Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет в интернет магазине

Особенности расчетов через Интернет с использованием платежных карт

Развитие информационных технологий привело к стремительному распространению такого вида торговой деятельности, как продажи через Интернет. Очевидно, интернет-торговля удобна и выгодна как для продавцов, так и для покупателей. Однако у расчетов через Интернет есть свои особенности.

В соответствии со статьей 2 Федераль ногозакона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

Исходя из изложенного, торговля и оказание услуг при осуществлении наличных расчетов и расчетов через Интернет с использованием платежных карт (торговля с использованием компьютеров, в том числе персональных) подпадает под действие Закона о ККТ.

Варианты расчетов в интернет-магазине

Особенность интернет-магазинов — это отсутствие личного контакта продавца и покупателя. Иными словами, интернет-торговля по определению дистанционная. В связи с этим возникает ряд сложностей. Одна из них — как расплачиваться за покупки. Есть несколько способов: наличным платежом, банковским или почтовым переводом, с помощью пластиковой карты или электронных денег одной из платежных систем Интернета.

Правила продажи товаров дистанционным способом (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 № 612) предусматривают: «20. Договор считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, или с момента получения продавцом сообщения о намерении покупателя приобрести товар. При оплате товаров покупателем в безналичной форме или продаже товаров в кредит (за исключением оплаты с использованием банковских платежных карт) продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара».

При оплате наличными в соответствии с Законом о ККТ продавец обязан применять контрольно-кассовую технику (далее — ККТ). Это означает, что курьер, доставляющий товар покупателю и принимающий деньги от покупателя, обязан выдать ему кассовый чек (ст. 5 Закона о ККТ). Решить проблему, связанную с принятием наличных денег в оплату товара, с помощью бланков строгой отчетности не удастся. Для данных ситуаций такая возможность законодательно не предусмотрена.

Для расчетов с использованием пластиковых карт виртуальный магазин следует зарегистрировать в платежной системе. Также надо заключить договор с банкомна интернет-эквайринг. Эта услуга позволит принимать к оплате пластиковые карты различных платежных систем. При подобном виде расчетов данные о карте и затребованной сумме передаются банку, выдавшему карту своему клиенту. После этого проходит авторизация платежа — разрешение, которое дает банк для проведения операции с использованием карты. Платежный сервер снимает средства со счета владельца карты и передает информацию о результате авторизации продавцу.

Далее магазин получает из системы интернет-платежей положительный результат авторизации с номером заказа владельца пластиковой карты. Это и будет основанием для отпуска товара — с момента авторизации обязанность покупателя по оплате товара выполнена. В бухгалтерском учете интернет-магазина нужно отразить кредиторскую задолженность перед покупателем.

Имейте в виду, на данном этапе деньги с пластиковой карты зачислят на специально открытый в расчетном банке счет, сразу к продавцу они не попадут. Только потом расчетный банк перечислит средства интернет-магазину. В договоре на интернет-эквайринг можно оговорить, что суммы будут переведены на расчетный счет продавца в течение нескольких банковских дней. На основании отчета расчетного банка о снятии денег со счета покупателя сумму предварительной оплаты бухгалтер отражает по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 57 «Переводы в пути». Как правило, банк переводит средства за вычетом своей комиссии. Ее размер определяется договором на интернет-эквайринг. В интернет-магазине эти расходы относятся к операционным (п. 11 ПБУ 10/99) и отражаются по дебету счета 91 «Прочие расходы».

Теперь поговорим о случае, когда за купленные в интернет-магазине товары покупатель рассчитывается через электронные платежные системы Интернета. Таких систем множество: WebMoney Transfer, РауСash, CyberPlat, Е-gold, Е-port и др. Универсальным средством расчета в таких системах служат так называемые электронные деньги, которые хранятся в электронных кошельках. В чем же преимущество этой формы расчетов? Прежде всего, в том, что платежи за товар проходят быстрее, чем в случаях с пластиковыми картами, так как не нужно обращаться в расчетный центр. Покупатель просто переводит электронные деньги из своего кошелька в другой.

Правда, использовать этот способ расчетов могут лишь те покупатели и виртуальные магазины, которые зарегистрированы в электронных платежных системах.

Понятно, что интернет-магазин может зарегистрироваться в какой-либо платежной системе один раз. После этого ему надо просто указать на своем сайте название выбранной системы, чтобы клиенты знали куда обращаться.

Как происходит оплата электронными деньгами?

Пройдя процедуру регистрации, покупатель отправляется в банк и вносит сумму на счет гарантийного агентства системы электронных платежей (обычно оно же является администратором, но бывает, что это разные юридические лица). Агентство в свою очередь кладет полученные средства в электронный кошелек покупателя. Получается, что покупатель обменял обычные деньги на электронные. Сделав заказ, покупатель перечисляет интернет-магазину причитающуюся сумму. То есть сумма, эквивалентная стоимости товара, переводится из кошелька покупателя в кошелек интернет-магазина.

Далее по первому требованию интернет-магазина гарантийное агентство перечисляет деньги на банковский счет магазина. Причем электронные деньги можно перевести как в рубли, так и в валюту, то есть зачислить их на расчетный или на валютный счет. Правда, за перевод денег в электронных платежных системах взимают комиссию.

Реализацию товаров «виртуальные» торговцы отражают в учете, когда деньги попадут в их электронный кошелек и товар будет передан покупателю. Обратите внимание: при этом способе расчета не нужно применять ККТ: интернет-магазин не получает от покупателей наличных, банковские карты в расчетах тоже не участвуют.

Оплата услуг через Интернет

Однако в ряде случаев все взаимодействие с потребителем полностью осуществляется дистанционно, так как никакие товары ему не доставляются. Например, когда клиент скачивает программу с сайта организации в сети Интернет и расплачивается за полученную программу банковской карточкой, выдача чека невозможна, так как физически (например, курьером или по почте) экземпляры программ потребителю не доставляются. Соответственно, такие случаи под действие 54-ФЗ не подпа-дают. То же самое относится и к информационно-консультационным услугам, которые оказываются дистанционно по интернет-каналам.

Если денежные расчеты с покупателями в оплату за полученную программу с сайта организации осуществляются через кредитные учреждения (посредством безналичных расчетов) с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией, то у организации нет необходимости в применении контрольно-кассовой техники, так как выручка от продажи программ с официальных сайтов сети Интернет поступает не в кассу организации, а на ее расчетный счет в порядке безналичных поступлений денежных средств.

Обратите внимание!

Если банковской карточкой клиент рассчитывается через системные терминалы, принадлежащие продавцу товара (работы, услуги), применение ККМ обязательно. Если оплата пластиковой карточкой происходит через платежные терминалы (банкоматы), принадлежащие платежным агентам (в том числе банкам), то обязанность по применению контрольно-кассовых машин возлагается на этих агентов.

Как работать с кассой, если вы продаете товары и услуги через интернет

Если ваш интернет-магазин продает одежду, цветы, выпечку и другие товары, вам нужна касса, чтобы выдавать чек покупателю. Если на сайте вы предлагаете услуги и принимаете предоплату, нужно два чека. Разберемся, как работать с кассой тем, кто предлагает товары и услуги в интернете, но не имеет на своем сайте встроенную платежную систему вроде Яндекс.Кассы или Робокассы.

Как интернет-магазин принимает платеж? От этого зависит работа на кассе

Принимать оплату от клиента можно разными способами:

  • банковской картой или электронными деньгами;
  • наложенным платежом;
  • по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк;
  • через курьера или при оказании услуг на выезде.

Первый способ оплаты — банковской картой или электронными деньгами — подходит для крупных интернет-магазинов. Они продают часто и много, поэтому автоматизируют процесс оплаты. Для этого встраивают в сайт специальные программы для расчетов с банковской карты через Робокассу, PayPal и другие платежные системы.

Автоматизация платежей на маленьких интернет-площадках — редкость. Поэтому расскажем, как применять кассу при остальных трех способах оплаты.

Если клиент платит через онлайн-банк, электронный кошелек или банковской картой на вашем сайте, то онлайн-кассу нужно применять с 1 июля 2018 года. А если клиенты оплачивают через отделение банка или банкомат, то применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2019 года.

Оплата наложенным платежом

Когда вы отправляете заказ наложенным платежом по почте, кассовый чек нужно выдать в почтовом отделении. В этом случае вашему магазину касса не нужна, потому почта — платежный агент и обязана печатать чеки сама (Письмо Минфина от 15.09.2017 № 03-01-15/59689).

Оплата по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк

После оформления заказа вы отправляете покупателю (физлицу) квитанцию с реквизитами своей компании. Клиент идет в банк и оплачивает покупку по квитанции. Или перечисляет деньги через онлайн-банк.

С 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах на кассе нужно создавать два чека: первый, когда деньги поступят на счет, и второй при отгрузке, когда передадите товар в службу доставки или своему курьеру. Требование относится ко всем расчетам, в которых есть предоплата (аванс).

Первый чек создайте на предоплату, когда загрузите банковскую выписку и поймете, от какого клиента и за какой товар пришел платеж. Чек можно формировать до конца следующего рабочего дня после того, как клиент перевел деньги.

  • В чеке указываете признак «Предоплата 100%», если клиент заплатил сумму полностью.
  • Указываете признак «Предоплата», если покупатель заплатил часть суммы.
  • Указываете признак «Аванс» при оплате за неизвестную пока услугу или товар. Подробнее
Читать еще:  Расчет среднесписочной численности декретницы

Передать чек клиенту можно одним из двух способов. Если есть номер телефона или электронная почта покупателя, достаточно электронного чека. Если контактов нет, выдайте бумажный чек при первой встрече с покупателем (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Второй чек создайте при отгрузке. В чеке укажите признак способа расчета — «полный расчет», способ оплаты «зачет аванса». Второй чек можно не печатать и отправить клиенту в электронном виде.

  • Если в офисе мало места, подойдет мобильная касса MSPOS-K.
  • Если достаточно места, удобно использовать моноблоки Контур.Сигма или MSPOS Т-Ф. У них большой цветной экран, печатающее устройство встроено внутрь, и вам не будут мешать провода.
  • Если в офисе вы постоянно работаете на компьютере (ноутбуке или планшете), на него можно установить кассовую программу, чтобы формировать чеки, не отходя от одного рабочего места к другому. К компьютеру нужно подключить принтеры чеков, например Вики Принт 57Ф, Атол 11Ф или Атол 55Ф.
  • Если не хотите подключать принтер чеков к компьютеру, подсоедините к POS-терминалу MultiPOS-X9 или Атол Optima.

Продажа через курьера или оказание услуг на выезде

Новый законопроект разрешает использовать кассу не на месте расчета с покупателем, а удаленно (№ 682709-7 от 08.04.2019). Проект уже одобрен Советом Федерации и ждет подписи президента. Поэтому опишем, как работать по-новому, с учетом поправок.

Курьер привозит покупателю товар и имеет при себе кассу. Или сотрудник с кассой приезжает к клиенту, чтобы оказать услуги. Например, маникюр, клининг, массаж, сантехнические работы и другие виды услуг.

Курьер вручает клиенту покупку, проводит платеж через кассу и выдает чек. Для этих целей используйте мобильные кассы, которые работают от аккумулятора. Они легкие, по размеру чуть больше смартфона, так что без труда помещаются в рюкзачок.

  • Если у клиента наличные, используйте мобильную кассу MSPOS-K;
  • Если у клиента может быть и наличка, и безнал, выбирайте модель MSPOS-E-Ф. В нее встроен терминал эквайринга для оплаты картами.

Курьер приезжает к клиенту с товаром (или сотрудник оказывает услуги), а чек формирует касса, установленная в офисе.

Курьер вручает клиенту покупку и получает деньги. Одновременно он отправляет информацию на кассу в офисе, чтобы она сформировала чек (например, звонит сотруднику, который работает с кассой). Если клиент сообщил номер телефона или адрес электронной почты, электронный чек придет ему сразу, бумажный чек можно не выдавать.

Еще вариант: курьер может показать клиенту QR-код чека, чтобы по нему можно было найти чек самостоятельно в приложении ФНС. У интернет-магазина должно быть приложение, которое позволяет отправлять QR-код, а на смартфоне клиента — приложение ФНС, которое считывает QR-коды (GooglePlay и App Store).

  • Если тесное помещение, выбирайте мобильную кассу MSPOS-K.
  • В других случаях используйте стационарные решения: моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф или подключенные к вашему компьютеру принтеры чеков.
  • POS-терминалы MultiPOS-X9 или Атол Optima подойдут, если не хотите превращать компьютер в кассу — на POS-терминале формируете чек и отдаете команду принтеру напечатать его. Какие-то модели принтеров выводят чеки быстрее, какие-то чуть медленнее, в одних чек отрывается сам, а в другие его нужно аккуратно отрывать самому. Посмотреть принтеры чеков.

Курьер — не ваш сотрудник.

Возможно, вы отправляете товары через службу курьерской доставки. Тогда применять кассу обязана эта служба, а не вы. Кто принимает деньги от клиента, тот и несет ответственность за нарушение, если кассу не применил.

Сколько стоит открыть интернет магазин с нуля?

Сегодня мы хотим поговорить о том, сколько стоит создание интернет-магазина. Простой список первоначальных затрат позволит предпринимателю получить представление об объеме инвестиций и сформировать примерный бюджет, необходимый для того, чтобы создать интернет-магазин.

Для подсчета затрат мы будем использовать следующую схему:

Как видите, все затраты на открытие интернет-магазина можно условно разделить на две категории:

  • расходы на старте проекта затраты, связанные с официальной регистрацией торговой площадки, арендой склада, наймом персонала, покупкой платформы, созданием дизайна и т. д.;
  • регулярные ежемесячные затраты, обеспечивающие бесперебойное функционирование интернет-магазина.

Основа для дальнейших расчетов у нас уже есть. Теперь рассмотрим отдельные статьи расходов, постараемся раз и навсегда разобраться с тем, сколько стоит открыть интернет-магазин с нуля.

Первоначальные затраты на открытие интернет-магазина

Прочитайте нашу статью о выборе юридической формы интернет-магазин « ООО или ИП: оформление интернет-магазина ». Зарегистрировать ИП можно самостоятельно и через посредников. В первом случае вам нужно оплатить госпошлину в размере 800 руб. Открывать расчетный счет и заказывать печать индивидуальным предпринимателям необязательно, поэтому никаких расходов больше не предвидится. Если работать через посредников, то к сумме пошлины добавляется еще 2000-3500 руб. в зависимости от того, в каком регионе планируется создание интернет-магазина. В Москве и Питере услуги сторонних фирм стоят дороже, в регионах, соответственно, дешевле.

Процедура регистрации ООО несколько сложнее. Прежде всего, вам предстоит сформировать уставный капитал (минимум 10 000 руб.), внести пошлину (6000 руб.) и зарегистрировать копию устава (430 руб.). Кроме того, для открытия ООО понадобятся юридический адрес и расчетный счет. Стоимость последнего составляет 500 руб. Некоторые банки берут ежемесячную комиссию за обслуживание расчетного счета (до 500 руб./месяц). При обращении к посредникам к сумме затрат нужно добавить около 10000 рублей.

В принципе, на услугах посредников можно сэкономить. В настоящее время доступна подача документов в ФНС через Интернет. Зайдите на сайт www.nalog.ru: здесь вы избавите себя от большей части информационных проблем. Впрочем, если опыт создания интернет-магазина у вас отсутствует, то советуем все же проконсультироваться с юристом на предмет выбора системы налогообложения.

Итого сумма юридического оформления:

  • регистрация ИП — 800 рублей при самостоятельном оформлении и около 4000 рублей при обращении к посредникам;
  • регистрация ООО — 17 000 рублей — самостоятельное оформление + 4000 рублей — консультация юриста.

Аренда офиса и склада

На старте проекта целесообразность аренды собственного офиса и склада представляется весьма сомнительной. Исключением становятся случаи, когда планируется создание интернет-магазина автозапчастей или, скажем, бытовой техники. Для площадок с большим ассортиментом крупногабаритных товаров склад действительно необходим.

Во всех остальных ситуациях вполне достаточно арендовать небольшую площадь у курьерской компании или бокс на так называемых мини-складах . Боксы предлагают многие фирмы. Познакомиться с услугой можно, например, на сайте сервиса складских услуг rentabox.ru. Эта компания работает в Москве, но в вашем городе наверняка найдутся варианты аренды бокса. Стоимость аренды небольшого бокса площадью 23 кв. метра составляет 800 руб. в месяц.

Что касается офисного помещения, то, по сути дела, на первых порах оно вам вообще не понадобится. Все вопросы с поставщиками, партнерами и заказчиками решаются удаленно. В крайнем случае можно арендовать небольшой конференц-зал. Так вы сэкономите немаленькую сумму, которую лучше пустить на привлечение клиентов интернет-магазина. Если без офиса обойтись не удастся, то к сумме первоначальных затрат смело добавляйте минимум 5 000 руб. в месяц.

Итого сумма затрат на офис и склад:

  • бокс — 800 руб. в месяц,
  • аренда склада у курьерской компании от 3000 руб. в месяц,
  • офис от 5000 руб. в месяц.

Зарплата сотрудникам

Многие стартапы на первых порах обходятся минимумом сотрудников. Фактически, готовый интернет-магазин позволяет владельцу вообще отказаться от штата постоянных работников, передав решение рутинных задач в руки аутсорсинговых компаний или фрилансеров.

Крупнейшая биржа для поиска специалистов — это Free-Lance.ru. На этом сайте вы найдете контент-менеджера, бухгалтера, администратора, программиста, копирайтера и прочих профессиональных исполнителей для своего проекта. Что касается оплаты труда, то вот средние расценки на услуги работников разного профиля:

  • контент-менеджер (от 5000 руб. в месяц в зависимости от объема работ и количества товаров);
  • менеджер по продажам (от 15 000 руб. в месяц);
  • бухгалтерское сопровождение (ИП — от 4000 руб. в месяц, ООО — от 8000 руб. в месяц);
  • администрирование сайта (4000–6000 в месяц).

Сумма затрат на оплату труда сильно колеблется в зависимости от конкретного проекта. Вы можете заполнять карточки товаров и выполнять прочие функции самостоятельно, и тогда придется оплачивать лишь бухгалтерское сопровождение. Если же держать полный штат сотрудников, то расходы на заработную плату нередко достигают 100–150 тыс. руб. в месяц.

Итого сумма затрат на оплату труда: от 0 до 100 тыс. руб. и выше.

Закупка товара

Перед началом работы вам нужно определиться с форматом работы с поставщиками. Мы подробно рассказывали о способах работы с поставщиками в наших статьях «Дропшиппинг и другие схемы работы с поставщиками» и «Вагон и маленькая тележка хитростей для эффективного поиска поставщиков».

Из этих статей вы знаете, что затраты на открытие интернет-магазина можно свести к минимуму за счет работы под заказ или по схеме дропшиппинга. Вполне возможно, что такой вариант подойдет и вашему бизнесу. В противном случае затраты на закупку товаров будут варьироваться в зависимости от ассортимента продукции, выбранной ниши и схемы работы с поставщиками.

Итоговая сумма расходов на закупку товара: от 0 рублей до бесконечности.

Программирование и верстка, готовая платформа для магазина

Человек, который решил открывать свой интернет-магазин, стоит на распутье: обращаться к программистам и заказывать интернет-магазин под своё конкретное видение или же приобрести готовую платформу для своего онлайн-шопа.

Если вы решили создавать свой магазин с помощью стороннего программиста, сначала необходимо изучить его портфолио, а перед постановкой задачи еще раз тщательно обдумать, какой именно функционал вам нужен, составить подробное техническое задание с указанием всех своих требований.

Оплата услуг программиста и верстальщика: от 5000 руб. за незначительные доработки бесплатного движка и от 50000 руб. за создание интернет-магазина с нуля.

Намного проще, удобнее и эффективнее для вашего бизнеса купить готовую платформу для интернет-магазина. Такие решения разрабатываются с учетом всех особенностей торговли в интернете. Карточка товара, которая «понимает» поведение пользователя, базовая оптимизация сайта, интеграция со всеми сервисами для электронной коммерции — от логистики до всех возможных платежных сервисов и многое другое.

Читать еще:  Справка 2 ндфл для расчета больничного

Мы предлагаем познакомиться с решением для интернет-магазина AdvantShop: арендовать готовый сайт вы можете за сумму от 990 рублей в месяц. При этом вы получаете все базовые функции, которые при самостоятельный разработке обошлись бы вас от 200 тысяч руб.

Создание логотипа и фирменного стиля

Экономить на разработке логотипа, равно как и делать его самостоятельно без наличия соответствующего опыта, не рекомендуется. Продуманный бренд, логотип, фирменный стиль и прочие внешние атрибуты это свидетельства надежности вашего бизнеса, на которые обращают внимание как клиенты, так и деловые партнеры.

Вопреки распространенному мнению, фирменный стиль это не просто официальный бланк и визитки, а совокупность самых разных составляющих. Примерный их список вы можете увидеть ниже:

  • Слоган
  • Веб-сайт
  • Буклет
  • Плакат
  • Сувенирная продукция, POS-материалы
  • Упаковка (упаковочная бумага, тара)
  • Прайс лист
  • Пакеты
  • Наружная реклама
  • Мультимедийная презентация
  • Все формы наружной рекламы, включая интернет рекламу

Стоимость создания логотипа и фирменного стиля: от 4000 до 20 000 руб.

Дизайн сайта

Внешний вид торговой площадки имеет огромное значение для привлечения новых и удержания старых клиентов. Продающий дизайн/шаблон интернет-магазина, разработанный с учетом требований целевой аудитории покупателей, сам по себе является эффективным инструментом продаж. Экономить на этом элементе площадки нет никакого смысла, но вы можете уменьшить расходы, если купите готовый профессиональный движок и выберете дизайн «под себя».

Некоторые движки и вовсе предлагают готовые дизайны под выбранную вами тематику: например, решение для электронной коммерции AdvantShop имеет в ассортименте 30 вариантов дизайнов, а также предоставляет возможность создавать дизайн самостоятельно с помощью трансформера. Хотите самостоятельно изучить возможности магазина с готовым дизайном, создайте уже сейчас бесплатный пробный интернет-магазин.

Разработка уникального дизайна — это самый дорогой, хотя и очень хороший вариант. Чтобы найти хорошего дизайнера — потребуется время, и вряд ли он согласится работать за копейки. С другой стороны, вы можете остановиться на готовом дизайне, и это позволит привлечь клиентов с минимальными затратами.

Расходы на создание дизайна: уникальный дизайн — от 15 000 руб., готовый профессиональный шаблон — от 4000 руб.

Домен, хостинг и CMS

Более подробно о выборе домена, хостинга и CMS мы расскажем в следующих статьях. А пока остановимся лишь на стоимости услуг:

  • домен — регистрация от 99 руб., продление — от 500 руб.;
  • хостинг — от 1000 рублей в год (можно найти дешевле, но в ущерб надежности и скорости работы);
  • CMS — от 0 руб. при выборе бесплатного скрипта до 100 000 руб. за готовый движок со всеми необходимыми модулями и годовой технической поддержкой.

Некоторые готовые движки предоставляют услугу хостинга бесплатно. На платформе AdvantShop услуга хостинга входит в стоимость аренды. Если речь идёт о покупке лицензии, то хостинг оплачивает сам клиент.

Сравнить услуги разных хостинг-провайдеров на основании пользовательских отзывов поможет этот сайт.

Работает сервис крайне просто. Отметьте галочкой нужных провайдеров и нажмите кнопку «Сравнить» в самом низу страницы.

Фотографирование товаров

В некоторых случаях поставщик предоставляет набор фотографий для своей продукции, но так бывает далеко не всегда. Если качественных снимков представленных в каталоге товаров у вас нет, то в затраты на открытие интернет-магазина придется внести услуги фотографа.

Профессиональная предметная съемка стоит довольно дорого (от 100 руб. за одну позицию). Если вы решите сэкономить и захотите все сделать самостоятельно, то рекомендуем приобрести фотобокс (например, такой) или собрать его своими руками (подробная инструкция размещена здесь).

Итого стоимость фотографирования товаров: от 200-300 руб. в случае самостоятельной сборки фотобокса до нескольких десятков тысяч рублей при студийной съемке.

Регулярные ежемесячные затраты

Создание интернет-магазина — это лишь начало длинного пути. Далее вам предстоит позаботиться о техническом обслуживании площадки и других расходах, которые обеспечивают ее бесперебойную работу. Вот примерный список ежемесячных затрат:

  • бухгалтерское сопровождение — от 4000 тыс. руб. в месяц;
  • оплата доступа в Интернет — от 400 руб. в месяц;
  • оплата хостинга — от 100 руб. в месяц, при оплате на год вперед предоставляются скидки;
  • реклама площадки — здесь все сугубо индивидуально, на начальном этапе владельцы небольших магазинов могут уложиться в 3000–4000 руб. в месяц (покупка ссылок + небольшая компания в Яндекс. Директ или Google. Adsense);
  • администрирование сайта — от 4000 руб. в месяц;
  • офисные расходы покупка бумаги, канцелярских товаров, расходных материалов и прочих мелочей — от 1000 руб. в месяц.

Итак, сколько стоит интернет-магазин и его дальнейшее обслуживание?

Чтобы подсчитать сколько нужно денег, чтобы открыть интернет-магазин, нужно свести все статьи затрат в одну таблицу. Понятно, что создание магазина автозапчастей отличается от разработки ресурса по продаже элитной бытовой техники, но принцип расчета итоговой суммы все-таки остается неизменным. В качестве примера мы составим смету для открытия магазина по продаже кормов для кошек и собак.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Специалист налоговой службы разъясняет нюансы использования ККТ в интернет-магазинах.

— Евгения Вячеславовна, наших читателей волнует вопрос о применении интернет-магазинами онлайн-ККТ при разных вариантах оплаты товаров покупателями. К примеру, нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации?

— В зависимости от условий заключенного с продавцом договора курьерская служба может выступать платежным агентом, поверенным, комиссионером или агентом. Во всех перечисленных вариантах курьерская компания обязана применять контрольно-кассовую технику при получении платы за товары от покупателя (наличными или электронными средствами платежа).

Следует отметить, что в случае если курьерская служба выступает платежным агентом, то она обязана зачислить полученные от покупателя наличные денежные средства на открытый на ее имя в банке специальный счет (не расчетный!). И уже с него перевести деньги на специальный банковский счет продавца.

При получении на расчетный счет денежных средств от курьерской службы интернет-продавец не должен применять ККТ.

— Покупатель оплачивает товар на сайте интернет-магазина через агрегатор платежей, например через Яндекс.Кассу. Продавец получает деньги на расчетный счет от Яндекс.Кассы (по договору с ней), а не напрямую от покупателя. Яндекс.Касса платежным агентом не является. Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса?

— Принцип применения ККТ остается неизменным: раз задействованы электронные средства платежа, значит, кассу нужно применять (исключения из этого правила прямо поименованы в Законе № 54-ФЗ).

Если платежный агрегатор по договору с интернет-магазином выступает агентом, поверенным либо комиссионером и, соответственно, пропускает денежные средства покупателей через свой расчетный счет в банке, то ККТ применяет агрегатор. И он же обязан выдать покупателю кассовый чек, в котором в числе прочих реквизитов должны быть указаны признаки агента и данные продавца.

Если же агрегатор является неким расчетным центром, через который проходит платеж (он подставляет необходимые реквизиты продавца, платежные реквизиты карты покупателя и т. д.), тогда речь идет об операторе услуг платежной инфраструктуры (операционный центр, платежный клиринговый центр, расчетный центр). Его статус закреплен в Законе № 161-ФЗ.

В этом случае ККТ должен применять интернет-магазин, поскольку деньги ему поступают от покупателя. Но не напрямую, а опосредованно — их переводит агрегатор по распоряжению покупателя (сам платежный агрегатор не принимает денежные средства от покупателя, а только переводит денежные средства покупателя на счет магазина).

При этом если интернет-магазин использует только электронные средства платежа, то ему лучше приобрести специальную интернет-кассу, которая не печатает чеки, а передает их в электронной форме. Ведь печатать бумажный чек для интернет-торговли нет необходимости.

— Верно ли мы понимаем, что если покупатель внесет деньги на электронный кошелек интернет-магазина наличными, скажем через «Евросеть», то онлайн-ККТ продавцу не понадобится, так как чек дает оператор «Евросети»?

Применяется ли ККТ, если покупатель, сидя дома за компьютером, со своего электронного кошелька переводит деньги на электронный кошелек продавца (покупателю известен номер кошелька продавца, он переводит деньги без помощи агрегаторов платежей)?

— Что касается применения ККТ при оплате через «Евросеть», то тут возможны варианты. Если «Евросеть» является агентом (комиссионером, поверенным в зависимости от договора с интернет-магазином) и наличные денежные средства принимает сотрудник «Евросети», то кассовый чек выдается «Евросетью». И интернет-магазину применять ККТ уже не нужно.

Если в «Евросети» находится сотрудник какого-нибудь банка и принимает от покупателя денежные средства, то кредитные организации не применяют ККТ. В этом случае чек покупателю должен направить интернет-магазин.

Если клиент приходит в «Евросеть», где ему оформляется электронный кошелек, с помощью которого он переводит денежные средства непосредственно на расчетный счет интернет-магазина, то ККТ также обязан применить интернет-магазин. Здесь «Евросеть» является неким расчетным центром.

Следует отметить, что, в случае если «Евросеть» за свои услуги — перевод денежных средств — берет комиссию с покупателя, а не с интернет-магазина, тогда «Евросеть» тоже должна применить ККТ. Она выдает чек на сумму своего вознаграждения.

Во второй ситуации, описываемой в вопросе (при переводе покупателем денег на электронный кошелек продавца), продавец обязан применить кассу и выдать (направить) клиенту кассовый чек

— Если покупатель оплатит товар в любом банке по счету (квитанции), отправленному ему при оформлении заказа на сайте, интернет-магазин тоже должен отправить онлайн-чек? Или же возникает безналичный расчет и новая касса не нужна? А если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца — это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?

— Закон № 54-ФЗ в новой редакции не предусматривает освобождение налогоплательщиков от применения ККТ в случае безналичного расчета с покупателями-физлицами. ККТ также должна применяться и в случае перевода на расчетный счет интернет-магазина электронных средств платежа. То есть даже при оплате товара по счету (квитанции) через обычный банк интернет-магазин обязан отправить клиенту онлайн-чек.

Читать еще:  Расчет по страховым взносам код ошибки

Обращаю внимание, что Закон № 54-ФЗ предусматривает исключение в части применения ККТ только при ведении определенных видов деятельности, указанных в ст. 2 этого Закона, а также при расчетах между организациями и (или) ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления, то есть когда деньги в безналичной форме переводятся с одного расчетного счета на другой. Если же сотрудник организации (или ИП) оплатит товар с помощью платежной (банковской) карты организации (ИП) через POS-терминал интернет-магазина, такие расчеты тоже будут безналичными, но в этом случае продавец обязан применить ККТ.

Во всех остальных случаях также должна применяться контрольно-кассовая техника.

— В какой момент интернет-продавцу нужно формировать онлайн-чек?

— При расчетах электронными средствами платежа продавец обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных денежных средств кредитной организацией. Причем срок зачисления денежных средств на счет продавца не имеет значения. При оплате через платежные агрегаторы чек должен быть сформирован и отправлен покупателю в тот момент, когда продавец получает подтверждение от агрегатора, что заказ оплачен.

— Как быть, если продавец не знает абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя?

— Продавец при расчетах с использованием электронных средств платежа в сети Интернет обязан обеспечить передачу покупателю товара кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанный покупателем до совершения расчетов.

Учитывая изложенное, покупатель обязан сообщить адрес электронной почты или абонентский номер, по которому будет направлен кассовый чек, до момента расчета. В связи с этим интернет-магазину необходимо разместить на своем сайте форму заказа, предусматривающую обязательное указание номера телефона или электронной почты. В противном случае продавец просто не сможет отправить кассовый чек. А за это предусмотрены штрафы.

— Когда интернет-магазины должны начать использовать онлайн-кассы при приеме оплаты электронными деньгами: с 01.07.2017 или с 01.07.2018?

— Организации или предприниматели при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт) в сети Интернет за реализованные товары обязаны применять ККТ c 01.07.2018. Поскольку Закон № 54-ФЗ в прежней редакции не требовал использования ККТ при расчетах с помощью электронных кошельков. При оплате товара по счету через обычный (не онлайн) банк онлайн-кассы также применяются с 01.07.2018.

А при расчетах с использованием банковских карт для интернет-магазинов никаких исключений в старой версии Закона о ККТ не было. Такие налогоплательщики должны были применять кассу еще до вступления в силу Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес изменения в Закон о ККТ. К примеру, расчеты с использованием банковских карт будут в таких ситуациях:

  • покупатель оплачивает товар при его доставке картой курьеру интернет-магазина;
  • покупатель вносит реквизиты своей банковской карты на сайте интернет-магазина. С карты списываются денежные средства, которые сразу поступают на расчетный счет интернет-магазина.

— Если покупатель оплачивает товар наличными либо банковской картой при его доставке работником интернет-магазина, должен ли курьер иметь при себе подключенную к Интернету онлайн-ККТ, чтобы в момент расчета передать фискальные данные оператору? Или интернет-магазин может приобрести одну онлайн-кассу и с ее помощью проводить все транзакции за день, чтобы не выдавать ККТ каждому курьеру, коих может быть 10 — 20 человек? Какой чек (бумажный или электронный) должен выдавать курьер?

— ККТ после регистрации в налоговом органе должна применяться на месте расчета с покупателем в момент этого расчета. В связи с этим, в случае если покупатель оплачивает товар курьеру при его получении, курьер обязан иметь при себе онлайн-ККТ. И в момент расчета передать все фискальные документы оператору фискальных данных (ОФД) и выдать (направить) клиенту кассовый чек. Какой кассовый чек (на бумажном носителе или в электронной форме) должен выдать курьер, зависит от желания покупателя.

— Как вернуть деньги за товар, если покупка была проведена через старую кассу (не онлайн), а покупатель пришел возвращать товар, когда в магазине уже новая онлайн-касса?

— В такой ситуации рекомендуется оформлять возврат денежных средств через онлайн-ККТ, сформировав кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода».

— Как быть в такой ситуации: продажа была по одной кассе и нужно сделать возврат не в день покупки по другой кассе (первая касса не работает)? Новая касса ведь не даст вернуть деньги, так как в ней нет данных о продаже.

— Такие ограничения в Законе о ККТ не предусмотрены. Кроме того, производители ККТ также не накладывают технических ограничений по оформлению возврата в указанной части. Оформление кассового чека с признаком расчета «возврат прихода» не зависит от применения только определенной ККТ, по которой ранее был произведен расчет. В описываемой ситуации необходимо произвести возврат товара по другой ККТ.

— Компания неправильно оформила кассовый чек. К примеру, услуга не облагается НДС, покупатель внес 100 руб. за услугу, а чек пробит с НДС и отправлен в ОФД. Как это исправить?

— Если организация ошибочно пробила кассовый чек с НДС, то это необходимо исправить, сделав возврат товара и сформировав правильный кассовый чек. Сформированный кассовый чек необходимо отправить в налоговые органы.

При этом фактической передачи товара и денежных средств не происходит. При таком возврате товара предлагается использовать реквизит «Сумма по чеку постоплатой (кредит)». А при пробитии правильного кассового чека — реквизит «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» вместо указания наличных и (или) электронных средств платежа.

— Какие формы документов остаются обязательными для оформления кассовых операций, а от каких можно отказаться?

— Утвержденные Госкомстатом унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (формы № КМ-1 — № КМ-9) не являются обязательными для использования при онлайн-ККТ. То есть, к примеру, журнал кассира-операциониста можно будет не вести. Вместе с тем использование кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров является обязательным.

Прибыль интернет магазина: калькулятор и пример расчета

Доходы и прибыль — это самые интересные и вкусные цифры для предпринимателей. В этой статье мы будем расчитывать прибыль интернет магазина, а также разберем сколько в среднем он может приносить денег.

Учимся правильно считать

Прибыль интернет магазина считается по обычной формуле доходы-расходы = прибыль. Давайте более подробно разберем что сюда входит и как грамотно ее подсчитать.

Конверсия — это количество пользователей сделавших какую-то покупку на вашем сайте. Средние показатели 1-5% и чем более авторитетен сайт в глазах пользователей, тем больше конверсия.

Наценка — это разница между розничной и оптовой стоимостью.

Средний чек — доход за определенный период времени разделенный на количество конверсий.

Приблизительную доходность можно посчитать следующим образом:

  • Оптовая стоимость товаров
  • Аренда помещения
  • ЗП работников
  • Реклама
  • Коммунальные расходы
  • Транспортные расходы
  • И другие…

Таким образом, прибыль будет считаться по следующей формуле:

Не забываем про налоги

Если вы начинающий предприниматель и собираетесь открыть свой первый интернет магазин, то вам нужно выбрать как юридически будет зарегистрирована ваша компания. Мы рекомендуем регистрировать ИП на упрощенной системе налогообложения.

Способ налогообложения вы сможете выбрать сами, либо 6% от доходов, либо 15% от прибыли. Мы рекомендуем второй вариант, так ка он будет более выгодным.

Считаем доход и прибыль чужих интернет магазинов

Теперь предлагаем попробовать подсчитать чужие деньги. Разумеется, реальные цифры могут сильно отличаться, но тем не менее примерную картину мы сможем представить.

Мы не будем выставлять на показ URL данного сайта, но и специально сильно скрывать его тоже не будем. Если он вас заинтересует, то вы сами сможете найти его.

План действий следующий:

  • Выбираем любой магазин
  • Анализируем количество посетителей
  • Прикидываем приблизительную конверсию
  • Ищем поставщиков с таким же товаром и узнаем по какой цене они его продают
  • Определяем наценку товара
  • Считаем приблизительную прибыль

Итак, мы выбрали какой-то интернет магазин детских товаров. Теперь нам нужно подсчитать приблизительное количество посетителей в месяц.

Вставляем URL данного сайта в сервисе keys.so. И видим следующую картину, трафик с поиска = 596, трафик с контекста = 145, 596 + 145 = 741, 741 * 31 = 22,971 человек в месяц. Отлично, мы узнали приблизительную посещаемость сайта.

Определить приблизительную конверсию простыми способами к сожалению не получится, поэтому придется гадать. Давайте возьмем 2%.

22,971 * 0,02 = 459 покупок в месяц

Теперь выбираем какой-нибудь товар, в данном случае это птичка duplo. Ищем каких-нибудь поставщиков, связываемся с ними и находим точно такой же товар в прайс листе.

В данном случае этот товар стоит в рознице 588р, а в оптовом прайс листе всего 458р.

588р — 458р = 130р (28%) — наценка

Средний чек тоже, к сожалению, придется выдумывать из головы. Возьмем за средний чек данную игрушку стоимостью 588р., тогда мы получим следующие цифры.

588р * 459 = 269,892р доход в месяц

269,892 — 459 * 458р = 59,670р

Другие интернет магазины

Теперь вы знаете как посчитать приблизительную доходность интернет магазина. Еще раз повторяем, что это лишь приблизительные цифры и они могут не соответствовать реальности.

Для более удобного расчета прибыли вы можете пользоваться нашим калькулятором, который считает с максимальной точностью.

Калькулятор

Вводите свои значения и считайте приблизительную прибыль вашего или бизнеса конкурентов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector