в редких случаях лица, управомоченные законом.

Соответственно, первое, в чем должен удостовериться Арендатор, так это в том, что лицо, намеревающееся сдать ему имущество в аренду, действительно имеет на это полномочие.

Во-вторых, необходимо удостовериться в том, что объект аренды свободен от прав и притязаний третьих лиц. То есть не передано ли это имущество уже какому либо лицу в аренду или безвозмездное пользование; не находится ли оно в залоге или «под арестом».

В отношении недвижимого имущества одним из способов установления факта принадлежности имущества и наличия обременений устанавливаются путем получения выписки из ЕГРП. Это не является панацеей на все 100%, так как недвижимость может быть, например, сдана в аренду по краткосрочному договору, не требующему регистрации, но риски Арендатора все же, снижает.

В отношении движимого имущества необходимо так же запросить документы о его принадлежности арендодателю, например, договор купли-продажи, паспорт, наличие имущества на балансе арендодателя и т.п.

Перед подписанием договора необходимо убедиться в том, что лицо, его подписывающее, наделено необходимыми полномочиями.

В случае подписания договора лицом, у которого соответствующие полномочия на заключение договора аренды отсутствуют, этот договор будет на основании ст.183 Гражданского Кодекса РФ в отношении собственника имущества признан незаключенным (см. п.122 Постановления Верховного Суда РФ №25).

Например, Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2019 N 308-ЭС19-403 по делу N А32-24466/2017 признан верным вывод нижестоящих судов о признании договора аренды незаключенным, в связи с его подписанием от имени собственника имущества неуполномоченным лицом.

В тех случаях, когда у лица, заключающего договор от имени организации были определенные полномочия, однако они были ограничены, например Уставом, положением о филиале, иными регламентирующими деятельность этого юридического лица документами по сравнению с тем как эти полномочия указаны в доверенности, законе или следовали из обстановки и это лицо вышло за пределы таких ограничений, договор может быть оспорен и признан недействительным, но только в случае представления собственником имущества доказательств того, что Арендатору было или должно было быть известно о таких ограничениях.

В обоих вышеуказанных примерах прав на имущество у Арендатора не возникнет, за исключением случая, когда собственник имущества сам не одобрит действие подписанного договора.

При рассмотрении вопроса о рисках арендатора при заключении договора нельзя не отметить и такой случай, когда с разными арендаторами заключаются разные договора в отношении одного и того же имущества. При этом каждый из арендаторов не знает о существовании другого.

Если в указанной ситуации имущество будет передано одному из арендаторов, у других лиц, заключивших договор по поводу этой же вещи, возникает право требовать от Арендодателя возмещения убытков и уплаты установленной договором неустойки (п.13 Постановления ВАС №13, Определение ВС от 04.12.2018 N 305-ЭС18-12573, А40-91725/2017).

Если же объект аренды еще ни кому не передан, то на основании ст.611 ГК РФ Арендатор вправе по суду требовать передачи его в аренду. При этом при наличии нескольких договоров с разными арендаторами, преимущество имеет тот из них, с кем договор был заключен раньше, а если это нельзя определить, — тот, кто предъявил иск раньше. Так же арендатору в рассматриваемой ситуации предоставляется право требовать компенсации убытков, причиненных задержкой передачи объекта, либо требовать расторжения договора и компенсации убытков, причиненных его неисполнением.

Когда речь идет об аренде недвижимого имущества к рискам арендатора, связанным с порядком использования объекта аренды можно отнести обеспеченность этого помещения коммунальными услугами. Необходимо четко установить факт их наличия, технического состояния коммуникаций, а так же удостовериться в том, чту у Арендодателя нет задолженности по этим услугам. В противном случае существует риск их отключения, последствия которого всем понятны.

Если доступ к объекту аренды контролируется арендодателем или третьим лицом, в договоре необходимо четко прописать условия прохода/проезда к нему как самого арендатора, так и его посетителей.

Например, вы арендовали оборудование, расположенное в помещении, принадлежащем арендодателю. В свою очередь помещение, может располагаться в здании, принадлежащему или расположенному на территории третьего лица. Соответственно, в договоре следует указать дни и часы доступа, наличие пропускного режима и порядка оформления пропуска и т.п., а так же прописать ответственность, например в виде неустойки (штрафа) за препятствия в доступе к арендованному имуществу.

Риски арендодателя при заключении договора аренды

Риски, описанные выше для Арендатора по вопросам о полномочиях на заключение договора, в равной мере относятся и к рискам Арендодателя.

В частности, если арендодатель ненадлежащим образом проверит наличие полномочий лица на заключение договора, его могут ждать например, такие неприятности, как неполучение арендной платы по договору, невозможность компенсации поврежденного имущества за счет организации, с которой у арендодателя подписан договор, невозможность применения неустойки за просрочку внесения платы за пользование имуществом и т.п.

Рассотрим пример. Арендодатель подписал договор аренды с ООО «Север». От имени ООО «Север» договор по поддельной доверенности, или доверенности, в которой нет достаточных полномочий на заключение такого рода сделок подписал гражданин М. Поскольку у г-на «М» не было соответствующих полномочий действовать от имени ООО «Север» договор в отношении ООО «Север» будет считаться незаключенным, то есть обязанностей по договору у этой организации не возникнет, за исключением случая последующего одобрения ее действий гражданина М по подписанию договора.

Одним из основных рисков Арендодателя является сохранность переданного имущества и платежеспособность Арендатора.

Соответственно, прежде чем передавать свое имущество во владение третьего лица, имеет смысл собрать хоть какие-то сведения о нем. В частности можно запросить у организации бухгалтерский баланс, справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам; зайдя на сайт любого арбитражного суда и вбив в картотеку судебных дел ИНН или ОГРН будущего арендатора можно установить, как часто в отношении нее подают иски и в связи с чем, не подано ли в отношении нее заявлении на признание банкротом. Нужно так же получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц, из которой можно узнать, кто является руководителем организации, размер уставного капитала, место регистрации, не находится ли организация в стадии ликвидации.

Одной из самых действенных мер обеспечения по внесению арендной платы является обеспечительный платеж. Он представляет своего рода аванс, который обеспечивает исполнение обязательств арендатора, например, по внесению платы за аренду, оплаты неустойки за нарушение сроков внесения арендной платы или иных нарушений договора.

В случае нарушения обязательства, в обеспечение которого внесена денежная сумма, например при невнесении арендной платы, это обязательство может быть исполнено за счет обеспечительного платежа. Если же арендатор выполнял условия договора без нарушений, по окончании срока его действия обеспечительный платеж подлежит возврату, если договором не предусмотрено иное. В частности в договоре можно предусмотреть, что обеспечительный платеж направляется на уплату арендной платы за последний месяц аренды. На практике обычно этот платеж равен размеру арендной платы за один или два месяца, но законом это никак не ограничено и размер обеспечительного платежа определяется сторонами договора по их усмотрению.

Договор аренды. На какие требования обратить внимание?

Леонид Титов, юрисконсульт юридической фирмы Alta Via

Перед заключением договора аренды нежилого помещения предприниматели обычно руководствуются рядом важных для них показателей, таких как цена, срок, наличие коммуникаций, местоположение и транспортная доступность. Часто случается так, что потенциальный арендатор, увидев удачное сочетание этих параметров, «не глядя» подписывает договор аренды, фактически становясь заложником арендодателя, так как договор аренды может содержать ряд условий, которые крайне невыгодны для потенциального арендатора.

Риски сторон при заключении договора аренды нежилого помещения

Список ниже — далеко не полный, однако в нем приведены наиболее часто встречающиеся ситуации, и на эти риски стоит обратить особое внимание при заключении договора аренды.

Потенциальные риски арендодателя:

· помещение может быть использовано не по назначению;

· арендодатель может не получить арендную плату или получить ее не полностью или позже оговоренного срока;

· имущество арендодателя может быть повреждено в ходе эксплуатации;

· арендатор может исчезнуть, а на его месте окажутся кредиторы арендатора и/или правоохранительные органы.

Потенциальные риски арендатора:

· в аренду могут сдать помещение, на которое арендодатель не имеет права;

· в аренду (субаренду) могут сдать помещение без разрешения собственника или залогодержателя (в таком случае договор аренды может быть оспорен);

· арендодатель может сильно увеличить арендную плату во время исполнения договора;

· арендодатель может сдать в аренду помещение, не предназначенное для целей арендатора, не уведомив его об этом;

· техническое состояние помещения, принятого в аренду, может сильно отличаться от заявленного арендодателем и принятого по акту.

В современной практике при заключении договора аренды преимущество чаще всего находится на стороне арендодателя. Целью арендатора является смягчить жесткие условия собственника помещения, избежать навязывания дополнительных обязательств и по возможности включить в договор свои условия. В нынешних условиях рынка недвижимости, когда помещения долгое время пустуют, это не так уж и сложно.

Проверка документов и осмотр помещения

Перед заключением договора аренды необходимо тщательно осмотреть помещение, в случае, если оно находится в многоквартирном жилом доме, по возможности опросить жильцов, узнать, есть ли незарегистрированные договора залога или аренды помещения, и обязательно необходимо запросить у арендодателя следующие документы:

Читать еще:  Группа компаний риском

1) Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);

2) Документ, на основании которого арендодатель владеет помещением (договор аренды, договор купли-продажи, распоряжение государственного или муниципального органа и т.д.);

3) Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор со стороны арендодателя;

4) Договоры на подключение помещения к коммуникациям (электричество, газ, канализация);

5) Паспорт БТИ на помещение.

После этого можно приступать к проверке непосредственно договора аренды помещения.

Проверка договора аренды

Договор должен содержать максимально полное описание объекта аренды — кадастровый номер (если имеется), адрес, площадь, количество комнат и иные параметры помещения, прописанные в выписке из ЕГРН. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор — незаключенным.

В договоре должна быть четко прописана цель использования помещения (назначение) — ресторан, парикмахерская, магазин продуктов и т.п. Тогда в случае, если помещение нельзя будет использовать по назначению по какой-либо причине, о которой арендатор не знал при заключении договора, его можно будет расторгнуть в судебном порядке без каких-либо последствий для арендатора.

В договоре аренды нежилого помещения должна быть четко прописана стоимость аренды и порядок оплаты, а также возможность арендодателя повысить арендную плату во время действия договора. В настоящее время арендодатель по закону не имеет права в одностороннем порядке повышать арендную плату (ранее на протяжении длительного времени повышение являлось нормой). Согласно ст. 614 ГК РФ: «Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год».

Чтобы избежать дальнейших споров, лучше, чтобы в договоре был прописан размер НДС, а если арендодатель не является плательщиком НДС, то это необходимо отразить и запросить у арендодателя подтверждающий документ.

В соответствии с действующим законодательством, в стоимость аренды помещения включается исключительно стоимость аренды земельного участка, на котором располагается здание. Все остальные расходы чаще всего несет сам арендатор. В договоре аренды немаловажно предусмотреть, кто будет оплачивать текущие расходы, такие как расходы на текущий ремонт, коммунальные платежи, уборка и вывоз мусора, обеспечение помещений пожарной и охранной сигнализацией, телекоммуникации и другие. Для удобства арендатора в договор аренды можно добавить условие о включении в размер арендной платы всех этих расходов. Это позволит снять с себя часть хлопот, но нужно учитывать, что арендодатель может завысить стоимость таких услуг или коммунальных платежей. Обратите внимание, что плата по договору аренды не может состоять лишь из одних коммунальных платежей, такие договоры признаются судами недействительными. Для удобства все услуги, которые оказываются арендодателем, можно включить в приложение к договору аренды нежилого помещения.

Существенным условием договора аренды является его срок. Договор аренды нежилого помещения может быть краткосрочным (заключенным менее чем на один год) или долгосрочным (на год и более). Краткосрочные договоры аренды не подлежат государственной регистрации, долгосрочные — подлежат.

Изучая проект договора аренды, необходимо обратить внимание на режим использования помещения, в том числе на такие аспекты как:

1) порядок согласования с собственником помещения переустройства и перепланировки: следует предусмотреть возможность сохранить помещение в перепланированном виде после прекращения договора аренды;

2) порядок установки отделимых и неотделимых улучшений. В случае, если планируется произвести неотделимые улучшения, следует указать, за чей счет они будут производиться, предусмотреть возможность сохранения отделимых улучшений за арендатором и демонтаж неотделимых улучшений за счет арендодателя;

3) порядок передачи помещения в субаренду с согласия или без согласия арендодателя;

4) порядок передачи права аренды в залог;

5) порядок доступа в помещение;

6) порядок установки рекламы на фасаде здания, в котором располагается помещение, и многое другое.

Одним из важнейших пунктов в договоре аренды нежилого помещения является возможность его досрочного расторжения. Современное законодательство не предусматривает возможности одностороннего отказа от договора аренды во внесудебном порядке. А чтобы отказаться от договора аренды в одностороннем судебном порядке, необходимо грубое нарушение одной из сторон своих обязательств (например, арендодатель не передает имущество в пользование арендатору или не допускает его в переданное в аренду помещение). Для того, чтобы избежать споров, связанных с отказом от договора аренды, необходимо четко прописать порядок одностороннего отказа от исполнения договора (например, арендатор может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора аренды путем направления уведомления в адрес арендодателя за 3 месяца) или четко прописать случаи, когда стороны могут в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора аренды.

Важнейшим аспектом договора аренды, на который необходимо обратить внимание арендатору, является момент и способ передачи имущества от арендодателя к арендатору. Обычно помещение передается из рук в руки по акту приема-передачи. Рекомендуется подробно отражать в акте состояние помещения на момент передачи, в том числе фиксировать все недостатки передаваемого в аренду помещения. В договоре должно быть четко прописано, в какой момент стороны должны подписать такой акт:

· после государственной регистрации договора аренды;

· после поступления авансового платежа;

· в момент подписания договора аренды;

· после окончания ремонтных работ.

В настоящее время вопросы регулирования договора аренды достаточно полно изложены в современном российском законодательстве. Однако часто возникают вопросы, которые требуют не только юридических знаний, но и большого практического опыта, в том числе хорошего знания судебной практики. Законодательство в последнее время дает гораздо большую свободу субъектам при договорных отношениях, используя фразу: «если иное не предусмотрено договором». Предусмотреть договором можно многое, закон оставляет это на усмотрение сторон, и договор аренды должен детально отражать все условия, выходящие за рамки императивных норм гражданского права.

Подводные камни аренды нежилых помещений. Предостережения профессионалов

Главный вопрос для любого предпринимателя – где найти подходящее место для обитания своего бизнеса? Наиболее распространенный вариант – снятие нежилого помещения в аренду. Рынок услуг предлагает нам аренду офисных помещений, складских комплексов, торговых площадей и многое другое. Их стоимость варьируется в зависимости от района, косметического состояния, размеров, новизны и много чего еще. Но важно ведь не только найти подходящее помещение. Нужно еще взять его в аренду так, чтобы выгода была максимальной, а риск минимальным. Понятно, что последнее будет таковым только в том случае, если есть договор аренды, но практика показывает, что при составлении данного договора нередко возникают вопросы, от решения которых зависит не только правильность составление документа, но и степень заложенных в нем правовых рисков. Итак, что необходимо знать и учитывать при составлении договора аренды нежилого помещения?

Лучше перепроверить

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику или лицу, управомоченному собственником, — говорит директор аутсорсинговой компании «ЮрфинэкC» Юрий Романченко. — Поэтому, прежде чем подписать договор, нужно удостовериться, что помещение действительно находится в собственности арендодателя. Для этого необходимо затребовать у него свидетельство о праве собственности на объект аренды.

Этот документ, предупреждают юристы, нужно очень внимательно изучить. Важно убедиться в том, что арендодатель действительно имеет право на подписание такого типа договора (это должно быть указано в уставе или подтверждаться доверенностью). Не лишним будет и обратиться в территориальный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, чтобы уточнить сведения о наличии зарегистрированных прав на интересующее вас помещение. Государственная регистрация носит открытый характер, поэтому сделать это довольно просто.

Договор, подписанный неуполномоченным лицом, может быть признан судом недействительным, — предупреждает Юрий Романченко.

Составляться договор аренды на нежилое помещение, естественно, должен в письменном виде. Количество оригинальных экземпляров при этом ровно числу сторон договора. Правда, в том случае, если требуется государственная регистрация документа, составляется еще один экземпляр – для регистрирующего органа.

Важно все учесть

Теперь о том, что должно быть указано в договоре. А указаны в нем должны быть все существенные характеристики помещения: адрес, этаж, место нахождения на этаже, наименование (нежилое помещение, часть нежилого помещения), инвентарный номер, функциональное назначение (офисное, производственное, складское и т.п.) и площадь.

В ряде случаев договор признается незаключенным при наличии только адреса здания, площади и плана помещения с экспликацией, поскольку этих сведений недостаточно для идентификации имущества, — акцентирует внимание Юрий Романченко. — Их наличие не свидетельствует о согласованности предмета аренды, так как отсутствуют указания на расположение помещений в здании (этаж), количество нежилых помещений, их номера и прочие характеристики. Также договор может быть признан незаключенным при несоответствии характеристик, указанных в договоре, фактическим характеристикам объекта аренды.

Разумеется, из правил бывают исключения и иногда договор аренды признается заключенным, если расхождение фактических и договорных характеристик произошло в результате технической ошибки. Но то, что ошибка была технической, еще нужно доказать.

У судов нет единой позиции насчет расхождения описаний объекта в договоре аренды и документах учета, поэтому судьбу подобных судебных споров предопределить трудно, — говорит Юрий Романченко. — Большая часть судей считает, что в этом случае договор аренды должен быть признан незаключенным. Договор аренды может быть признан заключенным, только если «у арендодателя отсутствует иное аналогичное имущество» или расхождения в описании предмета аренды являются незначительными.

Не чаще раза в год

Существенный момент сделки – финансовый. В договоре аренды нежилого помещения обязательно должен быть указан размер арендной платы.

Если условия о размере арендной платы в договоре отсутствуют, документ считается недействительным с момента подписания, — предупреждают юристы «ЮрфинэкC». — И правила определения цены, предусмотренные статьей гражданского кодекса о цене за «аналогичные услуги» при «сравнимых обстоятельствах» в таких случаях не применяются.

Читать еще:  Риск гибели товара

Согласно законодательству менять арендную плату можно не чаще одного раза в год.

Поэтому в договор не может быть включено условие, предусматривающее возможность изменения размера арендной платы чаще, чем раз в год, — говорит Юрий Романченко. — Такое условие является ничтожным. Большинство судов трактуют это условие так, что арендная плата может быть изменена не ранее чем через год после заключения сделки и не чаще чем раз в год в последующем. Отсюда также следует, что размер арендной платы по договору, заключенному на срок менее одного года, не подлежит изменению.

Нужно иметь в виду, что, кроме уплаты арендной платы, арендатор обязан еще и нести расходы на содержание имущества. Разумеется, если иное не установлено законом или договором аренды. К расходам на содержание имущества относятся расходы по компенсации коммунальных платежей, эксплуатационному обслуживанию здания и территории и прочее.

Акты судебной практики дополнительно подтверждают, что затраты на содержание и ремонт общего имущества здания, в котором расположено арендуемое помещение, не относятся к расходам арендатора по содержанию имущества, поэтому они должны оплачиваться собственником помещения, — уточняет Юрий Михайлович.

Иначе говоря, арендодатель обязан производить капитальный ремонт, а арендатор – текущий. Условия о порядке проведения всех видов ремонта обязательно должны быть вынесены в отдельные положения договора.

Так же хотелось бы отметить, что стороны должны оговорить вопрос об улучшении арендатором помещения, — говорит Юрий Романченко. – Это, например, касается перепланировки. По закону, если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения имущества (помещения), он имеет право на возмещение стоимости этих улучшений, после прекращения договора. Если согласования проведения улучшений не было, стоимость, по закону, не возмещается. Однако данный вопрос должен быть непременно уточнен сторонами в договоре.

Важна каждая тумбочка

Еще один важный документ – акт приема-передачи помещения, который так же, как и договор аренды, в обязательном порядке подписывается обеими сторонами. В этом акте должны быть указаны состояние нежилого помещения, его особенности, наличие какого-либо имущества (техники, предметов обстановки) и другие детали, заслуживающие внимания и отражения в документе.

Отсутствие указанного акта может явиться препятствием для использования помещения арендатором, — говорит Юрий Романченко. — Кроме того, именно с моментом передачи имущества суды связывают возникновение права арендатора на защиту арендуемого имущества от притязаний третьих лиц. Бывает, конечно, так, что суды признают фактическое использование имущества как передачу имущества арендатору, несмотря на то, что акт приема-передачи этого имущества отсутствует, но я бы не рекомендовал рассчитывать на то, что именно ваш случай продолжит эту череду исключений.

Казалось бы, очевидно, но на всякий случай уточним, что при прекращении договора аренды арендованное имущество возвращается арендодателю с соблюдением тех же правил, что и при заключении договора. Но на договоре и акте приема-передачи помещения в аренду необходимые для заключения сделки документы не заканчиваются.

К договору аренды нежилого помещения обязательно прилагаются соответствующие кадастровые паспорта, поэтажные планы, схемы и экспликации, на которых отмечены помещения, являющиеся объектами аренды, — говорит Юрий Романченко. — При наличии таких планов и схем предмет договора аренды признается согласованным.

Передаваемые в аренду площади, предупреждают юристы, должны быть выделены на плане (схеме), а все изменения (исправления) должны быть согласованы сторонами. В приложениях к договору и актах приема-передачи должна быть ссылка на договор.

Обязательное условие

Жилые и нежилые помещения относятся к недвижимому имуществу, право на которое и сделки с которым подлежат обязательной государственной регистрации, — говорит Юрий Романченко.

Правда, это только в том случае, если договор аренды заключается на срок более одного года. Если менее – государственная регистрация не нужна.

Не требуется государственная регистрация и в том случае, если договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок менее одного года, в дальнейшем продлевается на срок менее одного года, — уточняет директор «ЮрфинэкC». — При этом договор может быть продлен путем заключения нового договора либо автоматически на основании первоначального договора по окончании срока аренды и при отсутствии заявления одной из сторон об отказе от продления договора.

Как бы то ни было, заключение подобных сделок – дело довольно рискованное. Поэтому прежде чем заключать договор, обязательно проконсультируйтесь с юристом. Внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами соглашения, реально оцените свои платежеспособные возможности. И только после этого принимайте окончательное решение. Ведь вы выбираете место для реализации своего собственного дела, а в таких вещах спешка крайне не рекомендуется.


Петрозаводск, ул. Андропова, д.15, офис 501, тел/факс: 59-45-00, 28-03-03

Риски долгосрочной аренды по незарегистрированному договору

Что значит «недействительность договора для третьих лиц», и какие риски для арендатора влечет такая недействительность?

В соответствии со статьей 433 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) «договор аренды для сторон этого договора, считается заключенным с момента передачи недвижимого имущества по договору, но в случае заключения договора на срок более года, такой договор подлежит обязательной государственной регистрации».

По общему правилу, изложенному в статье 164 ГК РФ: «в случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации».

Однако, несмотря на вышеуказанные нормы, существует правовая позиция Пленума ВАС согласно которой: «если собственник по незарегистрированному договору аренды передал имущество в пользование, а другое лицо приняло его без каких-либо замечаний, соглашение о размере платы за пользование имуществом и по иным условиям пользования было достигнуто сторонами и исполнялось ими, то в таком случае соглашение связало стороны обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной из сторон, но для третьих лиц договор будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации договора» (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 25.01.2013 № 13).

Что же значит «недействительность договора для третьих лиц», и какие риски для арендатора влечет такая недействительность? Представим, что планируется покупка объекта недвижимого имущества для дальнейшего использования под офис, и после реализации покупатель выясняет, что оказывается его новая собственность уже сдана в аренду на ближайшие 10 лет. Подобная ситуация явно нарушает права покупателя. Для защиты данных прав законодатель ввел нормы об обязательной регистрации в ЕГРН долгосрочных договоров аренды недвижимого имущества, при нарушении данных норм такой договор недействителен для любого третьего лица, из чего следуют следующие риски:

  1. В случае смены собственника имущества к отношениям сторон не будет применяться пункт 1 статьи 617 ГК РФ.

Это значит, что в том случае, если договор зарегистрирован в установленном порядке, то переход права на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения условий или расторжения договора аренды.

Однако, в случае, когда договор не зарегистрирован, новый собственник вправе потребовать арендатора освободить помещение (Письмо ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

  1. Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новый срок (пункт 1 статьи 621 ГК РФ) (Определение ВАС РФ от 27 августа 2013 года № ВАС-11154/13).

Кроме того, при такой аренде арендатор несет также и налоговые риски. Связано это с тем, что на основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) «в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Расчетные документы по оплате арендной платы должны содержать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются расходы.

Учитывая изложенное, расходы по незаключенному договору аренды не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций как не соответствующие критериям расходов, установленных статьей 252 НК РФ (письмо Минфина России от 23.11.2015 г. № 03-07-11/67890).

При этом следует отметить, что если договор содержит условие, согласно которому его положения распространяют свое действие на отношения сторон возникшие до момента заключения, то в таком случае, по мнению Минфина, арендные платежи по зарегистрированному или находящемуся на государственной регистрации договору до момента его государственной регистрации могут учитываться для целей налогообложения (Письмо Минфина России от 25.01.2013 № 03-03-06/2/6, Письмо Минфина РФ от 05.03.2011 № 03-03-06/4/18, Письмо ФНС РФ от 13.07.2005 № 02-1-07/66).

Таким образом, в случае, если договор так и не будет зарегистрирован, весьма вероятно, что налоговые органы придут к выводу, что арендные платежи по договору нельзя признать расходом в целях налогообложения прибыли организации.

Таким образом, отсутствие регистрации долгосрочного договора аренды крайне невыгодно арендодателю, так как в таком случае он несет существенные риски.

В таком случае арендатор вправе воспользоваться гарантиями, предусмотренными статьей 165 ГК РФ, и обратиться в суд с требованием о принудительной регистрации сделки, а также потребовать возмещения убытков, которые были вызваны задержкой в регистрации. При этом стоит помнить, что срок исковой давности по таким требованиям составляет один год.

Если у Вас возникают сомнения в возможности применения мер защиты, а также для формирования полной картины рисков, выработки и реализации наиболее эффективной стратегии при взаимодействии с контрагентом – обращайтесь к квалифицированным консультантам, оказывающим услуги по сопровождению сделок с недвижимостью, а также судебному представительству.

Байдалина Елена, юрист департамента правового сопровождения бизнеса КСК групп

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector