Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет оборудования в организации

Как вести учет оборудования, требующего монтажа

Не всегда приобретенное оборудование можно сразу вводить в эксплуатацию. Как правило, оно нуждается в установке. Такая техника фиксируется на счет 07. Обособленно нужно учитывать ОС, которые не могут вводиться в эксплуатацию сразу после получения. Такие основные средства также нуждаются в доработке и монтаже, в оснащении вспомогательными деталями. Подобными ОС считаются и единицы техники, и комплексы. Рассмотрим все нюансы бухучета объектов, нуждающихся в установке.

Что понимается под оборудованием, нуждающимся в установке

Что понимается под техникой, нуждающейся в установке, в бухучете? Это комплекс амортизируемых объектов, которые до момента ввода в использование подготавливаются. Рассматриваемые активы отличаются следующими характеристиками:

  • Долгосрочная эксплуатация.
  • Относительно высокая стоимость.
  • Объект может уменьшать или увеличивать материальные выгоды, которые получает фирма.
  • Объект не может эксплуатироваться без первичной установки, он нуждается в подготовке фундамента, в монтаже опор.
  • Нужна сборка базовых элементов.
  • Техника нуждается в настройках, в установке программного обеспечения.

К рассматриваемому перечню оборудования относятся производственные объекты, лабораторная техника.

Что конкретно относится к оборудованию, которое нуждается в монтаже? Нужный перечень содержится в Инструкции по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина №94н от 31 октября 2000 года. В частности, это следующая техника:

  • Объекты производственного значения, устанавливаемые в возводимых/реконструированных зданиях.
  • Объекты, вводимые в использование после сборки их элементов и крепления к фундаменту/перекрытиям. К этой категории относится контрольно-измерительная техника.

Что не относится к оборудованию, нуждающемуся в установке

К технике, подлежащей к установке, не относятся эти объекты:

  • ТС.
  • Сельскохозяйственное оборудование.
  • Строительная техника.
  • Инструменты для производственных сотрудников.
  • Инвентарь хозяйственного типа.
  • Станки, расположенные автономно.

То есть перечисленные объекты учитываются в стандартном порядке. Они не помещаются на счете 07, так как их не нужно предварительно устанавливать. Такие объекты помещаются на счет 08. Фиксируются они по мере прибытия на склад.

Особенности учета расходов на оборудование, нуждающееся в установке

Для бухучета используется счет 07 «Техника к установке». Он считается активным. На основании дебетового сальдо можно понять, есть ли техника, нуждающаяся в установке, на начало периода. Дебетовые обороты фиксируют поступление техники, нуждающейся в монтаже. Окончательное сальдо отображает наличие техники, нуждающейся в установке на завершение отчетного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Детализированный учет по сч. 7 осуществляется по месту хранения техники и по ее названию/маркам.

Нюансы учета техники, нуждающейся в установке

ОС, нуждающиеся в монтаже, нужно приходовать на отдельный синтетический счет. Объекты будут находиться на обособленном счете до того, как они будут готовы в эксплуатации. Предполагается, что после установки будет произведен запуск ОС.

Техника фиксируется в учете по совокупному объему расходов, понесенных на приобретение и подготовку. В частности, это следующие траты:

  • Стоимость техники.
  • Доставка объекта и его отгрузка.
  • Наладочные и монтажные работы.
  • Хранение оборудования до его запуска.
  • Установка опор для техники и фундамента.

Предприятие может одновременно закупить несколько объектов, которые нуждаются в установке. В этом случае общие расходы распределяются между задействованными активами.

Установка или выполняется сотрудниками предприятия, или отдается на аутсорсинг. Это мероприятие может включать в себя следующие работы:

  • Установку актива на площади, на которой будет выполняться запуск.
  • Сборку деталей.
  • Присоединение контрольных элементов.
  • Анализ работоспособности объекта и его исправности.
  • Изоляцию проводки.

Если техника не была запущена в срок, это фиксируется в отчетности.

Расходы на монтаж зачисляются на стоимость актива на базе этих бумаг: акт работ, исполненных подрядчиком, бухгалтерская справка. Справка нужна тогда, когда установка выполнялась сотрудниками предприятия. Следующий этап – проверка работоспособности оборудования. После нее техника вводится в эксплуатацию. Актив становится ОС.

Особенности принятия техники к учету

Учет оборудования, нуждающегося в установке, предполагает оформление первичной документации. Первичка составляется по этим формам:

  • ОС-14 (акт о приемке).
  • ОС-15 (отправка оборудования на монтажные работы).
  • ОС-16 (обнаружение дефектов).
  • ОС-1 (учет в статусе ОС).

Эти формы не обязательны к применению. Фирма может сама утвердить нужные формы документов.

Проводки при покупке техники

При покупке техники, нуждающейся в монтаже, нужно фиксировать ее в учете по начальной стоимости. Она включает в себя все расходы, сопряженные с покупкой. При приобретении используются эти проводки:

  • ДТ07 КТ60. Поставка техники, нуждающейся в монтаже.
  • ДТ19 КТ60. Учет НДС по технике.
  • ДТ07 КТ60. Включение в стоимость объекта трат на доставку.
  • ДТ19 КТ60. Учет НДС по доставке.

В учете нужно отражать поступление техники в статусе взноса в уставной капитал. Для этого используется следующая проводка: ДТ07 КТ75/1 (оприходование техники в оценке, утвержденной учредителями).

Направление техники на монтаж

Стоимость техники, отправленной в монтаж, списывается со сч. 07 в ДТ сч. 08. Используются эти проводки:

  • ДТ08 КТ07. Техника направлена на установочные работы.
  • ДТ08 КТ60. В стоимость объекта включены траты на установку.
  • ДТ19 КТ60. НДС по установке.

Здание может возводиться подрядным методом. В этом случае заказчик может отправить технику на установку на основании акта передачи. Объект в данном случае продолжит находиться на сч. 07 (подразумевается счет заказчика). Подрядчик заносит оборудование на забалансовый счет 005. Стоимость техники, направленной в монтаж, снимается подрядчиком с забалансового сч. 005. Стоимость объекта, направленного подрядчику, не будет сниматься с учета застройщика. Но это касается только техники, установка которой не началась.

Входящий НДС по технике, нуждающейся в установке

НДС по технике, нуждающейся в установке, принимается к вычету в полном размере. Но принять налог к вычету можно только после его фиксации на сч. 07. При этом не требуется вводить ОС в эксплуатацию. Происходит полное возмещение НДС по дополнительным тратам.

Вычет НДС производится при наличии этих трех условий:

  • ОС эксплуатируется в работе, которая облагается НДС.
  • Имеется счет-фактура, составленный в соответствии с законом.
  • ОС принято к учету.

К СВЕДЕНИЯ! При реализации и бесплатной передаче техники стоимость ее списывается в ДТ счета 91.

Различные виды учета

Регистры по синтетическому направлению:

Р. аналитического учета – это:

  • Анализ сч. 07.
  • Карточка сч.7.
  • Карта сч. 07 по субконто.

К СВЕДЕНИЮ! Регистры помогают упорядочить всю бухгалтерскую информацию.

Учет оборудования

Учет оборудования и инвентаря на предприятии

В условиях современной экономики, и особенно в период экономического кризиса, все большее значение приобретает учет оборудования и инвентаря на предприятии. Эффективный контроль состояния оборудования дает информацию о степени изношенности, позволяет принять решения по замене оборудования, ремонту, либо продлению его срока службы. Очень важным является анализ и планирование проведения технического обслуживания и ремонта оборудования по его состоянию, а не по графику.

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

  • Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;
  • Сооружением и изготовлением;
  • Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;
  • Безвозмездным получением;
  • В других случаях.

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС.

Читать еще:  Материальная помощь в налоговом учете

Формы первичной документации

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

  • акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС — 1
  • для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
  • акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС — 3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
  • акт на списание основных средств по форме № ОС — 4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
  • инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС — 6 -для оформления пообъектного учета основных средств;
  • акт о приемке оборудования по форме № ОС — 14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
  • акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС — 15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
  • акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС — 16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом
Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

Цель инвентаризации — подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

  • при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
  • перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
  • при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек — один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств(инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Бухгалтерский учет основных средств

Для того чтобы указанное оборудование, инструмент и т. д. учесть в бухгалтерском учете как объекты основных средств, необходимо, чтобы единовременно выполнялись условия пункта 4 ПБУ 6/01:

  • объект должен использоваться в производственных целях в течение срока свыше 12 месяцев;
  • не предназначаться для последующей перепродажи;
  • приносить экономическую выгоду в будущем.

Если приобретенное оборудование отвечает этим условиям и его стоимость выше предела, установленного в учетной политике организации для учета активов в составе материально-производственных запасов (либо свыше 20 000 руб.), то его следует учитывать на счете 01 «Основные средства».

Амортизация начисляется одним из следующих способов: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При решении вопроса об отнесении тех или иных объектов к основным средствам и выборе способа начисления амортизации необходимо учитывать, что со стоимости основных средств придется платить налог на имущество.

Налоговой базой для расчета данного налога служит остаточная стоимость основных средств, исчисляемая по правилам бухгалтерского учета.

Налоговый учет основных средств

В налоговом учете для отнесения активов к амортизируемому имуществу установлены следующие критерии:

  • они должны находиться в собственности организации;
  • использоваться для извлечения дохода;
  • срок полезного использования должен составлять более 12 месяцев;
  • стоимость должна превышать 20 000 руб.

Стоимость амортизируемого имущества погашается путем начисления амортизации.

Восстановление основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а так же модернизации и реконструкции.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово — предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово — предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.

План ремонта и система планово — предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляются в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных).

При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости ремонта.

Таким образом, формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета оборудования и инвентаря на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Учет оборудования в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Учет оборудования на предприятии, а точнее грамотно проведенная амортизация, непосредственно влияет на правильность расчета себестоимости продукции и на получение прибыли в конечном итоге. Помимо этого его неверный учет может вызвать штрафы со стороны налоговых органов. В этой статье будут рассмотрены все этапы этого процесса, в том числе учет ИТ оборудования.

Читать еще:  Безвозвратные отходы бухгалтерский учет

Принятие оборудования к учету в 1С

Чтобы принять на учет оборудование нам надо открыть в программе документ под названием «Поступление оборудования» (Рис.1). Его можно найти в разделе «Поступление ОС и НМА» на главной странице программы. Далее внимательно и правильно заполняем его в соответствии с предоставленными счетами-фактурами и проводим для дальнейшего учета.

После создания необходимо заполнить все реквизитные ячейки в документе:

  • Номер и дата документа указывается системой учета 1С автоматически;
  • В поле «Наименование организации» выбираем одну из фирм, для которой приходуется оборудование, если же эта ячейка не выдает выпадающий список, значит, учет в системе ведется только для одного предприятия;
  • Выбрать поставщика можно либо вручную из списка, либо, если их достаточно много, по ИНН или же по наименованию. Если данный контрагент поставляет оборудование впервые, то его необходимо занести в базу по предложенной форме;
  • Также необходимо указать склад, на который будет оприходовано оборудование (из выпадающего списка в ячейке «Склад»).
  • Если с данным поставщиком уже заключен договор на поставку, система автоматически предоставит номер договора, ранее занесенного в вашу базу.

После того как все реквизиты заполнены, необходимо заполнить табличную часть документа.

На закладке «Оборудование» необходимо указать: наименование приходуемого оборудования, количество, соответственно ставку НДС и стоимость. Там же указывается и счет. Обычно это счет 08.04, но у вас он может отличаться. Ниже показан вид готового и заполненного документа:

Остальные закладки заполняются как обычно. В «Товарах» указываются сопутствующие товары, если таковые имеются, а на «Услугах» может быть указана доставка оборудования, которая не включается в себестоимость.

Если же услуги включаются в стоимость оборудования, то имеет место быть документ «Поступление дополнительных расходов». Он находится в той же закладке «ОС и НМА».

Основная часть заполняется точно так же, как и предыдущий документ с указанием того же поставщика и его данных. А вот в табличной части документа на вкладке «Главное» необходимо указать: наименование предоставляемой услуги, стоимость и ставку по НДС и способ распределения расходов по данной услуге, если она затрагивает несколько позиций.

На вкладке «Товары» указываются соответствующие поступившие товары, на которые данная услуга распространяется.

После проведения документа необходимо просмотреть регистры, в которые он был записан.

После создания такого документа обычно себестоимость поступившего товара либо оборудования возрастает в соответствии, что делает расчет себестоимости более точным.

Здесь же, во вкладе «ОС и НМА», имеется «Передача оборудования в монтаж».

Он отражает непосредственно конечную цену оборудования и дает возможность включить в себестоимость расходные комплектующие либо технику, необходимую для дальнейшего монтажа. В основной части документа указывается счет, заполняется ячейка объекта строительства и статьи затрат, также указывается организация и из выпадающего списка склад.

В табличной части данного документа указывается оборудование либо необходимый материал.

После проведения всех документов необходимо создать документ, который находится в той же вкладке «ОС и НМА» под названием «Принятие к учету ОС». После создания данного документа его естественно необходимо будет заполнить по всем пустым ячейкам в шапке документа. Номер и дату система выставит сама.

  • Ячейка «МОЛ» – это материально ответственное лицо, принявшее к использованию либо хранению данный вид оборудования, заполняется из выпадающего списка;
  • Объект «Событие ОС, отражает, каким образом оборудование будет приниматься к учету – с вводом в эксплуатацию или же нет. Эта ячейка влияет на дальнейшие формируемые проводки в регистре.
  • «Местонахождение ОС» – это подразделение-объект дальнейшего учета.

В табличном секторе данного документа на закладке «Внеоборотный актив» делаем выбор поступившего оборудования из списка номенклатуры, а также зафиксировать способ оплаты.

В закладке основные средства необходимо указать карточку товара, которая вносится в справочник «Основные средства».

В принципе данная карточка формируется автоматом при создании и дальнейшем проведении данного документа. В этой карточке хранятся все необходимые сведения о данном оборудовании: текущая и основная себестоимость, сведения об амортизации и дополнительные сведения – название и инвентарный номер. Эти данные система получает из документа, и если документ будет изменен, соответственно и данные в карточке тоже автоматически изменятся.

На вкладке «Бухгалтерский учет» указываются дополнительные сведения о том, каким способом будет проходить амортизация и за какой срок, а также счета учета амортизации – обычно это 02.01 и счет учета самого оборудования – это, как правило, 01.01.

Если организация, по которой ведется учет, платит налог на прибыль, то необходимо заполнить также и закладку «Налоговый учет». Данные заполняются почти так же, как и на закладке «Бухгалтерский учет».

После проведения данного документа можно посмотреть его движение и сформированные им проводки.

Оборудование, как и материалы, перемещается, только не по складам, а по подразделениям или между МОЛ. Единственным моментом, который стоит учитывать, в этом процессе может поменяться метод исчисления амортизации. Здесь следует пересмотреть ее и заполнить соответствующие реквизиты.

Также по оборудованию, как и по остальным ценностям, на предприятии проводится инвентаризация. Этот документ можно также найти на вкладке «ОС и НМА». Он может показать недостачу либо излишки, а также формирует документы списания либо оприходования. При его заполнении указывается место фактического расположения оборудования и МОЛ. Затем формируется список кнопкой «Заполнить» и в заполненном табличном документе будут показаны все недостачи либо же излишки.

Оборудование в бухгалтерском учете — проводки на примерах

Операции с оборудованием являются одним из основных направлений учета на производственных и технических предприятиях. В статье мы на примерах рассмотрим основные проводки по учету оборудования: покупка, принятие к учету, монтаж, амортизация, ремонт, модернизация, аренда, продажа, ликвидация.

Покупка оборудования

При покупке оборудования следует учитывать не только его стоимость, но и расходы, связанные с приобретением ОС (транспортировка, монтаж, прочее). Именно из суммы данных расходов и будет состоять первоначальная стоимость объекта для отражения в учете.

ООО «Магнум» приобрело станки для производственного цеха на сумму 7 488 000 руб., НДС 1 142 237 руб. Для доставки станков ООО «Магнум» наняло транспортную компанию, услуги которой составили 614 500 руб., НДС 93 737 руб.

По факту ввода оборудования в эксплуатацию были сделаны такие проводки:

Принятие к учету оборудования, требующего монтажа

Часть оборудования, которое поступает на производство, как правило, требует монтажа. Это может быть производственное или техническое оборудование, которое функционирует только по факту его сборки, а также измерительные приборы, которые монтируются к основному оборудованию.

в октябре 2015 АО «Богатырь» осуществило покупку оборудования по цене 6 745 000 руб., НДС 1 030 271 руб. Оборудование было приобретено с целью сборки конвейерной линии. Услуги доставки — 41 000 руб., НДС 6 254 руб. Для монтажа была привлечена подрядная организация ООО «Монтаж Плюс» (стоимость услуг 234 000 руб., НДС 35 695 руб.).

Бухгалтер АО «Богатырь» сделал в учете такие проводки:

Ремонт оборудования

Под ремонтом оборудования понимают работы, устраняющие его неисправность и восстанавливающие работоспособность. Технические свойства оборудования при этом не меняются.

Читать еще:  Депозитные счета бухгалтерский учет

Рассмотрим пример: ООО «Холод Плюс» своими силами в октябре 2015 осуществило ремонт холодильного оборудования, для чего был приобретен компрессор стоимостью 4 125 руб., НДС 629 руб. Вознаграждение сотрудникам, выполнивших ремонт, составило 3 115 руб.

В учете ООО «Холод Плюс» были сделаны такие проводки:

Модернизация оборудования и его амортизация

Под модернизацией оборудования понимают работы, связанные с улучшением его технологических и служебных свойств.

Амортизация на модернизируемое оборудование начисляется при условии, что модернизация займет не более 12 месяцев. В случае, если процесс улучшения осуществляется более года, то начисление амортизации необходимо прекратить.

Проводки по амортизации и модернизации оборудования рассмотрим на примере: ООО «Будапешт» осуществило модернизацию оборудования силами подрядчика на сумму 62 500 руб., НДС 9 534 руб.

  • первоначальная стоимость оборудования — 418 000 руб;
  • срок полезного использования — 3 года;
  • годовая норма амортизации 1/3*100% = 33,33%;
  • ежемесячная сумма амортизации 418 000 * 33,33% / 12 мес. = 11 610 руб.

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

  • Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
  • Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
  • Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
  • Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

  • Оборудование, которое приходуем;
  • Количество;
  • Цену;
  • Ставку НДС;
  • Счет учета (обычно 08.04).

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

  • Наименование услуги (поле «Содержание»);
  • Сумму и ставку НДС;
  • способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.

На закладке «Товары», соответственно, оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

  • «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки;
  • «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
  • «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.

На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация, и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:

Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется также закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.

Давайте проведем документ и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:

Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.

Видео по поступлению и принятию к учету основного средства в 1С 8.3:

Перемещение оборудования

В отличие от товара перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.

Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.

В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:

Инвентаризация оборудования

Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.

Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.

При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:

Списание оборудования

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация оборудования

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

Амортизация в 1С:

Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца«:

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector