Goods-finder.ru

Финансовый аналитик
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец банковской карточки

Как оформить карточку образцов подписей

Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но большинство банков продолжают настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, которой вводилась карточка с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма используется до сих пор.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, скачайте образец карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

Организация и ИП открывают несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц одинаков.

Кто заполняет

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка: некоторые требуют нотариального заверения, других устраивает копия карточки с образцами подписей, заверенная банком, то есть его сотрудниками. Еще банковские работники проставляют номер счета.

Какую форму выберет банк

Так как инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов. Какую предоставлять? Для выяснения этого вопроса стоит связаться с выбранным банком. Многие считают используемую сейчас форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

  • заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
  • применение факсимильных подписей недопустимо;
  • ошибки, исправления исключены;
  • указываются реквизиты организации;
  • оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
  • в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Вы здесь:

Все операции с расчетным счетом от момента его открытия, ведения и закрытия осуществляется ответственным лицом, как правило, им является директор. При этом все подписи доверенных лиц сверяются с карточкой с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки является единой для всех кредитных учреждений и утверждена Инструкцией банка России от 14.09.2006 №28-И, в Приложении №1, ее номер по ОКУД -0401026.

Читать еще:  Банковская карта американ экспресс

Образец заполнения карточки с образцами подписей

Помимо этого при условии, что лица наделенные правом подписывать документы в банке и один операционист ведет одновременно у клиента несколько счетов, то в карточке образцов подписей графа «№ банковского счета» также может иметь требуемое количество строк.

Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета. Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае не допускается.

Образец карточки подписей в банке могут запросить как в одном экземпляре, так и в нескольких, в зависимости от их внутренних требований. Одни банки требуют все карточки в виде оригиналов, другие же сами могут сделать необходимое им количество копий с оригинала.

Право первой подписи документов, как правило, принадлежит директору организации или третьему лицу, которое уполномочено на основании распорядительных документов вести бухгалтерский учет. Наиболее часто подписи ставятся на платежных поручениях, при осуществлении различных оплат.

Возможна ситуация, когда право первой и второй подписи предоставляются одновременно нескольким сотрудникам организации. Так учредители могут оставить такие право за собой и не обязательно, что такое право будет передано главному бухгалтеру или директору.

Заполнение документа осуществляется следующим образом:

  • Подписи в карточке ставятся только в присутствии удостоверяющего данный документ лица. К ним может представитель банка или же нотариус (в этом случае ему предоставляется такой же пакет документов, как для банка для открытия расчетного счета).
  • В карточке указывается должность, фамилия и инициалы работника, который осуществляет заверение подписей в документе.
  • Указывается цифрами дата.
  • Далее банковский работник ставит свою подпись и ставит печать (штамп) банка, которая отведена для этих целей кредитным учреждением.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2016 бланк

Скачать бланк карточки образцов подписей в формате Word.

Образец заполнения карточки в формате Pdf.

Вам также может понадобиться

Объявление на взнос наличными в банк.

Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для банка – бланк и образец в word

Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия. Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.

Сотрудники финансового учреждения, обслуживающего расчетный счет хозяйствующего субъекта, обязательно сопоставляют подписи ответственных лиц, проставляемые на документах, с соответствующими образцами, изначально зафиксированными в карточке подписей/штемпеля предприятия.

Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.

Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.

Для чего нужна?

Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.

Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.

Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.

Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.

Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.

Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.

Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.

Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.

Является ли проставление оттиска печати обязательным?

Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.

Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.

Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.

Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.

Читать еще:  Блокировка карты сбербанка за границей

Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.

Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.

По какой форме составлять?

Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.

Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.

Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.

Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:

  • первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
  • вторая часть заполняется представителем нотариата;
  • третья часть заполняется банковским сотрудником.

Где взять?

В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.

Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.

Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.

Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.

Как заполнить?

Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.

Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.

На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.

Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).

Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.

Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.

Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.

Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:

  • Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
  • Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
  • Действующий номер телефона (контактный).
  • Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
  • На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.

Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:

  • Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
  • Номер обслуживаемого банковского счета.
  • Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
  • Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
  • Дата составления, подпись самого обладателя счета.
  • Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.

Скачать бланк и образец заполнения для банка в word

Бланк карточки с образцами подписей руководителей и печати – word.

Пример заполнения карточки для банка – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.

Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Одним из основных документов, необходимых организациям для открытия и дальнейшего обслуживания расчетного счета в банке, является карточка с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки утверждена Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И и ей присвоен код по ОКУД 0401026.

Бланк карточки может быть изготовлен (составлен и распечатан) самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме. Разрешено только изменить количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Также может быть и любое количество строк в поле «№ банковского счета». Но это разрешено, если только один операционный работник банка обслуживает несколько счетов клиента, и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.

Читать еще:  Банковские картели это

Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно. Использование факсимильного варианта подписи не допускается.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, в соответствии с распорядительным актом (доверенностью) руководителя.

Правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Также возможны ситуации, когда одновременно правом первой и второй подписи могут быть наделены несколько сотрудников организации. Руководитель и главный бухгалтер организации не обязательно входят в перечень этих лиц, например, учредители организации могут оставить это право за собой.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле «Вторая подпись» необходимо указать, что право второй подписи никому не принадлежит.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус (ему будет необходимо представить тот же комплект документов, что и для открытия счета в банке) или уполномоченное лицо банка. Работник банка, удостоверяющий подписи клиента, полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату (цифрами) и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

Образец банковской карточки

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (КОП) имеет важное значение в современном банковском деле в плане идентификации лица, пользования лицевым банковским счетом.

Для чего необходим документ

КОП нужен для работы с банковскими счетами (открытие, обслуживание, закрытие). Казначейство и Центральный банк РФ утвердили Инструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2017 году; в этих актах отражена подробная информация о форме КОП, правилах его заполнения и иных аспектов заполнения.

Бланк документа доступен для скачивания в конце статьи. Его также можно заполнить непосредственно в банке.

Документ действителен до закрытия лицом своего счета. Его можно поменять. В каких случаях?

  • при изменении уставных документов клиента. Например, при смене формы юридического лица либо названия;
  • замены печати (например, по причине ее потери);
  • устранения либо дополнения от одной и более подписей.

Подробная информация о правилах ведения лицевых счетов, их видах указана в Порядке 24н.

Что нужно учесть для правильного составления карточки

Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы нужно ручкой с чернилами черного или синего цвета (допускается фиолетовый цвет). Если бланк заполняется на компьютере, то следует использовать черный шрифт соответствующего размера.

Подпись клиент должен поставить собственноручно. При обслуживании лицевого счета юридического лица есть несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи; бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи. Возможны варианты, когда право подписи есть у учредителей лица (организации), либо когда право второй подписи отсутствует (например, если клиент является индивидуальным предпринимателем, и все рабочие функции сосредоточены на нем).

Подпись ставится в присутствии третьего лица, который удостоверит ее действительность. В его роли может быть нотариус или лицо, которое уполномочено банком.

Порядок заполнения карточки

  1. Клиент заполняет строку «Владелец счета». Если он физическое лицо указывает свои Ф.И.О., дату рождения, вид деятельности; если юридическое лицо — наименование организации в соответствии с учредительными документами.
  2. В строке «Место нахождения (место жительства)» юридическое лицо указывает адрес организации, а физическое лицо — адрес своей фирмы либо домашний адрес.
  3. Указывается контактный телефон (можно несколько).
  4. В строке «Банк» прописывается название банка. «Отметки банка» и «Прочие отметки» — клиент не заполняет.
  5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
  6. В конце клиент ставит свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).

Бланк формы КОП, действительной в 2017 году, доступен для скачивания ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector