Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет автоматизированных рабочих мест

Фундаментальные принципы создания автоматизации мест для работы

В результате повышения количества информации возрастает и необходимость в ее правильной и своевременной обработке. Вычислительная и информационно-обрабатывающая техника – обязательный составляющий пункт в современном мире. Именно поэтому такое определение, как автоматизация рабочего места сегодня – актуальный вопрос как для сотрудников, так и для управленческого аппарата.

Рабочее место может отличаться по предназначению, целевому значению, по специализации. Однако во всех случаях важно обеспечить дополнительное обеспечение вычислительной оргтехникой. Количество опций такой техники и состав автоматизированного рабочего места определяется уровнем квалификации самого работника, а также спецификой его обязанностей.

К примеру, одному сотруднику по специфике работы будет достаточно компьютера со специальными программами для вычисления и передачи информации. Для функционального обеспечения места для трудовой деятельности другого работника необходима множественная офисная оргтехника с опциями передачи информационных потоков, отчислениями и обработками.

Фундаментальные принципы формирования

№1 Устойчивость

Выполняемые АРМ функции должны быть в обязательном порядке устойчивыми, восстанавливаемыми или взаимодополяемыми, компенсируемыми. Так, к примеру, при неполадках в работы в электросети, вычислительная оргтехника должна автоматически сохранять всю ранее обработанную и введенную информацию. При восстановлении данных нужная и актуальная информация не искажается, остается в прежнем объеме. Такая стабильная и устойчивая работа – обязательный пункт для сотрудника, который не будет тратить лишнее время на восстановление данных, информации.

№2 Системность

Системность – это взаимосвязь всех компонентов на рабочем месте. Вся автоматизация должна быть своевременной, правильной, работать в одной системе.

Отличают системность точечную (одно рабочее место), внутрикорпоративную (несколько мест в одной системе), общественную.

№3 Гибкость

В условиях высокого и постоянного развития технологий, техники и возможностей, данный принцип формирования делает автоматизированное место специалиста или руководителя максимально адаптированным.

Гибкость предполагает возможность приспособления техники рабочего места к эффективным новым вариантам обработки. Такой процесс называется модернизация.

№4 Эффективность

Последний пункт означает эффективность выполняемой работы сотрудником. Все проводимые автоматизированные процессы не должны вызывать дискомфорта, который оказал бы воздействие на изначальные функциональные обязанности работника.

В свою очередь такой пункт имеет несколько подпунктов, которые должны быть соблюдены:

  • быстрая обработка запросов;
  • соответствие уровню знаний работника;
  • понятный управляемый интерфейс;
  • простота в обслуживании;
  • возможность получения новых знаний, улучшения их.

Автоматизированная рабочая система сегодня является неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса. Проще говоря, если не АРМ, то большинство сегодня элементарных опций по работе выполнялись бы с множественными трудностями.

К примеру, поиск нужной информации еще 20 лет назад – это архивное извлечение, составление данных и их сверка. Сегодня же такой процесс сводится к тому, чтобы подать заявку в онлайн-режиме в нужное место и ждать ответ. Все максимально просто, а главное – с минимумом риска, ошибок и неточностей.

Обустройство автоматизированных мест сотрудников: состав

В структурированную основу автоматизированных технических (промышленных) средств входит внедрение и обеспечение функций ЭВМ, а также периферийные устройства, техника (оргтехника). На основе ЭВМ реализуется место для специалиста или руководителя, а подключаемые периферические технические средства отличаются от целей и реализуемых задач отдельного рассматриваемого варианта.

Схема подключения автоматизированного рабочего места

Эффективность выполняемой работы непосредственно зависит от качества предоставляемой техники, обеспечения АРМ. Прежде чем выбрать технику, необходимо обратить внимание на ее технические характеристики, конкретные пункты, которые помогают интегрироваться в рынок на должном уровне профессионализма.

В ином варианте крайне проблематично будет осуществить, реализовать нужный по эффективности и объему выбор реализации и внедрения производственных ресурсов, удовлетворяющие запросам конкретного сотрудника. При этом стоит учитывать такой важный фактор, как гибкость техники, ее приспосабливаемость к внедряемым инновациям.

Состав и разработка автоматизированного места сотрудника полностью зависит от его профессии, функций и обязанностей. Однако в общих чертах можно разделить все обеспечение на техническое обеспечение, компьютеризацию и дополнительные специфические инструменты управления. При этом набор специальных инструментов управления отличается по обязанностям руководителя и исполнителя.

Классификация (группы) АРМ по видам реализуемых задач:

  • решение и вычисление информационно-вычислительных задач;
  • задачи для подготовки нужной информации;
  • обработка информационно-справочной информации;
  • ведение бухучета;
  • обработка статистической информации;
  • аналитические расчеты;
  • математические, химические или физические вычисления.

Программное обеспечение АРМ

Основа АРМ – персональный ПК. Компьютеризация или обеспечение рабочего места персональным компьютером – это облегчение рабочего процесса, контроль всех действий, и максимально четкое выполнение рабочих инструкций. Для дополнительной автоматизации рабочего процесса могут внедряться специальные платные программные обеспечения контроля – СРМ-системы. Такое обеспечение позволяет проводить контроль всех функциональных обязательств, отслеживать правильность выбранной стратегии в работе, а также вычислять недостатки.

СРМ часто используется для больших компаний, которыми сложно управлять руководителям. Различают как персональные СРМ-системы, так и коллективные (до 50 человек). Такая система относительно «молодая», но многие руководители отдают преимущество конкретно такой системе контроля всего рабочего процесса в целом и работу отдельного отдела, человека.

ПК или персональный компьютер считается основным механизмом в автоматизации, поскольку именно такая техника содержит в себе массу опций, возможностей и преимуществ, которые с успехом позволяют упростить весь процесс работы любого уровня сложности.

Автоматизированное рабочее место оператора, технолога, инженера или учителя невозможно реализовать без внедрения и использования в дальнейшем компьютера. В свою очередь, скорость и эффективность выполнения процессов в каждой профессии отличается.

Персональный компьютер – это взаимодополняемые составляющие части:

  • системный блок с процессами в управлении;
  • монитор для передачи изображения;
  • звуковые колонки для передачи звуков и сигналов;
  • клавиатура и мышка для введения, контроля и выполнения информации с запросов;
  • диск памяти как составляющее звено в процессоре для сохранения информации, выполняемо работе.

Работа и ее качество зависит от модели выбираемой оргтехники, ее функционального наполнения. Чем новее техника – тем больше гибкость и возможность модернизации процесса выполнения задач для персонала.

Программы автоматизированного рабочего места (АРМ)

При наличии необходимой техники и ПК, необходимо побеспокоится о внедрении специальной программы для автоматизированного процесса. Так, существует несколько вариантов платного или бесплатного (на временной основе, как пробник) программного обеспечения, однако, разработка конкретно платного компонента позволяет использовать все удобные опции.

Популярные часто выбираемые программы автоматизированного рабочего места (АРМ) – это MS Excel. Табличный процессор, которым и является Excel, обеспечивает работу там, где необходимо постоянно проводить манипуляции с графиками, числами, сравнительными таблицами. Программа помогает автоматизировать процедуру обрабатывания сведений из таблиц.

Также с помощью электронных таблиц есть возможность:

  • выполнять экономические, бухгалтерские, инженерные функции;
  • строить диаграммы;
  • проводить экономанализ;
  • моделировать решение хозяйственных структур.

Наиболее дешевая и часто используемая программа автоматизации – Microsoft Excel – альтернативное решение для создания необходимых баз данных. Есть возможность импортировать информацию из иных (сторонних, в том числе) учетных систем, приобщить текстовые файлы.

Высоко ценятся следующие возможности VB MS Excel:

  • файловая структура;
  • макроязык VBA;
  • поля со списком;
  • переключатели, иные элементы управления;
  • возможность создания диалоговых окон;
  • внесение изменений в меню;
  • добавление в меню новые элементы;
  • создание нового меню;
  • форматное программирование в Excel;
  • управление нужными объектами с помощью понятных инструкций Excel.

Система автоматизированных мест может внедряться как в начале формирования рабочего процесса, так и в период его развития. Однако необходимость таких мер очевидна. Автоматизированное место для процессов работы – это уникальные возможности для современного человека, который хочет не только работать, но и развиваться.

Система автоматизированных рабочих мест

На сегодняшний день существует огромное количество АРМ. Для того, чтобы убедиться в этом достаточно войти в Интернет. В сети представлено много фирм-разработчиков АРМ и программного обеспечения к нему.

Читать еще:  Замена фискального накопителя бухгалтерский учет

Задачей системы АРМ является ведение учета рабочих мест университета. Основной принцип работы системы заключается в объединение компьютера, периферийной техники и программного обеспечения в автоматизированное рабочее место (АРМ). После чего рабочее место, по ряду признаков, привязывается к информационной системе.

Система АРМ позволяет хранить следующие данные:

Данные о компьютерной технике: Местоположение (аудитория/корпус), Ответственный, Функции АРМ, Информационная система, Конфигурация, Инвентарный номер.

Данные о лицензионном программном обеспечении, привязанном к АРМу: Информация о лицензии, Информация о программном продукте.

Данные об ответственных за технику

Данные о сети и IP адресах

Данные о принадлежности рабочих мест к информационным системам

Порядок работы с системой.

Ввод данной информации возложен на кафедры. Каждое подразделение имеет реквизиты для доступа в систему. Внесение данных осуществляется через веб-интерфейс.

На основании внесенных данных строятся следующие виды отчетов:

Общее распределение техники

Компьютерные классы подразделения

Техника внекомпьютерных классов

Отчеты по установленному программному обеспечению

Отчеты по ответственным за технику

Отчеты по информационным системам

Состав работ по учету и аудиту автоматизированных рабочих мест

  • 1. Администрирование базы данных учета автоматизированных рабочих мест: консультативная работа с пользователями; анализ работы базы данных, работа с разработчиками по совершенствованию базы данных; ведение нормативно-справочной информации; резервирование базы данных.
  • 2. Аудит АРМ: составление плана и формы аудита АРМ, подготовка бланков для аудита АРМ; проведение аудита АРМ, проверка паспортов, журналов учета ПО, учет ПО, закупленного подразделением самостоятельно; внесение данных аудита в БД АРМ; ежемесячный аудит новой и перемещенной техники, обновление данных по новой и перемещенной технике на основе бухгалтерских данных; контроль результатов аудита, составление отчетов.

В Аргаяшском филиале БТИ на секретаря возложены обязанности ведения кадрового учета сотрудников. В этом случае к обязанностям секретаря добавились:

ведение личных дел учета сотрудников;

ведение трудовых книжек;

подготовка данных для Пенсионного фонда.

Для автоматизации функций секретаря рабочее место оснащено оргтехникой в составе:

Персональный компьютер с принтером;

Компьютер оснащен программным обеспечением — Microsoft Office. Из программного обеспечения используются текстовый редактор и электронные таблицы. Конечно, степень использования программного обеспечения целиком зависит от профессиональной подготовки секретаря и знания им компьютера и программ.

Для полной автоматизации рабочее место дополняется:

аппаратом для уничтожения бумаг (шредером).

Компьютер включен в локальную сеть учреждения и с Интернетом,

Компьютер оснащен программой «АРМ секретарь-руководитель», программами электронной почты, системой распознавания текста (работа со сканером), приема и отправки факсов и т.п.

В связи с этим к секретарю предъявляются новые требования, а именно, знание и умение работы со всей этой компьютерной техникой.

В настоящее время существует множество программных продуктов, реализующих автоматизированные места секретаря, руководителя или руководителя и секретаря, так называемые, АРМ «Секретарь», АРМ «Руководитель», АРМ «Руководитель-секретарь».

автоматизированное рабочее место программный

Рисунок 1 — Схема документооборота в АРМ «Руководитель-секретарь» АРМ руководителя

имеет желание быстро и наглядно получать оперативную информацию по тем задачам, которые находятся в зоне его интересов и ответственности.

очень мобильный, много времени находится вне кабинета, офиса;

является ключевой фигурой во многих процессах организации, особенно связанных с согласованием и утверждением документов;

не имеет достаточно времени, чтобы вникать в сложные интерфейсы программного обеспечения.

Все это накладывает специальные требования при автоматизации рабочего места руководителя. Кроме этого, необходимо учитывать специфику профессиональной деятельности руководителя и организации. Например, для учебного заведения, производственного предприятия, частной компании совершенно разные функции руководителя (разумеется, есть и общие). Поэтому разработчики АРМов для руководителей в первую очередь опираются на специфику организации. Но существуют и более или менее универсальные системы автоматизации, которые можно применить для большинства предприятий и организаций разных видов деятельности.

В Аргаяшском филиале БТИ установлена и используется система «ЕВФРАТ-Документооборот» компании Cognitive Technologies, которая учитывает специфику деятельности секретаря и призвана сделать работу секретаря более эффективной и удобной.

Рисунок 2 — Схема взаимодействия АРМ руководителя и секретаря

Модуль АРМ «Руководитель» предназначен для работы руководителей и топ-менеджеров организаций в системе электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». При создании модуля реализована новая концепция обработки и подачи информации необходимой для управления организацией.

АРМ «Руководитель» предлагает:

удобный интерфейс управления процессами организации;

наглядность и информативность представления информации;

удаленный и безопасный доступ к системе документооборота.

АРМ «Руководитель» — это web-приложение, которое позволяет руководителю, даже находясь в командировках и на деловых встречах, с помощью Интернет участвовать в рабочем процессе (проводить согласования, контролировать исполнение заданий и поручений, получать авторизованный доступ к хранилищу документов компании и др.) и тем самым эффективно управлять организацией.

Другой пример, программное средство АРМ «Руководитель-Секретарь (Референт)» предназначено для повышения эффективности коллективной работы руководителя, его помощников и секретарей-референтов в одном информационном поле. При этом сокращается и упрощается процесс планирования времени, создается комфортная рабочая атмосфера с использованием компьютера, то есть большая часть служебно-должностных отношений руководителя и секретаря (референта) автоматизируется.

Интерфейс рабочего стола АРМа «Секретаря» позволяет:

легко и просто вносить все необходимые события в распорядок рабочего дня «руководителя» (заместителей руководителя) на день (неделю, месяц, год);

вести план работы на неделю, месяц;

с помощью встроенных баз данных легко и просто регистрировать входящие телефонные звонки и посетителей, перечень которых мгновенно отображается на экранах мониторов у руководителя и его помощника.

Помощник или заместитель руководителя со своего АРМа может просматривать всю информацию, введенную секретарем в ежедневник руководителя, в перечень посетителей и входящих телефонных звонков, а также вносить свои коррективы. Удобный интерфейс рабочего стола АРМа позволяет руководителю в on-line режиме (т.е. в режиме реального времени при постоянном подключении): просматривать информацию о распорядке своего рабочего дня с напоминанием о важных событиях на каждый конкретный день, предложенную секретарем с коррекцией помощника; просматривать поступившие телефонные звонки и список посетителей, введенных секретарями; контролировать исполнение своих поручений в кратком виде, возможен просмотр и всего списка всех поручений; организовывать многопользовательские конференции.

Функция «Документы» — универсальная система управления документами, которая помогает вести эффективную работу с электронными и бумажными офисными документами, создавать электронные архивы, включая архивы Интернет-документов, мгновенно находить нужную информацию в созданном архиве, используя поиск по различным критериям, организовывать эффективный делопроизводственный процесс с регистрацией и контролем исполнения. К этим возможностям добавляются средства онлайнового общения, такие как информирование о том, кто находится в сети и обмен текстовыми сообщениями.

Кроме этого, АРМ организует удобную работу с Интернет. Предварительно необходимо составить персональный избранный список Интернет-страниц, которые можно загрузить нажатием одной кнопки. Появляется возможность работать автономно и легко переключаться между страницами (для этого предусмотрен специальный сервис). Предусмотрена архивация всей базы данных программы.

В «АРМы «Секретаря и Помощника» включены дополнительные функции: регистрация входящих и исходящих документов; регистрация поступающих телефонных звонков и посетителей с последующей распечаткой на принтере; программа контроля исполнительской дисциплины; программа контроля исполнительской дисциплины; возможность синхронизации своего ежедневника с ежедневником Руководителя, перечня посетителей и телефонных звонков, а также отправка сообщений.

Кроме всего прочего используются общие ресурсы, принтер, сканер, Интернет, электронная почта.

Таким образом, по представленному анализу видно, что на данный момент рынок АРМ процветает.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

экономические науки

  • Музафарова Гузель Булатовна , бакалавр, студент
  • Башкирский Государственный Аграрный Университет
  • КОМПЬЮТЕР
  • АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
  • БУХГАЛТЕР
  • ИНФОРМАЦИЯ

Похожие материалы

Основным элементом информационно-управляющей системы бухгалтерского учета являются автоматизированные рабочие места (АРМ) работников бухгалтерии и также учетных работников низовых подразделений предприятия, то есть мест возникновения первичной информации.

Читать еще:  Бюджетный учет страховых взносов

Автоматизированное рабочее место бухгалтера или же АРМ бухгалтера — это рабочее место бухгалтера, которое оснащено персональным компьютером, программным обеспечением, а также совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют вести бухгалтеру обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.

В свою очередь бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ работников этой службы, становится автоматизированной бухгалтерией. В ней значительная часть рутинной работы по переработке информации выполняется компьютером. Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения. Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы. Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора ПЭВМ, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации.

Компьютеры позволяют решить и проблему автоматизации документирования хозяйственных операций на основе создания АРМ служб первичного (оперативного) учета — АРМ СПУ. АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопление и передачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях. АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:

  • комплекс программ для обработки учетной информации;
  • обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
  • сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств — принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т.д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг — контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
  • методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АИС БУ может использовать не только локальные, но и глобальные сети для подключения территориально удаленных подразделений и доступа к внешним информационным службам общего назначения (национальным информационно-поисковым системам, базам данных и т.д.).

Организационная структура бухгалтерии предопределяет количество АРМ, а декомпозиция целей и функций, а также распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии определяют функциональное содержание (функциональную направленность) конкретных АРМ — состав задач, которые будут решаться на конкретном рабочем месте. Специфика функций, выполняемых каждым из этих сотрудников, требует разных информационных и программных ресурсов. Распределение работ зависит и от технической базы, а также от уровня компьютерной подготовки специалистов бухгалтерии.

Также хочу отметить, что АРМ в бухгалтерии организуются в соответствии с традиционным распределением работ по разделам учета, например, основных средств, материальных ценностей, заработной платы, выпуска и реализации готовой продукции, затрат, сводного учета и др. В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета. Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распределены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, филиала).

Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

Таким образом, благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

Список литературы

  1. Абдыгалиева А.М. Проект автоматизации бухгалтерского учета в СХПК (КООПХОЗ) «НИВА» Благовещенского района РБ [Текст] / А.М. Абдыгалиева, А. Г. Шарафутдинов // Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий сборник научных статей: посвящается 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике» / МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. — Уфа, 2011. — С. 337-338.
  2. Шарафутдинов А.Г. Автоматизированные информационные системы в бухгалтерском учете [Текст] / А. Г. Шарафутдинов, Э.М. Балкизов // Экономика и социум. — 2014 г. — № 2-5 (11). — С. 466-468.

Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Учет автоматизированных рабочих мест

Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличит производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

В настоящее время большое распространение получила концепция распределенных автоматизированных систем управления, направо ленных на локальную обработку информации. Это позволяет организовать разделение труда управленческого персонала и автоматизировать выполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — комплекс среди вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

Под принципом системности понимается следующее: автоматизированное рабочее место должно представлять собой систему взаимосвязанных компонентов. При этом структура АРМ должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место.

Принцип гибкости имеет огромное значение при создании современных и эффективно работающих автоматизированных рабочих мест. Данный принцип означает возможность приспособления АРМ к предполагаемой модернизации как программного обеспечения, так и технических средств. В настоящее время, когда скорость устаревания программных и технических средств постоянно растет, соблюдение данного принципа становится одним из важнейших условий при создании АРМ .

Для обеспечения принципа гибкости в реально работающих автоматизированных рабочих местах все подсистемы отдельно взятого АРМ выполняются в виде отдельных, легко заменяемых модулей. Чтобы при замене не возникало проблем несовместимости, все элементы должны быть стандартизированы.

Читать еще:  Договор цессии учет ндс

Большое значение имеет принцип устойчивости. Он заключается в выполнении заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внутренних, так и внешних факторов. При возникновении сбоев работоспособность системы должна быстро восстанавливаться, неполадки отдельных элементов должны легко устраняться.

Принцип эффективности подразумевает, что затраты на создание и эксплуатацию системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации. Кроме того, при создании АРМ надо учитывать, что его эффективность будет во многом определяться правильным распределением функций и нагрузки между работником и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ПЭВМ. Только при соблюдении этих условий АРМ становится средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Практический опыт использования АРМ как одного из элементов Распределенных систем управления позволяет выделить следующие требования к эффективно и полноценно функционирующему автоматизированному рабочему месту:

· своевременное удовлетворение информационных потребности пользователя;

· минимальное время ответа на запросы пользователя;

· адаптация к уровню подготовки пользователя и специфике выполняемых им функций;

· возможность быстрого обучения пользователя основным приемам работы;

· надежность и простота обслуживания;

· возможность работы в составе вычислительной сети.

Рассмотрим структуру автоматизированного рабочего места и связи между его составными частями.

Как показано на схеме, АРМ состоит из технических и программных средств вычислительной техники, а также необходимой методик ческой документации, позволяющей пользователю эффективно взаимодействовать с данными средствами.

ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

магистрант, бухгалтерский учет, анализ и аудит, УлГТУ

доцент, канд. экон. наук кафедра Бухгалтерский учет, анализ и аудит, УлГТУ

Данная статья раскрывает суть организации автоматизированного рабочего места бухгалтера. Автоматизированное рабочее место максимально облегчает работу специалиста, освобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций, сбора данных и сложных расчетов, для творческой научной обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера представляет собой рабочее место, которое оснащено персональным компьютером, обеспечением и различными информационными ресурсами индивидуального коллективного пользования, которые позволяют вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых решений выполнении профессиональных функций.

В основном составляющими элементами рабочего места являются:

— множество технических средств;

— программные средства и программное обеспечение, представляющие прикладные и вспомогательные

— комплекс информационного обеспечения.

Бухгалтерия, обладающая несколькими автоматизированными рабочими станциями работников, признается автоматизированной бухгалтерией. В такой самая большая и значимая часть рутинной работы по переработке информации выполняется не вручную, как это было раньше, в старые добрые временя, а с помощью нашего помощника — компьютера. Так как компьютер это машина, а машине свойственны поломки, порой очень продолжительные, а также сбои в работе, то работнику, нашем случае бухгалтеру, следует очень чутко следить за всем процессом обработки данных, который выполняет машина, специалист может и должен внедряться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно и дополняя информацию, позволяющую обоснованные и правильные решения. Компьютер становится необходимым и самым главным атрибутом всего рабочего процесса бухгалтера, в современном мире невозможно представить работу не только бухгалтерии, но и других структурных подразделений без автоматизированных рабочих мест, в частности без компьютеров. Автоматизированное рабочее место значительно сокращает оборот бумажной документации, минимизирует трудоемкость выполняемой работы, повышает профессиональный уровень работников. Как и при выполнении учетных работ в ручную, бухгалтер несет полную ответственность за весь учетный процесс, выполненный автоматизировано.

Автоматизированное рабочее место выполняет множество разнообразных полезных функций. Первой и самой значимой функцией для бухгалтера является удовлетворение информационной потребности специалиста, то есть минимальные временные затраты на запросы пользователя для получения ответа, простота освоения работы на АРМ, возможность работы в сети.

Целью появления и пользования автоматизированным рабочим местом является улучшение таких показателей как:

• автоматизация труда, использование трудосберегающих технологий (самым распространенным примером служит использование компьютеров);

• повышение безопасности производства;

• наиболее быстрое принятие управленческих решений;

• повышение производительности труда.

Для того чтобы охарактеризовать автоматизированное рабочее место следует выделить основные части информационных технологий. К ним относятся:

1. технические и аппаратные средства обеспечения (принтеры, сканеры, ксероксы и другое дополнительное оборудование);

2. прикладные программные средства и операционные системы;

3. информационное обеспечение (унифицированные формы, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

4. сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики вышеперечисленных составляющих как раз и определяют уровень автоматизированного рабочего места его назначение и особенности. Автоматизированное рабочее место предназначено для создания условий комфортной, высокопроизводительной и качественной работы специалиста и должно в полной мере соблюдать следующие требования:

• пользовательский интерфейс должен быть прост, удобен и понятен даже не совсем подготовленному пользователю. Данный интерфейс должен содержать систему подсказок, желательно представленной в демонстративной форме (звуковой, анимационной, видеозаписях);

• необходимость обеспечения безопасности специалиста и выполнение всех эргономических требований (комфортабельность, цветовая и звуковая гамма, способствующие наилучшему восприятию, доступность всех необходимых для работы средств, единый стиль выполнения операций и другое);

• пользователь автоматизированного рабочего места обязан выполнять все действия не выходя из системы, поэтому требуется оснащенность всеми необходимыми операциями;

• обеспечение исправной работы автоматизированного рабочего места должно гарантировать пользователю своевременное выполнение поставленных перед ним задач, в соответствии с графиком работы. Сбои в производстве недопустимы.

• рациональность организации труда специалиста, создающая комфортные условия для работы и повышающая производительность труда работников;

• программное обеспечение автоматизированного рабочего места должно быть совместимо с множеством других систем и информационных технологий, поэтому наиболее ценными являются технологии, которые объединяют не одно, а несколько автоматизированных рабочих мест.

Автоматизированные рабочие места в бухгалтерии могут функционировать как автономно, так и в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы автоматизированные рабочие места создаются для принятия решений отдельных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу объекта, а обмен между разнообразными выполняется с помощью машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет осуществить обмен данных между автоматизированными рабочими местами по каналам связи, осуществить предоставление доступа к автоматизированному рабочему месту любого работника в пределах компетенций. Каждое автоматизированное рабочее место рассматривают как самостоятельную подсистему, а несколько автоматизированных рабочих мест вместе представляют одно единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить всем процессом принятия решения функциональных задач и интегрировать результаты работ отдельных бухгалтеров, наиболее оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера создается по функциональному признаку и охватывает такие участки как: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, а также учет финансово-расчетных операций, сводный учет и составление отчетности и другие формы отчетности.

Как видно из вышесказанного, самое главное преимущество использования автоматизированного рабочего места состоит в обеспечении возможности решать во всей совокупности задачи бухгалтерского (финансового), управленческого и налогового учета, экономического анализа и внутреннего аудита.

Список литературы:

  1. ГОСТ: 34.003–90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения
  2. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятия –М.: Инфо-М, 2010 –239с.
  3. Глазов М. М. Методика финансового анализа: новые подходы– СПб.: Питер. 2004
  4. Ковалева В. Д. Автоматизированное рабочее место экономиста / В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов — М.: Инфра-М, Финансы истатистика 2017. — 336 c.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector