Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Этапы комплексного анализа

Этапы комплексного анализа

Комплексный анализ представляет собой совокупность определенных принципов, методов, приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации. Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. При проведении комплексного системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов.

На первом этапе (целевой этап) объект исследования представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственную деятельность организации можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.

На втором этапе (параметрический этап) осуществляется отбор показателей, характеризующих производственную деятельность, т. е. разрабатываются качественные характеристики экономики организации.

На третьем этапе (модельный этап) составляется общая схема (модель) системы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдельные показатели деятельности позволяют воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами.

На четвертом этапе (факторный этап) системного анализа хозяйственной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики.

На пятом этапе (расчетно-аналитический этап) строится модель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе организации и получают параметры модели в числовом выражении. Методы горизонтального, вертикального, трендового, сравнительного, факторного анализа и анализа финансовых коэффициентов позволяют представить картину хозяйственной деятельности организации, ее уровень по сравнению со средними фактическими данными по стране, отрасли; темпы роста основных показателей; напряженность бизнес-плана; неиспользованные резервы, пути роста эффективности хозяйственной деятельности.

Завершающий, – шестой этап (оценочный) – работа с моделью с целью объективной оценки результатов хозяйственной деятельности, комплексного выявления резервов для повышения эффективности производства и определения путей совершенствования хозяйственной деятельности.

Стратегическая цель увеличения стоимости бизнеса достигается в процессе управления финансовыми потоками организации при максимальном сокращении финансового цикла. Финансовый цикл – это период обращения денежной наличности, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, средний интервал между моментом текущих вложений (отток) и моментом поступлений (приток). Узловые моменты финансового цикла можно представить в следующем порядке:

  1. момент поступления сырья и сопроводительных документов;
  2. момент оплаты сырья;
  3. момент отгрузки готовой продукции;
  4. момент получения платежа от покупателей.

Этапы комплексного анализа сайта

Для успешного продвижение и развития сайта необходимо знать его сильные и слабые стороны, чтобы в дальнейшем улучшать положительные моменты и сводить к минимуму отрицательные. Выявить хорошие и плохие стороны сайта можно с помощью комплексного анализа. Анализ веб сайта – это сложный многоступенчатый процесс, требующий опыта и времени. Если временные рамки сжаты, то можно провести экспресс анализ сайта, пропустив некоторые этапы комплексного анализа, но такой анализ даст не полные данные о сайте, что может привести к ошибкам и погрешностям на пути его развития и продвижения.

Этапы полного анализа сайта можно условно представить следующим образом:

1. Анализ внутренней среды сайта:

1.1. Технический анализ сайта:

  • анализ кода сайта;
  • анализ скорости загрузки сайта;
  • анализ работы функционала сайта на предмет ошибок;
  • проверка правильности настройки откликов сервера;
  • анализ сайта на предмет дублей страниц;
  • анализ безопасности сайта.

1.2. Маркетинговый и seo анализ сайта:

  • проверка robots.txt;
  • анализ контента сайта;
  • анализ ключевых слов на сайте;
  • анализ дизайна сайта;
  • анализ оптимизации сайта;
  • анализ структуры сайта;

2. Анализ внешней среды сайта:

2.1. Поисковый анализ сайта:

  • анализ позиций сайта в поисковиках;
  • анализ внешних ссылок на сайт;

2.2. Маркетинговый анализ сайта:

  • анализ аудитории сайта;
  • анализ действий посетителей сайта;
  • сравнительный анализ сайтов конкурентов.

1. Анализ внутренней среды сайта

Хорошая внутренняя организация и содержание сайта – это база, без которой невозможно успешное становление интернет-проекта. Поэтому очень важно провести тщательный внутренний анализ web сайта, чтобы исключить любые ошибки, которые могут воспрепятствовать его продвижению.

Первым делом необходимо проанализировать техническую сторону сайта, ведь для того, чтобы сайт хорошо ранжировался поисковыми системами и привлекал посетителей, он не должен содержать технических ошибок.

1.1. Технический анализ сайта

Технический анализ сайта лучше начать с проверки кода сайта на наличие ошибок и вирусов, правильности его написания. Программный код страниц сайта должен быть написан просто, понятно и не содержать лишних фрагментов. Страницы сайта должны быстро загружаться, длительная загрузка может плохо сказаться на оценке сайта как пользователями, так и поисковыми системами. Кроме того на этапе внутреннего анализа сайта желательно выявить и устранить возможные проблемы связанные с недоступностью сайта по вине хостинга, сайт должен быть доступен все время, иначе проблем с его индексацией и видимостью в поисковых системах не избежать.

Функционал сайта должен выполнять возложенные на него задачи и работать без ошибок, иначе он может оставить негативное впечатление у пользователей. Анализ страниц сайта должен показать, что все страницы открываться, а установленные на них ссылки правильно работают и ведут пользователей в указанное место. Анализ сайта на ошибки должен быть произведен тщательно и исключать сбои в работе сайта и недоработки в его механизме, ведь они могут сформировать плохое впечатление и привести к потере целевой аудитории и клиентов.

Отклики сервера должны быть правильно настроены: если страница доступна, то сервер должен выдавать код 200, если страница не найдена, то – 404 и так далее. Сайт не должен содержать дублей страниц, они могут привести к неправильному определению релевантных разделов и при большом их количестве повлечь санкции со стороны поисковых систем.

Одним из важных моментов в технической части сайта является настройка его безопасности. Поэтому необходимо провести анализ безопасности сайта, оценить его защищенность от злоумышленников, способных нанести вред интернет-проекту. Служебные разделы сайта должны быть запоролены и закрыты от индексации роботами поисковых систем, директории сайта не должны быть доступны по коду ответа сервера 200, но должны быть доступны по коду 403.

1.2. Маркетинговый и seo анализ сайта

В маркетинговый и сео анализ сайта входит проверка robots.txt на его наличие и правильность составления. Этот файл должен находиться в корневом каталоге сайта и содержать инструкции для поисковых систем о порядке индексации интернет-ресурса. Если на сайте есть дублирующие страницы или разделы со служебной информацией, то они должны быть закрыты от индексации в robots.txt, в противном случае это может помешать продвижению сайта.

Наиболее важная часть внутреннего seo анализа сайта – анализ ключевых слов (семантического ядра) и анализ контента сайта. Ключевые слова должны быть правильно распределены по страницам web сайта, контент должен быть уникальным, читабельным и содержать в достаточном количестве ключевые фразы, по которым осуществляется продвижение. Правильно оптимизированный контент – важный элемент в процессе продвижения сайта, который позволит избежать лишних затрат и добиться высоких результатов в поисковых системах, поэтому анализу текста на сайте нужно уделять особое внимание.

Анализ дизайна сайта необходим для выявления влияния внешнего вида интернет-ресурса на его посетителей. Дизайн сайта должен не только быть приятным для глаз, но и выполнять практическую цель – коммуникационную – быть понятным пользователям, содержать визуальную контекстную информацию и не мешать usability. Плохой дизайн сайта может негативно сказаться на количестве его посетителей и клиентов компании.

Анализ оптимизации сайта должен показать правильную его организацию как для пользователей, так и для поисковых роботов. С точки зрения пользователей сайт должен быть удобен в использовании и информативен, а с точки зрения поисковых роботов устройство сайта не должно препятствовать его индексации. Java-скрипты и Flash-элементы должны быть использованы на сайте целесообразно и к месту, не мешая при этом роботам поисковых систем индексировать информацию.

Помимо этого, сайт должен иметь правильную структуру. Сквозное меню, находящееся в одном месте, хорошо структурированная, распределенная по соответствующим разделам информация, внутренняя перелинковка – все это необходимые элементы, которые должен содержать современный сайт. Анализ структуры сайта должен показать, что она удобна для пользователей и хорошо оптимизированная для продвижения сайта в поисковых системах.

Необходимо тщательно проводить как маркетинговый анализ сайта, так и анализ оптимизации сайта под поисковые системы (seo анализ), ведь только хорошая внутренняя организация сайта позволит добиться его высоких позиции в поисковых системах, что создаст приток целевых посетителей на сайт, а его качественное визуальное и функциональное оформление позволят удержать пользователей и конвертировать их в клиентов.

2. Анализ внешней среды сайта

Успешность продвижения сайта зависит не только от его внутренних, но и от внешних факторов. Недостаточно одной внутренней оптимизации сайта, необходимо учитывать и внешнюю среду, в которой он находится. Во внешней среде есть как конкурентные, так и партнерские интернет-проекты, имеющие свои уникальные особенности – все это необходимо предусматривать при комплексном анализе сайта во время определения объема ресурсов, которые необходимы для его продвижения.

2.1. Поисковый анализ сайта

Анализ позиций сайта в поисковых системах позволит оценить его положение в интернет-среде. Сначала необходимо сформировать ряд ключевых запросов, по которым будут проверены позиции сайта, а затем произвести анализ сайта в поисковиках. Позиции в Яндекс, Google, Рамблер и других поисковых системах, как правило, отличаются, что связано с различиями в алгоритмах ранжирования этих поисковых систем.

Читать еще:  Методы анализа доходов и расходов предприятия

Позиции сайта зависят как от внутренних так и от внешних факторов. К внешним факторам, влияющим на ранжирование сайта поисковыми системами, относятся ссылки с других интернет-ресурсов. Анализ внешних ссылок на сайт позволит оценить ссылочную массу сайта. При оценке ссылок на сайт учитываются различные факторы: количество ссылок, тип ссылок, вид доноров, качество страниц, с которых проставлены ссылки, тексты ссылок и так далее. Анализ внешних ссылок на сайт – один из самых трудоемких этапов комплексного анализа, требующий много времени и усилий для сбора большого количества информации о ссылках и их донорах.

Анализ продвижения сайта в поисковых системах позволит выявить степень развития сайта, определить какие работы с внешними факторами были проведены и что еще нужно сделать, для того чтобы поднять сайт на более высокие позиции в поисковиках.

2.2. Маркетинговый анализ сайта

Для того чтобы оценить состояние сайта с коммерческой точки зрения необходимо провести его маркетинговый анализ.

Анализ аудитории сайта позволит структурировать посетителей сайта, определить объем целевых пользователей и потенциальных клиентов. Большое количество посетителей на сайте еще не гарантирует высокие продажи, потому что они могут быть не целевыми: заманенными на сайт обманным путем, либо преследующими иные цели, например, получения определенной информации. Анализ посетителей сайта даст ответы на многие вопросы, связанные с проблемами в области коммерческой эффективности ресурса, и поможет определить пути их решения.

Анализ действий посетителей сайта поможет выявить недостатки в дизайне, структуре и юзабилити интернет-ресурса. Это очень важные составляющие интернет-проекта, ведь от них зависит конвертация посетителей сайта в клиентов. Для просмотра действий аудитории проводится анализ статистики сайта. Как правило, для сбора статистики на сайте устанавливаются по выбору Live internet, Mail.ru, Google Analitycs и другие счетчики, собирающие данные о пользователях и их поведении. Далее проводится анализ полученной информации о пользователях сайта, определяются общие тенденции их поведения, делаются выводы и вырабатываются рекомендаций по улучшению сайта, которые помогут повысить конвертацию гостей сайта в клиентов.

Сравнительный анализ сайтов конкурентов позволяет оценить конкурентоспособность сайта. В интернете конкуренция намного выше, чем в реальности, ведь электронное пространство не накладывает никаких временных и географических ограничений на посещение различных интернет-площадок, а значит, ничего не мешает пользователю в течение нескольких секунд перейти на конкурентный сайт. Поэтому необходимо регулярно проводить сравнительный анализ сайтов конкурентов, следить за развитием конкурентной среды и оптимизировать сайт под новые реалии, регулярно улучшая его структуру и отдельные элементы, добавляя новый функционал и тем самым повышая его конкурентоспособность.

1.4. Этапы комплексного экономического анализа. Бизнес-план

Какова сегодня позиция предприятия? 2.

Где, по мнению руководства, должно находиться предприятие в будущем? 3.

Что нужно сделать, чтобы предприятие переместилось в то положение, где его хочет видеть руководство?

Перечисленные выше принципы системного и комплексного подходов в АФХД реализуются в мероприятиях по улучшению рыночной позиции, т. е. по завоеванию конкурентных преимуществ. Весь комплекс таких мероприятий (он может быть основой биз- нес-плана инвестиционного проекта, стратегического плана развития, плана реструктуризации и т.п.) разделяется на три этапа.

Первый этап — анализ внешней среды и определение позиции предприятия. В этих целях рекомендуется7 получить следующую информацию: •

о показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях государственной политики, определяющих производство и сбыт выпускаемой предприятием продукции и потребляемых видов сырья; •

о существующем уровне отечественного производства, объемах импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производстве и импорте продукции-заменителя ; •

о потребителях и сегментации рынка; •

об основных характеристиках рынка для каждого его сегмента (эластичность сложившихся цен, потенциальная и реальная емкость рынка, его насыщенность); •

о географическом распределении товара, его экспортных рынках; •

о конкурентах (объем продаж в целом и по сегментам рынка, общая доля на рынке, цели, поведение на рынке, самооценка и т.д.), их сильных и слабых сторонах (по качеству выпускаемой продукции, ценовой политике, продвижению товара, сбытовой политике, послепродажному обслуживанию, формам осуществления расчетов «живыми» деньгами, предоплата, в рассрочку и т.д.); •

об уровне конкуренции в секторе товара выпускаемой продукции (давление через продукцию-заменитель, способность покупателей и поставщиков прийти к соглашению).

По результатам маркетинговых исследований составляются оптимистический, пессимистический и средневзвешенный прогнозы развития рынка. В рамках каждого из прогнозов рекомендуется: •

определять фазы и продолжительность жизненного цикла по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием; •

составлять прогноз развития рынка; •

оценивать потенциальные риски деятельности предприятия.

Второй этап — оценка возможностей (прежде всего с точки зрения прибыльности, жизнеспособности, степени риска). Цель такой оценки — обеспечить баланс рыночных запросов с реальными возможностями самого предприятия, обосновать производ- ственную программу и поведение на рынке, а также обеспечить принятие грамотных управленческих решений.

Анализ существующих сетей сбыта продукции, т.е. эффективности существующей стратегии сбыта; эффективности использования различных каналов сбыта товара (прямые связи, розничная продажа, биржевая или аукционная продажа, дистрибьютер- ская и дилерская схемы сбыта и т.п.); анализ экспорта. 2.

Анализ существующей системы снабжения, т.е. эффективности существующей стратегии снабжения; анализ эффективности использования различных каналов снабжения (прямые связи, через биржевую сеть, через посредников и т.п.), в том числе импорта; анализ развития рынка потребляемых видов продукции, выявление более эффективных поставщиков. 3.

Анализ ассортимента выпускаемой продукции, а именно: существующей организации производственных процессов, снабжения и сбыта для каждого вида выпускаемой продукции; анализ показателей эффективности производства каждого вида выпускаемой продукции, в том числе на основе определения прямых затрат, а также затрат по организации снабжения и сбыта, структуры затрат по производству и сбыту, в том числе в разрезе постоянных и переменных издержек; подготовка предложений по оптимизации ассортимента выпускаемой продукции с учетом требований сертификации продукции, а также антимонопольного законодательства. 4.

Анализ финансового состояния предприятия и эффективности финансового управления; анализ затрат, их структуры и динамики; анализ выручки от реализации продукции, прибыли (в том числе внереализационных прибылей и убытков), рентабельности; анализ соотношения темпов роста физического объема производства, роста оплаты труда и выручки от реализации продукции, запасов, их структуры и динамики; анализ эффективности ценовой политики; анализ кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, выявление безнадежных долгов. 5.

Анализ эффективности существующей организационной структуры предприятия и ее соответствия направлениям деятельности предприятия с выявлением нарушений взаимодействия между структурными подразделениями. 6.

Анализ сильных и слабых сторон предприятия по сравнению с конкурентами по следующим направлениям.

Маркетинг (рыночная деятельность предприятия, ценовая политика, продвижение продукции, организация сбыта, предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов, уровень платежеспособного спроса, наличие экспортной продукции и т.д.).

Производство (состояние и уровень использования существующих мощностей, производительность, технологическая структура, наличие поставщиков, выпускающих продукцию, доступную по цене и приемлемую по качеству, и т.д.).

НИОКР (исследовательская деятельность, «ноу-хау», патенты, лицензии и т.д.), новые разработки, оформленные патентами, авторскими свидетельствами и т.д.

Финансы (капитал и его структура, показатели рентабельности, ликвидности, устойчивости, оборачиваемости и т.д.), состояние расчетов и платежей.

Кадровый состав (профессионально-квалификационный состав работников предприятия, мотивация к трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнерство, социальные льготы, пособия и т.д.).

Управление и организация (организационная структура предприятия, информационные потоки, планирование и контроль, финансовый менеджмент и т.д.); наличие и масштабы непроизводственной деятельности (объекты социально-культурного и бытового назначения и жилищно-коммунального хозяйства и т. п.).

7. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем для предприятия.

Весьма важным для реализации стратегии выживания предприятия на конкурентном рынке является непрерывный анализ состояния показателей стратегического бизнес-плана (оперативный мониторинг). Вот некоторые ключевые вопросы, ответы на которые необходимо знать в ходе изучения состояния дел.

Может ли предприятие производить товары или услуги по более низкой цене, чем конкуренты? Если нет, то почему?

Есть ли доступ к новым видам сырья и материалов? Зависит ли предприятие от единственного поставщика или от ограниченного количества поставщиков?

Насколько современно производственное оборудование и хорошо ли оно обслуживается?

Рассчитаны ли закупки на снижение величины материальных запасов и времени реализации заказа? Существуют ли адекватные механизмы контроля над входящими материалами и выходящими изделиями?

Подвержена ли продукция предприятия сезонным колебаниям спроса, вынуждающим прибегать к временному увольнению работающих? Если да, то как можно исправить ситуацию?

Способно ли предприятие обслуживать те рынки, которые не могут обслужить его конкуренты?

Обладает ли предприятие эффективной и результативной системой контроля за качеством продукции?

Эффективно ли спланирован и спроектирован процесс производства? Можно ли его улучшить?

Большинство проблем на предприятиях могут быть в конечном итоге связаны с недостатками кадровой политики. Если пред- приятие обладает квалифицированными сотрудниками, руководствующимися в своем поведении мотивированными целями, оно в состоянии воплощать в жизнь различные альтернативные стратегии. В противном случае следует добиваться улучшения ситуации, чтобы не подвергать опасности будущую деятельность предприятия.

Читать еще:  Хозяйственный анализ предприятия

Миссия и культура производства создают репутацию предприятия, которой постоянно интересуются его партнеры. Была ли компания последовательна в своей деятельности? Как выглядит это предприятие по сравнению с другими в этой отрасли? Эти вопросы следует добавить к перечисленным выше. Миссия является основой для определения целей и стратегий предприятия. Она обеспечивает их непротиворечивость. В ней отражаются этические, мировоззренческие позиции руководства организации, от которых зависит выбор средств для решения текущих задач. Иными словами, миссия есть концентрированное выражение не только целевых ориентиров и определение сферы деятельности, но и выражение философии организации, ее принципов. Миссия определяет смысл существования и сферу деятельности предприятия.

Не случайно самые успешные компании мира стали популярны во многом благодаря ясно сформулированным и принятым обществом миссиям-девизам. Так, компания «Форд» в Америке стала поистине национальной, осуществляя принцип: «Каждый рабочий должен иметь возможность купить собственный автомобиль». Мировой популярностью пользуется «МакДоналдс», следуя девизу: «Вкусное, быстрое и дешевое питание для всех». Отрадно наблюдать, что и в России появились предприятия, успешно применяющие стратегические подходы в экономическом анализе рыночной ситуации и принятии решений. Это наиболее характерно для легкой и пищевой промышленности. Хороших результатов добиваются также автомобильные заводы и предприятия машиностроения.

Третий этап — выбор вариантов развития предприятия. В соответствии с выбранной стратегией поведения предприятия на рынке определяется взаимоувязанная система. Она включает в себя: •

снабженческо-сбытовую политику (выбор маркетинговой стратегии и тактики на всем протяжении от появления продукции до ее продажи, послепродажного обслуживания, мониторинг оперативной информации о рынке, переход на прямые поставки продукции, создание сбытовой сети); •

производственно-технологическую и инновационную политики (минимизация затрат на производство и реализацию продукции, приведение качества продукции в соответствие с запросами потребителей, создание оптимальной системы обеспечения сервисных служб, повышение конкурентоспособности на базе усовершенствования производимой продукции и действующей тех- нологии производства, создание принципиально новых продуктов и производств); •

ценовую политику (установление цен на продукцию предприятия в рамках политики управления ее сбытом в целях достижения наиболее выгодных объемов продаж, средних затрат на производство и максимально возможного уровня прибыли); •

финансовую политику (анализ и планирование денежных потоков, выбор стратегии привлечения внешних ресурсов — кредиты, эмиссионная форма привлечения капитала, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, разработка учетной и налоговой политики, контроль и управление затратами); •

инвестиционную политику (определение общего объема инвестиций предприятия, способов рационального использования накоплений, сочетания различных источников финансирования, привлечение заемных средств); •

кадровую политику (формирование идеологии и принципов кадровой работы, планирование, привлечение, отбор и высвобождение работников, организация работ и руководство кадрами, повышение квалификации и подготовка работников предприятия, внедрение системы стимулирования их деятельности, развитие социального партнерства).

разрабатывается программа мер по снижению затрат, снижению энерго-, материалоемкости продукции, ее сертификации, решению проблем экологии;

разрабатываются меры по обеспечению прозрачности финансового состояния предприятия (на основе совершенствования управленческого учета, перехода на международные стандарты бухгалтерского учета), а также меры по обеспечению контроля за финансовыми потоками;

определяются механизмы и направления инвестирования, возможные источники привлечения средств, кредитных ресурсов и гарантий;

разрабатывается стратегия вывода ценных бумаг предприятия на фондовый рынок с определением издержек использования различных фондовых инструментов (определение вида ценных бумаг (акции, векселя, облигации), выбор первичного дилера ценных бумаг или портфельного инвестора и согласование с ним условий продажи и торговой площадки для первичных торгов, сопутствующей рекламной кампании и т.д.);

разрабатываются меры по продаже, сдаче в аренду и залогу части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей и объектов (в том числе нерентабельных, мобилизационных).

В соответствии с выбранной стратегией поведения предприятия на рынке рекомендуется изменить организационно-управленческую структуру предприятия с учетом следующих принципов: •

обеспечение гибкого реагирования на изменения рынка; •

обеспечение оптимального уровня децентрализации управленческих решений; •

закрепление за каким-либо структурным подразделением предприятия выполнения конкретной функции, осуществляемой предприятием, с соблюдением принципа недопустимости дублирования при выполнении одних и тех же функций указанными подразделениями; •

персонификация ответственности за организацию и выполнение каждой функции, осуществляемой предприятием.

Более полному обзору и детальному изучению стратегий посвящены занятия в курсе маркетинга и менеджмента. Пока же учащемуся важно в общих чертах понять, что выбор, изменение целей и стратегий неизбежно приводит к изменению структуры капитала предприятия, а значит, и к изменению его финансово- экономического состояния, измеряемого соответствующими показателями. Об этих показателях речь пойдет в последующих главах.

Этапы комплексного анализа;

1. Уточнение объектов, цели и задачи анализа, составление плана аналитической работы.

2. Разработка системы синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

3. Сбор и подготовка к анализу необходимой информации (проверка ее точности, приведение в сопоставимый вид и т.д.)

4. Сравнение фактических результатов хозяйствования с фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли, с прогнозным и нормативным их уровнями и т. д.

5. Факторный анализ: определение влияния факторов на результаты ХД.

6. Выявление резервов повышения эффективности деятельности

7. Оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных резервов

8. Разработка мероприятий по их использованию.

Способы АХД предприятия

Рассмотрим сравнение как один из наиболее широко используемых способов в АХД. Его сущность сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства или различия между ними. Этот способ позволяет также установить изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития. Важность данного способа познания подчеркивается поговоркой: «Все познается в сравнении»,

В АХД используются следующие виды сравнения:

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сопоставляют результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими (Таблица 1). Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и закономерности развития экономических процессов. Из Таблицы 1 видно, что наметилась тенденция увеличения объемов производства продукции. За пять лет он вырос на 10,5%. Причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при сокращении численности работников.

Таблица 1- Динамика основных показателей

2. Сравнение прогнозных данных с данными отчетного периода или со средними данными за несколько предыдущих периодов – применяется для определения намеченных темпов роста и прироста прогнозируемых показателей.

3. Сопоставление фактического уровня показателей с плановым (прогнозным). Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, для определения неиспользованных резервов предприятия.

Данные таблицы 2 показывают, как выполнен план по производству каждого вида продукции и в целом по предприятию. Аналогичные сравнения делают и по другим показателям.

Таблица 2 – Выполнение плана по производству за апрель 2007 г.

4. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов. Такое сравнение (Таблица 3) необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

5. Сравнение с лучшими результатами работы, новыми достижениями и техники – позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих. Внешне – производится сравнение показателей предприятия с результатами ведущих в отрасли предприятий или предприятий-конкурентов.

6. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации – широко используется при расчете влияния факторов и определении величины резервов.

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины.

Несопоставимость показателей может быть вызвана разным уровнем цен, разным объемом производства, структурными изменениями, неоднородностью качества продукции, различиями в методике расчета показателей, неодинаковыми календарными периодами и другими факторами.

Сравнение несопоставимых показателей приведет к неправильным выводам по результатам анализа. Поэтому, прежде чем проводить сравнение, надо привести показатели в сопоставимый вид.

Рассмотрим некоторые способы приведения в сопоставимый вид:

— в случае разных уровней стоимостной оценки, например, для обеспечение сопоставимости валового выпуска продукции ее физический объем в отчетном и базисном периодах выражают в ценах базисного периода:

где q1 и q – физический объем производства i-го вида продукции соответственно а отчетном и базисном периодах;

р – цена i-го вида продукции в базисном периоде.

— в случае изменения масштабов деятельности, например, если сравнивать сумму затрат отчетного года с суммой затрат базисного года, то разность этих показателей будет обусловлена не только уровнем изменения себестоимости, но и изменениями в объеме производства продукции. Для нейтрализации объемного фактора можно применять следующую формулу:

где b – переменные затраты на единицу продукции i-го вида;

а – постоянные затраты на весь выпуск продукции в исследуемом периоде.

Аналогично можно сводить к сопоставимым данным и другие показатели хозяйственной деятельности. В ряде случаев сопоставимость может быть достигнута, если вместо абсолютных величин применять средние и относительные величины. Нельзя, например, сравнивать абсолютные показатели, как объем производства продукции, сумма прибыли и т.д., без учета производственной базы предприятия. Но если вместо абсолютных показателей взять относительные, например производство продукции на одного работника, сумма прибыли на рубль активов, то такие сопоставления корректны. В некоторых случаях для обеспечения сопоставимости показателей применяют поправочные коэффициенты.

Читать еще:  Факторный анализ затрат

Результаты анализа чаще всего представляются в виде таблиц или графиков. Это наиболее рациональные и удобные для восприятия формы отражения аналитической информации об изучаемых явлениях. При представлении в табличной форме показатели располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями. Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, горизонтальных строк и вертикальных граф. Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки или отделив от заголовка запятой. В случае использования как абсолютных и относительных показателей, следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. Данные нужно располагать в хронологическом порядке. Примеры таблиц приведены выше (см. таблицы 1-3)

Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики имеют большое иллюстративное значение: благодаря им анализируемый материал становится боле доходчивым и наглядным. График, в отличие от таблицы, дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей. Основные виды графиков, которые используются в АХД, — это диаграммы: столбиковые, полосовые, круговые, линейные и т.д. ПО содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и др. Задача аналитика – выбрать наиболее удачную форму графического представления данных. Привести примеры.

Рисунок 1 — Динамика контингента за анализируемый период

Рисунок 2 – Распределение прибыли по видам деятельности (тыс. руб.)

Рисунок 3 – Динамика объемов производства ОАО «БелЗАН», тонн

Информационное и методическое обеспечение анализа

Все источники данных для АХД делятся на:

1) нормативно-планового характера: все виды планов (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты, нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.п.

2) учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

3) внеучетного характера – это документы, регулирующую хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды. К ним относятся: официальные документы (законы, указы, приказы вышестоящих организаций, акты ревизий и проверок, решения собрания акционеров и т.п.), хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации), техническая и технологическая документация, материалы специального обследования отдельных рабочих мест, информация об основных контрагентах (поставщиках, покупателях, конкурентах), данные о состоянии фондового рынка и т.д.

При этом вся полученная информация должна быть аналитичной, достоверной, оперативной, сопоставимой, рациональной и др. Пример ИС на слайде.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который руководит аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку кадров по вопросам анализ. Особое значение имеет разработка собственных и адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты ХД.

Комплексный анализ деятельности экономических систем

Комплексный анализ деятельности экономической системы — это всесторонний полный анализ, который предусматривает системное исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, изучение взаимообусловленности и взаимосвязи отдельных параметров его работы, расчет факторов производства и показателей для выявления внутрихозяйственных резервов.

Принципы комплексного экономического анализа

Комплексный анализ деятельности экономических систем должен проводиться с учетом ряда основополагающих принципов:

  • Научность – проведение экономического анализа базируется на законах экономики и предусматривает применение современных методик исследований.
  • Комплексность – это качество анализа, подразумевающее рассмотрение каждой стороны деятельности исследуемых объектов со всеми причинно-следственными связями отдельных элементов системы.
  • Системность – все изучаемые объекты следует рассматривать как сложную динамичную систему, состоящую из элементов, которые связаны не только между собой, но и с внешней средой.
  • Объективность, точность и конкретность — результат анализа должен отражать параметры объективной реальности включать достоверную информацию и точные аналитические расчеты.
  • Действенность – подразумевает активное воздействие на производственные процессы и их результаты, включая своевременное выявление недостатков в работе и резервов повышения ее эффективности, а информирование руководства организации.
  • Плановость – анализ должен быть элементов общего плана мероприятий, который определяет сроки работы, исполнителей и форму контроля достоверности полученного результата.
  • Оперативность – проведение анализ должно отличаться быстротой и четкостью, за исключением вопросов, затеняющих сущность исследуемой проблемы, обеспечивая тем самым эффективность принимаемых управленческих решений.
  • Эффективность – расходы на проведение комплексного анализа не должны превышать тот эффект, который от него ожидается.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Помимо того, оценку результатов деятельности любой организации следует производить с учетом ее соответствия требованиям законодательства, а также экономической, социальной и экологической политике государства.

Этапы комплексного анализа деятельности экономических систем

Комплексный анализ деятельности экономической системы осуществляется в три основных этапа:

  • подготовительный,
  • основной,
  • заключительный.

Подготовительный этап, в первую очередь, нужен для разработки плана проведения анализа, а также для последующего отбора, проверки и предварительной обработки необходимой информации. Правильность составления плана проведения анализа напрямую влияет на его эффективность. Комплексный план анализа включает перечень объектов анализа, а также цель и задачи такого анализа. Как правило, подобный план составляется на один год. В плане для перечня анализируемых объектов устанавливается периодичность, срок проведения аналитических действий, порядок оформления и применения результатов анализа, а также указываются исполнители с распределением между ними обязанностей.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

После окончания плановой работы определяют перечень информации, которая необходима для проведения комплексного анализа экономической системы. Чтобы достигнуть результативности, в процессе анализа важно пользоваться всей системой информации относительно анализируемого объекта. Всю используемую в ходе анализа информацию необходимо предварительно проверить для избегания ошибок из-за ее неточности или недостоверности.

После оценки качества информации ее подвергают аналитической обработке, которая предполагает округление цифровых данных (если это не отразится на качестве анализа), затем однородные показатели объединяют в группы, рассчитываются относительные и средние величины, выявляются на основании имеющихся данных взаимосвязанные показатели, иными словами проводится предварительная обработка предоставленной к анализу информации.

На основном этапе комплексного анализа деятельности экономических систем проводится:

  • аналитическая обработка материалов;
  • составление необходимых графиков, таблиц, диаграмм;
  • разработка системы показателей;
  • комплексная классификация факторов, влияющих на выделенные ранее показатели;
  • изучение воздействия факторов на ряд основных показателей деятельности предприятия;
  • анализ и оценка резервов развития экономической системы, т.е. тех резервов, которые позволят повысить эффективность ее деятельности.

Как правило, на этом этапе анализируются: обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности, организационно-технический уровень производства, натуральные и стоимостные показатели объема производства, использование основных и оборотных фондов, себестоимость продукции и финансовое состояние в целом.

Основной этап комплексного анализа обычно начинается с предварительного исследования общих показателей деятельности анализируемой экономической системы, что позволяет выявить отрицательные и положительные аспекты и их причины. Целью данного исследования является поиск тех сторон деятельности системы, которые требуют особого внимания. Проведение комплексного анализа должно быть основано на системном подходе, который рассматривает все объекты исследования как одно целое. Это позволяет раскрыть целостность анализируемого объекта, выявить и изучить его многообразные связи, комплексно и глубоко оценить результаты деятельности экономических систем.

На заключительном этапе анализа необходимо обобщить и оформить полученные результаты, а также разработать меры для устранения выявленных недостатков и использования выявленных резервов, а также для осуществления контроля хода выполнения предложенных мероприятий.

Результаты комплексного анализа деятельности экономической системы могут быть оформлены как пояснительная записка, справка, заключение. Пояснительную записку обычно составляют для внешних пользователей, а если результаты такого анализа предназначены для внутрихозяйственого использования, то они могут быть оформлены в виде справки или заключения.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector