Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтерский учет штампов

Учет печатей и штампов в бухгалтерском учете

У отдельных предприятий всего одна печать, а у некоторых, чья деятельность более масштабна, есть нужда в применении нескольких разных печатей. Возникает необходимость учета печатей и штампов в бухгалтерском учете, имеющихся в распоряжении у данного предприятия. Эти вопросы на законодательном уровне регулируются особой Инструкцией.

Ответственность за пользование и хранение печатей и штампов, согласно закону, полностью ложится на плечи руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то актом передаются печати. Руководитель вправе приказом переложить ответственность за хранение и пользование печатей на своего подчиненного работника, например, чтобы учетом печатей и штампов в бухгалтерском учете ведал главный бухгалтер.

Ответственность за хранение печатей и штампов

Штампы и печати, как правило, хранят в сейфах или металлических шкафах. В случае потери печати об этом следует как можно быстрее уведомить правоохранительные органы.

В соответствии с п. 3.2.6 Инструкции, предприятия могут владеть только одним экземпляром основной металлической или каучуковой печати. Однако крупным предприятиям, со сложной организационной структурой, недостаточно одного экземпляра печати для повседневной деятельности. Тогда изготавливаются дополнительные печати. Изготовление таких печатей возможно после выданного приказа по предприятию, где приводятся обоснования необходимости изготовления, определяются перечень и виды печатей, и идет назначение ответственных лиц.

Печати и штампы — это нефинансовые активы. Существующие позиции по учету данного имущества, как гласит бух. учет штампов и печатей, относятся к материальным запасам. Специалисты финансового ведомства сформулировали следующую правовую позицию: в компетенции получателя бюджетных средств лежит отнесение материальных ценностей к группе нефинансовых активов (материальные запасы или основные средства). Он принимает решение по данному вопросу в соответствие с порядком ведения бухучета и несет ответственность за правильность принятых им решений.

Списание средств на печати и штампы

Каждая печать обойдется компании в пределах 40 000 руб. И хотя сроки ее использования будут больше года, такое имущество, как утверждает бухгалтерский учет штампов и печатей в организации, относится к запасам материально-производственного характера. Цену приобретенной печати без НДС записывают вначале в дебет счета 10: субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». После чего сразу списывают потраченную сумму в графу по расходам обычного вида деятельности. Для бухгалтерской записи учета печатей и штампов в бухгалтерском учете использовать счет 26, если компания производит товары или оказывает услуги. Операцию следует оформить либо актом на отпуск материалов, либо можно применить требование-накладную.

Чтобы контролировать бух. учет штампов, надо учитывать их на забалансовом счете. Любое предприятие использует учет печатей и штампов в бухгалтерском учете в ходе своей деятельности для подтверждения и заверки различного рода документации.

Подборки из журналов бухгалтеру

Бухгалтерский учет штампов и печатей

  • » rel=»nofollow»>

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 22.06.2015 00:00

Срок службы печатей и штампов, как правило, превышает 12 месяцев, однако поскольку их стоимость менее 40 000 руб. в бухгалтерском учете ее учитывают как материально-производственные запасы ( п. 5 ПБУ 6/01 ).

Стоимость приобретенной печати учитывают на счете 10 «Материалы» (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»). Далее ее стоимость списывают в расходы по обычным видам деятельности. Для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу».

Что касается документального оформления, то списание оформляется либо актом на отпуск материалов, либо требованием-накладной.

Для контроля сохранности печатей их целесообразно учитывать на забалансовом счете. Ниже вы найдете бухучет штампов на примере.

Пример
ООО «Седьмое небо» (турагент) приобрело новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Ее стоимость составила 2360 руб., в том числе НДС – 360 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя.

Читать еще:  Учет продажи автомобиля

А 27 мая курьер турфирмы доставил печать с комплектом документов (счетом-фактурой и товарной накладной), датированных 27 мая. Именно на эту дату бухгалтер туристической фирмы сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 2360 руб. – перечислены средства за печать для организации

ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
– 2000 руб. – принята стоимость печати к бухгалтерскому учету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 360 руб. – отражен «входной» налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 360 руб. – принят к вычету «входной» НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– 2000 руб. – списана стоимость печати в расходы турфирмы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
– 2000 руб. – принята стоимость печати к забалансовому учету.

Отметим, что если печать приобретается в связи с физическим износом прежней, то для такой замены нужно оформить приказ руководителя о смене оттиска печати со старого на новый и представить его копию в банк налоговую инспекцию и фонды.

Налоговый учет

Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов. Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной. То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Если турфирма применяет «упрощенку», она сможет учесть стоимость печатей и штампов в составе материальных расходов на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или накладная.

С 2013 года организации используют формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем ( ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Это, в частности, касается акта выполненных работ и товарной накладной.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Как правильно обращаться с печатью

Печать фирмы может изготавливаться как при создании компании, так и позднее, к примеру в связи с утерей или порчей прежней печати. В любом случае надо отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на изготовление печати.

Кроме того, именно в бухгалтерию могут передать на хранение печать, причем не только вспомогательную (например, печать «Для счетов» или «Бухгалтерия»), но и основную. И подходить к вопросу ее хранения надо очень ответственно. Ведь за утрату вверенной печати вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Бухгалтерский и налоговый учет

Затраты на изготовление печати учитываются в бухучете в составе общехозяйственных или прочих расходов. Сумма НДС, предъявленная фирмой — изготовителем печати, принимается к вычету на дату принятия печати на учет (при наличии счета-фактуры ) подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ .

Для целей налогообложения прибыли расходы на изготовление печати можно учесть в составе прочих расходо в подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ .

При упрощенке расходы на изготовление печати можно учесть в составе материальных расходов после оплат ы подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ . Входной НДС, уплаченный упрощенцем при приобретении печати, учитывается в составе расходо в подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

Читать еще:  Учет инструмента на производстве

Использование печати

Вам придется отвечать за сохранность и использование печати по назначению, если:

  • есть приказ руководителя о назначении вас ответственным за нее лицом постоянно или на время;
  • в вашем трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что вы храните конкретную печать. А если в инструкции заместителя главбуха записано, что в отсутствие главного бухгалтера он несет ответственность за сохранность и использование печати по назначению, то приказ тоже не понадобится.

Хранение печатей (штампов)

Как лучше организовать учет печатей, нам рассказал представитель аудиторской компании.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Многие организации совершенно неоправданно пренебрегают контролем движения печатей. С одной стороны, действительно, изготовление печатей давно перестало быть проблемой и поэтому наличие или отсутствие на документе печати играет уже не столь важную, как раньше, роль. С другой стороны, традиционно оттиск печати рассматривается как повышение защиты документа от подделок. Поэтому контроль за количеством изготовленных в организации печатей, местами их хранения и правомерностью оттисков на документах остается важным для компании.

В практике уже сложились некоторые правила работы с печатью: в той или иной степени ими руководствуются в крупных или средних организациях, имеющих несколько печатей.

Формируется журнал (каталог) печатей. Например, для каждой печати отводится собственный лист, где указываются дата изготовления печати, образец ее оттиска (как правило, сильно увеличенный и обычный), назначение, порядок применения и место хранения печати, основание и дата выбытия или уничтожения печати.

Если же говорить об основной печати организации (раньше она называлась гербовой, так как на ней размещался герб государства), то ее выдают за пределы организации только через руководителей — директора или его заместителей. В этом случае может быть использован журнал выдачи печати, в котором ответственное за ее хранение лицо указывает, кому, какого числа и во сколько была передана печать и на каком основании (устное распоряжение и т. п.). В этом журнале проставляется подпись сотрудника о получении печати и предполагаемый срок ее возврата. Возврат печати оформляется отдельной записью в журнале с проставлением расписки принимающего лица. На каждую печать можно заводить отдельный журнал.

Понятно, что все эти «сложности» кажутся излишними для малого предприятия. Однако чем предприятие крупнее, чем больше риски несанкционированной выдачи от его имени обязательств (векселей, отступных), незаконного вывода его активов, тем серьезнее служба внутреннего контроля должна регламентировать и контролировать работу с печатям и ” .

Итак, если у вас в компании несколько печатей, вам могут поручить вести их учет. Для этого лучше завести специальный журнал. Его обязательная форма не установлена законодательством, поэтому каждая компания делает подобный журнал «под себя». В этом документе важно отражать факты:

  • поступления любой печати в компанию;
  • выдачи ее на руки работнику, который изначально уполномочен ее хранить;
  • уничтожения непригодных печатей.

После того как вы создали такие журналы, оформите их по тем же правилам, что и документы строгой отчетности:

  • пронумеруйте каждый лист журнала;
  • прошнуруйте журнал, скрепите печатью и подписью руководителя организации.

Хранить журналы лучше в сейфе.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Передачу печати от увольняющегося сотрудника вновь принятому можно оформить актом приема-передачи в трех экземплярах — увольняемому, новому сотруднику и в службу делопроизводства (отдел кадров или бухгалтерию ) ” .

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
Генеральный директор ООО «Вектор развития»

Мы предлагаем такие варианты журналов для учета печатей в компании:

  • в журнале поступления печатей фиксируете, какие вообще печати есть в организации и кто за них отвечает;
  • в журнале движения печатей отражаете передачу конкретной печати на время определенному сотруднику для выполнения текущих задач и возврат печати ответственному за нее лицу.
Читать еще:  Обязательные реквизиты первичных документов бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Каждое предприятие в своей деятельности использует печати и штампы для заверения различного рода документации. Некоторые предприятия ограничиваются одной печатью, а некоторым, деятельность которых более масштабная, необходимо использовать несколько различных печатей. В этой связи возникает необходимость учета, правильного использования и хранения печатей, имеющихся в распоряжении у предприятия. На законодательном уровне эти вопросы регулирует Инструкция [1].

Ответственность за законность использования и хранения печатей и штампов возлагается на руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то печати передаются ему актом. Также руководитель может своим приказом переложить ответственность за хранение и использование печатей на непосредственно подчиненного работника. Хранения печатей и штампов происходит в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати необходимо немедленно сообщить об этом в органы МВД.

Согласно п.3.2.6 Инструкции [1], предприятия могут иметь только один экземпляр основной каучуковой или металлической печати. Однако на крупных предприятиях, со сложной организационной структурой, не достаточно одного экземпляра печати для осуществления повседневной деятельности. В этом случае необходимо изготовление дополнительных печатей.

Изготовление дополнительных печатей

Основное отличие дополнительных печатей , состоит в том, что они должны обязательно отличаться от основной. Дополнительные печати можно разделить на три вида:

1. Дополнительные печати, являющиеся аналогами основной, только с цифрами «1», «2», «3» и т.д.

2. Печати для отдельных отделов или филиалов.

3. Печати для заверения отдельных видов документов.

Изготовление дополнительных печатей оформляется приказом по предприятию, в котором обосновываются необходимость изготовления, определяется перечень и виды печатей, и назначаются ответственные лица, которые будут подавать ходатайство в орган МВД и ответственные за использование и хранение печатей.

Примерный текст приказа о изготовление дополнительных печатей имеет следующий вид:

В связи с увеличение объемов документации предприятия, необходимости удостоверения подписей ответственных лиц, оперативным заключением договоров для обеспечения деятельности структурных подразделений предприятия. В связи с тем, что наличие одной печати не достаточна для обеспечения эффективной деятельности предприятия. (В этом пункте должна обосноваться причина, зачем предприятию дополнительные печати)

1. Ходатайствовать перед ГУ УМВД в г. Донецк о выдаче разрешения на изготовление дополнительных круглых печатей «Финансового отдела», «Отдела кадров» и треугольной печати «Для справок» (указываются виды и назначение печатей, которые нужно изготовить).

2. Ответственного за получение разрешения на изготовление дополнительных печатей «Финансового отдела», «Отдела кадров», «Для справок», назначаю Иванова Ивана Ивановича, заместителя директора предприятия (назначается ответственное лицо, непосредственно подчиненный работник, который будет заниматься изготовлением печатей,).

3. Ответственными за использование и хранение назначить:

— Круглой печати «Финансового отдела» Петренко Петра Петровича, начальника финансового отдела;

— Круглой печати «Отдела кадров» Ефросинину Анну Семеновну, начальника отдела кадров;

— Треугольной печати «Для справок» Лагутин Марию Петровну, секретаря канцелярии.

4. Определить следующий использования печатей:

4.1. Круглая печать «Финансового отдела» используется на: (перечень документов, на которых будет относиться эта печать, аналогично для каждой печати).

* Приложение к Приказу должен содержать образцы печатей, на которые подается ходатайство о выдаче разрешения на изготовление.

Бухгалтерский учет печатей

Учет печатей ведется в «Журнале учета и выдачи печатей и штампов», согласно Приложению 12 к Инструкции [1]. Его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. Этот журнал имеет следующий вид:

Журнал
учета и выдачи печатей и штампов

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector