Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка 2 ндфл для расчета больничного

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справку 182н можно скачать здесь.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справка о сумме заработной платы

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

  • документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
  • доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физлица;
  • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Читать еще:  Расчеты по претензиям предъявленных поставщиками

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

Справка 2 ндфл для расчета больничного

1.1. для получения справки 2 НДФЛ Вам необходимо было при увольнении написать заявление о выдаче данного документа. Без Вашего письменного заявления работодатель не обязан Вам выдавать данную справку.

2.1. Данные справки 2 НДФЛ и 182 н будут действительны. Ведь после увольнения Согласно трудовой книжки больше не заключали трудовых договоров (статья 57 Трудового Кодекса Российской Федерации).

3.1. День добрый!
.в этом случае необходимо предоставить в бухгалтерию справку формы 182 н за 2015 и 2016 год, если где-то работали.
Удачи Вам успехов!

4.1. Неправильно. Больничный на больничный не начисляется. Для расчета необходимо брать заработную плату без учета б/л.Делить на 730, полученный результат умножить на процент оплаты и на количество дней б/л.Предельный заработок за 2015 год-670000 рублей используется втом случае, если Ваш заработок превышает эту сумму.

5.1. напишите заявление по ст.62ткрф —получите в течении 3 дней.

5.2. Оформляйте просьбу в письменном виде, в 2-х экземплярах, чтобы поставили дату получения и расписались.

6.1. Предыдущее место работы учитывается (надо было брать с того места справку «для начисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — это тоже стандартная справка при увольнении. Берется общая сумма налога без удержания НДФЛ

7.1. Может запросить,как правило,через обращение в налоговую инспекцию.

8.1. Для больничного выдается справка по форме 182н. Ее обязаны выдать в течении 3 дней с вашего письменного заявления

8.2. выдается расчетный листок, трудовая книжка. По требованию — справка 2НДФЛ и иные документы, связанные с работой (заказываются за три дня до даты, когда работник желает их получить на руки).
Если документы не выдаются — необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении требование о предоставлении документов, а также о производстве окончательного расчета. Копию этого заявления себе оставляете.
Затем тут же идете в трудовую инспекцию и подаете жалобу о нарушении Ваших трудовых прав работодателем. Трудинспекция проводит проверку и либо побуждает работодателя к выплате и выдаче документов, либо направляет материалы в суд.

9.1. Для расчета больничного Вам должны были посчитать из расчета зарплаты за 2 предыдущих календарный года по вашей справке 182н (то есть 2013-2014). При этом так как у Вас общий страховой стаж маленький, то пособие выплачивается в размере 60% от среднего. Если получается сумма ниже чем из расчета минимальной зарплаты, то пособие выплачивается по минимальной зарплате. Не могу сказать правильно ли Вам посчитали, так как не знаю какой у Вас был доход в тот период.

10.1. Пробуйте доказать вину почтальона в суде. Если письмо было без уведомления отправителя, то почтальону вы ничего и почте не предъявите.

11.1. 2 НДФЛ — никакой, справка по форме 182н — сыграет роль, поскольку пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет рассчитываются исходя из Вашей средней заработной платы за предыдущие два календарных года. Если Вы предоставили настоящему работодателю справку по форме 182н с предыдущего места работы, то Ваша заработная плата в другой организации будет учтена при расчете пособий.

11.2. Очень большую. В соответствии со ст.14 закона N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности… , то есть в Вашем случае, если уйдете в декрет в 2015 году, то в расчет будут браться 2014 и 2013 годы.

12.1. Справка 2-НДФЛ нужна,если Вы устраиваетесь на работу в середине года.Справка формы 182н нужна обязательно.

13.1. Обратитесь с жалобой в прокуратуру.

Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35, ст 10 ФЗ «О Прокуратуре РФ» прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов, при нарушении социальных прав и свобод,трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства.

14.1. Действие одно срочно обращайтесь в суд-не тяните больше время

14.2. Иск в суд о взыскании зарплаты и понуждении к выдаче документов.

15.1. Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой (ТК РФ)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Жалуйтесь в прокуратуру и инспекцию по труду.

16.1. Да, истец вправе заявить такое требование

17.1. ваши права уже нарушены, поэтому обращайтесь в комиссии по трудовым спорам

18.1. Да, вы вправе предоставить эти справки.

19.1. Если вы не можете найти работодателя, то получить 2 НДФЛ будет проблематично, а вот справку по форме 4н обратитесь в ФСС, там вы ее сможете получить. Данная справка и нужна будет для начисления декретных.

19.2. Если вы не можете найти работодателя, то получить 2 НДФЛ будет проблематично, а вот справку по форме 4н обратитесь в ФСС, там вы ее сможете получить. Данная справка и нужна будет для начисления декретных.

20.1. Документы связанные с работой предоставляются в течение трех дней. Пишите заявление.

21.1. Статья 62 ТК РФ Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

22.1. Идите в суд с иском о взыскании заработной платы. Это ускорит расчет с работодателем, а если пропустите срок на обжалование — потом будет сложнее

23.1. В стать е 65 ТК РФ определен перечень документов, которые требуются при приеме на работу. В этом перечне нет справки 2 НДФЛ, поэтому бухгалтерия неправ. Если работник заюолеет, то он сам заинтересован будет принести такую справку. Но требовать нельзя.

24.1. Можно по доверенности.

25.1. Предоставьте Вашему представителю доверенность и он может явиться к Вашем работодателю за обеими справками

Читать еще:  Расчет выходного пособия при сокращении штата

26.1. Для этого нужно брать (истребовать) справку от работодателя о среденей заработной плате на основании статей 62, 139 Трудового кодекса РФ.

27.1. Дарья. попытайтесь получить сведения с Фонда медстрахования или Пенсионного фонда куда Ваш бывший работодатель отчислял страховые взносы с Вашей заработной платы.

28.1. В прокуратуру,инспекцию по трудовым спорам.

29.1. Да, можете представить такой документ.

30.1. Во-первых, надо направить работодателю ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения, если они не принимают.
Во-вторых, написать жалобу в Инспекцию по труду Вашего округа;
В-третьих, пойти в налоговый орган по месту вашей регистрации и выяснить вопрос с предоставлением сведений о доходах и уплаченных налогах или в налоговую по месту регистрации работодателя. Насколько показывает практика налоговая редко идет на выдачу таких данных, но надо попробовать.

Последствия нарушения.
Нарушение законодательства о труде карается административным штрафом по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток). Наложить такой штраф на работодателя вправе Федеральная инспекция труда, куда работнику следует написать жалобу. Она же в соответствии со ст. 357 ТК РФ может выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений (то есть о выдаче нужной справки).
Работник также вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к выдаче необходимой справки. Обращение в суд возможно, если с момента отказа в выдаче справки прошло не более трех месяцев (ст. 392 ТК РФ). Данный срок может быть восстановлен в случае, если суд признает причины его пропуска уважительными.

Форма справки для начисления больничного

На новом рабочем месте от сотрудника может потребоваться справка для расчета больничного листа. Функциональным назначением данного документа является начисление гражданину компенсации за нетрудоспособность, если он заболеет. Предусмотрено два варианта выдачи справок, связанных с их получением в момент увольнения: вместе с пакетом другой документации, а также с последующим требованием. На предыдущем месте работы сотруднику обязаны выдать ее по первой просьбе, на это законодательством отведено три дня. В некоторых случаях (если предоставление идет постфактум) период нетрудоспособности оплачивается на основании сведений из пенсионного фонда с последующим перерасчетом.

Сущность и содержание справки 182н

По своей структуре и содержанию справка для больничного является разновидностью отчетной документации. Она отражает доход подателя за определенный период, действуя параллельно с другими документами, а именно с 2-НДФЛ.

Назначение справки

В отличие от других отчетных документов, 182 н для расчета больничных листов имеет узкую направленность. С ее помощью производится начисление пособия по нетрудоспособности. Учитывается ситуация, когда стаж сотрудника на новом рабочем месте недостаточен и его не хватает для полноценного расчета. Здесь на помощь приходят сведения со старой работы, что в совокупности позволяет корректно рассчитать компенсацию. Функциональные рамки делают применение документа довольно ограниченным. Он требуется, когда новый сотрудник ушел на больничный период вскоре после трудоустройства. Подобные ситуации встречаются не часто, поэтому справка не столь распространена как ее аналоги.

Скачать справку 182 н можно здесь.

Место выдачи

Законодательство однозначно определяет ответственного за выдачу документа. Это работодатель, обязанный отдать ее на руки увольняющемуся сотруднику. В отсутствии подобной возможности справка высылается заказным письмом по месту официальной регистрации гражданина. Составление и оформление производится в 3-х дневный срок, если речь идет о его истребовании постфактум. Обычно бухгалтерия организации занимается этим в 2 недели, предшествующие окончательному расчету сотрудника.

Выдачей занимается отдел кадров, где справка при увольнении для расчета больничного находится в ряду прочих документов. Все они подписываются руководством и ответственными сотрудниками. Случается, что по тем или иным причинам справку не выдают. Никакой проблемы в этом нет, поскольку при необходимости ее всегда можно истребовать потом. Факт наличия или отсутствия действующего трудового соглашения, значения не имеет.

Законодательное регулирование

Сама справка, ее функциональное назначение и форма введены Приказом Минтруда №182, по которому она и получила свое ходовое наименование. Здесь указывается, кто является получателем документа, кто обязан его предоставлять и какие случаи будут основанием для выдачи. Кроме этого используются и другие нормативно-правовые акты. Например, ФЗ №255 в своей 7-й части, устанавливает возможность представления гражданином копии справки, с условием ее должного оформления. В этом случае она ничем не отличается от других документов.

Правила заполнения

В упомянутом Приказе приведены основные правила, согласно которым заполняется справка для начисления больничного листа. В частности здесь указывается допустимость применения ручек с черными и синими чернилами, равно как и компьютерной печати. Отраженные сведения берутся из данных бухучета и налоговой отчетности компании. Если по тем или иным причинам отсутствует печать организации, ее равнозначной заменой служат заверенные копии:

  • Документа подтверждающего полномочия подписанта;
  • Доверенности на право подписи;
  • Удостоверяющего документа получателя;
  • Регистрационных документов ИП.

Все вышеперечисленное прикладывается к справке. Гораздо проще, если у работодателя имеется печать, чей оттиск и ставится на бланк. Последний также утвержден тем же министерским Приказом еще в 2013 году. С самого начала он предполагал получение новой компанией сведений, позволяющих правильно начислить компенсацию за нетрудоспособность.

Обязательная информация

Ряд сведений внесенных в справку для расчета больничного носят обязательный характер. В частности это следующая информация:

  1. Данные компании, ее реквизиты, территориальная принадлежность к конкретному ФСС, контакты;
  2. Данные получателя (паспорт, место жительства, период работы в компании);
  3. Информация о доходах. Сюда входит зарплата, выплаченная ему в год увольнения и в предшествующие два года. Учитываются только суммы, с которых платились страховые отчисления.

Важно знать! Последний раздел включает сведения о периодах, когда по тем или иным причинам получатель не работал, получая доход (если он имел место), не подлежащий налогообложению.

Срок действия документа

Справка о доходах для расчетов больничного листа отражает сведения за последние 2 года. Произвольно выбрать временной отрезок нельзя. Если по тем или иным основаниям она отсутствует, ее можно получить в отделе кадров потом, написав соответствующее заявление. Никакой разницы с документом, взятым при увольнении, указанная выписка иметь не будет. Выдают ее в 3-дневный срок, хотя это крайний период и все зависит от расторопности сотрудников кадровой службы или бухгалтерии.

Нередко сотрудник так и не приносит документ. Ситуация вызвана нежеланием появляться на старом месте работы, нехваткой времени, другими причинами. В таком случае расчет производится на основании имеющихся сведений, но не меньше МРОТ. Как вариант информация запрашивается в ФСС, но для этого необходимо заявление сотрудника.

Сроки предоставления документа

На практике выделяется несколько ситуаций, связанных с предоставлением справки. Во всех случаях оформление компенсации за нетрудоспособность происходит по-разному. В идеале документ приносится сразу, вместе с трудовой книжкой и другими сведениями. Это обуславливает стандартную процедуру начисления.

В разделе выше описывалась ситуация, когда справка отсутствует, а расчет ведется на базе собственных сведений компании, но не ниже МРОТ. Впоследствии сотрудник вправе принести документ, что обяжет работодателя произвести ему перерасчет. Он распространяется на пособия, выплаченные за 3 года, предшествующие предоставлению справки. Более ранние периоды не перерасчитываются.

Может ли предоставлять копия справки

Как и любой другой документ, справки для больничного листа могут предоставляться в виде заверенных копий. Процедуру заверения выполняют:

  • Предыдущий работодатель;
  • Нотариус.

Внимание! Это единственные лица, которые вправе заверить документ. Его заполнение при этом ничем не отличается от оригинала, включая всю необходимую информацию. Если все выполнено по правилам, у бухгалтерии не будет никаких оснований отказать сотруднику в приеме.

Итак, справки с работы для больничного листа представляют собой вариант отчетных документов. Единственным отличием служит узкая направленность, а именно начисление с их помощью компенсации за нетрудоспособный период. Выдача осуществляется при увольнении с предыдущего места работы или постфактум по первому требованию получателя. В некоторых ситуациях допускается предоставление заверенной копии.

Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Человек так устроен – всегда ищет работу, где ему будет более комфортно. При увольнении вам необходимо знать некоторые тонкости, иначе у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых придется идти или ехать на старое место работы для получения недостающих документов. Чаще всего возникают проблемы со справкой 182Н.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Справка для оплаты больничного листа: форма 182 н

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

Читать еще:  Расчет нзп в производстве пример

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

  • С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
  • Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
  • Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
  • Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

  • Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
  • Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
  • Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

  • Название документа (Справка), его описание.
  • Дата выдачи и порядковый номер.
  • Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
  • Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.

Кроме того вам возможно будет интересно узнать:

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

  • Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
  • Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
  • Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
  • Отсутствие помарок и исправлений.
  • Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

  1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией. Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
  2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится. Ее тоже нужно заполнить полностью.
  3. Период работы – следующая графа. Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
  4. В четвертой графе должны быть указаны все дни, когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Образец

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Доход за какой период необходимо указать?

Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector