Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Упаковка багажа командировочные расходы налоговый учет

По какой статье КОСГУ отразить расходы на оплату багажа работника в командировке?

Выбор кода КОСГУ при оплате багажа работника в командировке зависит от того, кто оплачивает эти расходы, работник или вы.

Если выдаете работнику денежные средства на оплату багажа под отчет или компенсируете (возмещаете) произведенные затраты, то расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209 н):

  • в казенных, бюджетных или автономных учреждениях в увязке с КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» (п. 51.1.1.2 Порядка N 132 н);
  • в государственных (муниципальных) органах в увязке с КВР 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» (п. 51.1.2.2 Порядка N 132 н);
  • выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания в увязке с КВР 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания» (п. 51.1.3.3 Порядка N 132 н);
  • в государственном внебюджетном фонде в увязке с КВР 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (п. 51.1.4.2 Порядка N 132 н).

Если вы сами оплачиваете багаж работника (перевозку багажа по гражданско-правовому договору), расходы отнесите на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.2 Порядка N 209 н, п. 51.2.4.4 Порядка N 132 н).

Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

По какому коду КОСГУ и КВР отразить расходы на упаковку багажа

Если вы выдаете работнику под отчет или возмещаете денежные средства на упаковку багажа, то отразите их по тем же статьям КОСГУ, что и расходы на доставку багажа.

Нужно ли возмещать работнику расходы на оплату и упаковку багажа в командировке

Возместите (компенсируйте) расходы на оплату провоза багажа и его упаковку в командировке работнику, если данные расходы совершены с вашего согласия (ст. 168 ТК РФ).

Как в налоговом учете отразить расходы на оплату и упаковку багажа в командировке

Расходы на упаковку багажа при командировке работника, оплаченные за счет лимитов или субсидий, не включайте в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Если расходы на оплату и упаковку багажа являются оправданными и документально подтвержденными и их совершает работник бюджетного или автономного учреждения в рамках приносящей доход деятельности, вы можете включить их в состав прочих расходов (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238).

Не облагайте НДФЛ и страховыми взносами расходы на оплату и упаковку багажа, так как эти траты являются компенсационными выплатами, связанными с выполнением трудовых обязанностей (ст. 165 ТК РФ, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве).

Если работник не представил авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, с выданных ему под отчет сумм удержите НДФЛ и начислите страховые взносы (Письмо Минфина России 01.02.2018 N 03-04-06/5808).

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях Подписаться

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа

Вопрос

Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа?

Читать еще:  Бухучет штрафов гибдд

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках). Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации.

Обоснование

  1. При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы:

— на проезд до места назначения и обратно;

— по найму жилого помещения;

— дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Это следует из ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса и ч. 1 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Затраты работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены. Однако компания может установить порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). То есть компания вправе предусмотреть расходы на парковку автомобиля командированного сотрудника и закрепить положение об этом в коллективном договоре или в положении о командировках.

….Согласно разъяснениям Минфина России (Письмо от 01.12.2011 N 03-04-06/6-328) командированный работник может подтвердить оплату расходов на парковку автомобиля следующими документами:

— отчетом с объяснением производственной необходимости использования автомобиля;

— кассовым чеком — если организация, оказывающая услуги парковки, использует ККТ при наличных расчетах;

— бланком строгой отчетности — если организация, оказывающая услуги парковки, не использует ККТ

Учет расходов при налогообложении прибыли

Расходы на служебные командировки компании учитывают для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходами признаются любые экономически обоснованные затраты, которые (п. 1 ст. 252 НК РФ):

— подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;

— произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте закреплено положение о возмещении расходов на парковку автомобиля командированного сотрудника, такие затраты при соблюдении критериев, установленных в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

Целесообразность расходов командированного сотрудника на парковку автомобиля может быть оправдана:

— ночным временем вылета или прилета — до аэропорта или из него невозможно добраться другим способом;

— экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом.

Подтверждающими документами могут служить распечатки расписания движения общественного транспорта до аэропорта и обратно, а также стоимости проезда.

Датой признания расхода на парковку автомобиля командированного сотрудника будет дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ)…

…Использование личного имущества работника в служебных целях может быть компенсировано ему на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Это предусмотрено ст. 188 Трудового кодекса.

Размер и порядок возмещения расходов самостоятельно определяют стороны трудового договора.

Они вправе установить как фиксированную сумму компенсации, так и «плавающую».

Читать еще:  Дорогостоящее оборудование бухгалтерский учет

Ее размер может зависеть или не зависеть от количества отработанного времени, фактически произведенных работником затрат на содержание имущества, его хранение, ремонт, техническое обслуживание, мойку и т.п.

Порядок выплаты компенсации может предусматривать (или не предусматривать) представление работником отчета об использовании имущества, о фактически произведенных расходах на согласованные цели.

Оформить таким образом возмещение затрат работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в период его командировки может быть выгоднее, чем рассматривать их как элемент командировочных расходов. Рассмотрим, почему и при каких условиях.


Вопрос: Наш работник был направлен в командировку. До аэропорта он добирался на своем автомобиле и оставил его там на платной стоянке. По возвращении он представил кассовый чек на оплату четырех суток парковки. У нас действует положение о командировках, предусматривающее возмещение затрат командированных работников на парковку личных автомобилей в аэропорту в течение двух суток. Можно ли учесть затраты на парковку автомобиля в аэропорту при исчислении налога на прибыль? Облагается ли сумма возмещения НДФЛ и страховыми взносами? («Зарплата», 2014, N 10)

  1. Вопрос: Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на упаковку багажа командированного работника в аэропорту стретч-пленкой?…

Ответ: Включить эту сумму в состав расходов по налогу на прибыль компания может, если руководитель утвердил авансовый отчет сотрудника и есть документы, подтверждающие оплату услуги .

Письмо Минфина России от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238.

3.Приведем Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.01.2014 N А27-6171/2013, в котором оспаривались затраты по упаковке и хранению багажа…

Предприниматель утвердил Положение о служебных командировках, в котором установил, что расходами по проезду являются затраты по проезду любым транспортом общего пользования к месту командировки и обратно, комиссионные сборы, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров, оплата услуг по оформлению проездных документов, расходы по проезду в общественном транспорте к местам отправления и от мест прибытия, расходы на проезд в такси в аэропорт, на вокзал, в случае отправления в период с 23.00 до 09.00 местного времени, провоз багажа, расходы на проезд личным автомобильным транспортом.


Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305 (Якубова В.В.) («Нормативные акты для бухгалтера», 2015, N 7)

  1. Как отразить в учете организации расходына платную парковку личного автомобиля работника, на котором он добирался ввиду позднего рейса в аэропорт, оставленного им на стоянке аэропорта на период командировки?

В силу производственной необходимости работник был срочно направлен в командировку. Чтобы вовремя добраться до места назначения, работник был вынужден использовать свой автомобиль, на котором прибыл в аэропорт, откуда проследовал в пункт назначения. Автомобиль был оставлен на платной стоянке в аэропорту. Работник оплатил стоимость стоянки в сумме 2000 руб. (НДС не облагается, организация, оказывающая услуги парковки, уплачивает ЕНВД). Такая форма проезда была изначально одобрена руководителем организации, что закреплено в приказе о направлении работника в командировку. Оплата стоянки произведена из подотчетных сумм, выданных перед командировкой. Доходы и расходы в целях налогообложения определяются методом начисления…

Ответ подготовлен 02.04.2018 г.

Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.

Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.

По какой статье КОСГУ отразить расходы на оплату багажа работника в командировке?

Выбор кода КОСГУ при оплате багажа работника в командировке зависит от того, кто оплачивает эти расходы, работник или вы.

Если выдаете работнику денежные средства на оплату багажа под отчет или компенсируете (возмещаете) произведенные затраты, то расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209 н):

  • в казенных, бюджетных или автономных учреждениях в увязке с КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» (п. 51.1.1.2 Порядка N 132 н);
  • в государственных (муниципальных) органах в увязке с КВР 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» (п. 51.1.2.2 Порядка N 132 н);
  • выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания в увязке с КВР 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания» (п. 51.1.3.3 Порядка N 132 н);
  • в государственном внебюджетном фонде в увязке с КВР 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (п. 51.1.4.2 Порядка N 132 н).

Если вы сами оплачиваете багаж работника (перевозку багажа по гражданско-правовому договору), расходы отнесите на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.2 Порядка N 209 н, п. 51.2.4.4 Порядка N 132 н).

Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

По какому коду КОСГУ и КВР отразить расходы на упаковку багажа

Если вы выдаете работнику под отчет или возмещаете денежные средства на упаковку багажа, то отразите их по тем же статьям КОСГУ, что и расходы на доставку багажа.

Нужно ли возмещать работнику расходы на оплату и упаковку багажа в командировке

Возместите (компенсируйте) расходы на оплату провоза багажа и его упаковку в командировке работнику, если данные расходы совершены с вашего согласия (ст. 168 ТК РФ).

Как в налоговом учете отразить расходы на оплату и упаковку багажа в командировке

Расходы на упаковку багажа при командировке работника, оплаченные за счет лимитов или субсидий, не включайте в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Если расходы на оплату и упаковку багажа являются оправданными и документально подтвержденными и их совершает работник бюджетного или автономного учреждения в рамках приносящей доход деятельности, вы можете включить их в состав прочих расходов (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238).

Не облагайте НДФЛ и страховыми взносами расходы на оплату и упаковку багажа, так как эти траты являются компенсационными выплатами, связанными с выполнением трудовых обязанностей (ст. 165 ТК РФ, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве).

Если работник не представил авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, с выданных ему под отчет сумм удержите НДФЛ и начислите страховые взносы (Письмо Минфина России 01.02.2018 N 03-04-06/5808).

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях Подписаться

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector